Ah, projektek. Izgalmasak, de sok kockázattal járnak, amit kezelni kell.

és a legfontosabb egyértelműen a projekt hatóköre.

ha nem vagy profi projektmenedzser, a dolgok zavarossá válhatnak.

projektek spirál Káosz gyorsabb, mint azt lehet mondani, ” delegáló feladatok.”

ezért megmutatunk mindent, amit tudni kell a projektek szervezéséről a projekt hatókörének kezelése révén.

merüljünk be!

mi a hatókör a projektmenedzsmentben?,

a projekt hatókörének nyilatkozata az ász a hüvelyben, amikor a projektmenedzsmentről van szó.

Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy meghatározzuk a projekt határait és megvalósíthatóságát.

Ez is az egyik legfontosabb feladat a projektmenedzser szerepében.

a projekt hatókörének meghatározása szerint “a projekttervezés része, amely magában foglalja a konkrét projektcélok, teljesítmények, feladatok, költségek és határidők listájának meghatározását és dokumentálását.”

Ön is tudja, hogy a nyilatkozat A munka, vagy a projekt charter.,

Ez egy egyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csapat és az ügyfél mind ugyanazon az oldalon, hogy mit kell tenni, milyen erőforrásokat kell majd befejezni a projektet, és amikor a projekt lesz kézbesítve.

és mivel a projekt hatókörének hatékony kezelése az egyik legfontosabb része egy projekt irányításának, egy egyszerű hatókör-nyilatkozat létrehozása segíthet abban, hogy tudja, mivel valójában foglalkozik.

tehát hogyan hozhat létre egyet?

Hogyan hozzunk létre egy projekt Hatóköri nyilatkozatot

az első dolog, amit meg kell tennie, hogy az érdekelt feleket és a csapatot egy szobában.,

együtt létre kell hoznia a projekt alapvető vázlatát.

az ügyfelek/érdekelt felek követelményeit is össze kell gyűjtenie a projekthez. Mit akarnak tenni?

innen létrehozhat egy munka bontási struktúrát (WBS).

a WBS különösen fontos az érdekelt felek számára.

valószínűleg olyan érdekeltekkel találkoztál, akik irreálisan magas elvárásokkal rendelkeztek(más néven néhány dollárért sokkal többet akartak).

ha megmutatja nekik, hogy milyen feladatokat fog teljesíteni a csapata, meg fogják érteni az erőforrásokat és a projekt befejezéséhez szükséges időt.,

egyébként azt gondolhatják, hogy csak néhány feladatra lesz szüksége a projekt befejezéséhez.

a WBS létrehozása szintén nagyszerű módja annak, hogy később egyszerűsítsük a feladatkezelést, mivel elkészítettük az elvégzendő feladatok listáját, majd egyenesen a munkába indulhatunk.

Bright Hub

onnan a projekt hatókörének megállapítását a következő kritériumok alapján kezdheti el:

projekt indokolása

a projekt indokolása egy rövid nyilatkozat, amely elmagyarázza a projekt hátterét és elvárásait.,

milyen üzleti igényeket fog kielégíteni a projekt?

Termékleírás

a termékleírásnak tartalmaznia kell a végtermék jellemzőit, és körvonalaznia kell az érdekelt felek elvárásait a termék funkcióival kapcsolatban.

Elfogadási Kritériumok

mely kritériumoknak kell megfelelnie a projektnek az elfogadáshoz?

például, ha egy alkalmazást fejleszt, hány felhasználót kell támogatnia?

célok

mi lesz a kész projekttel?,

projekt kizárások

a projekt kizárások azok a dolgok, amelyeket a projekt nem fog előállítani, és mindig jó ötlet hozzáadni őket a hatókör-nyilatkozathoz.

szükséges erőforrások

a projekt hatókörének nyilatkozatának meg kell határoznia a projekt befejezéséhez szükséges erőforrásokat is.

néha ez azt jelenti, hogy az érdekelt felek több anyagot szállítanak Önnek.

azonban jellemzően részletezi a munkaórák számát és/vagy a csapat tagjainak számát, akiknek dolgozniuk kell a projekten.,

időzítés és költségvetés

a projekt hatókörének meghatározásakor rendkívül fontos, hogy tartalmazza az összes vonatkozó határidőt és az elfogadott költségvetést.

így könnyebb lesz a Kiterjesztések tárgyalása vagy a módosítások kezelése.

általában az időzítés és a költségvetés megy be a projektjavaslatba, de ha nem vagy profi projektmenedzser, akkor sokkal könnyebb ezeket a tényezőket beilleszteni a projekt hatókörének nyilatkozatába az egyértelműség érdekében.

Projektkorlátozások

a projekt kizárásokhoz hasonlóan minden korlátozást hozzá kell adnia a projekt hatókörének nyilatkozatához.,

leírják, hogy mit lehet elérni, és mit lehet elérni további újratárgyalásokkal, több idővel, nagyobb költségvetéssel stb.

Metrics and Measurement

a projekt típusától függően előfordulhat, hogy bizonyos eredményeket mérföldköveken keresztül fog elérni.

ha ilyen típusú projekttel foglalkozik, akkor azt is meg kell határoznia, hogy a projekt sikere hogyan lesz nyomon követhető a mérföldkőtől a mérföldkőig.

a legtöbb esetben megállapodhat a termék vagy a feladat mérföldköveiről az érdekelt felekkel.,

például Önnek és csapatának áprilisig kell befejeznie a fedélzeti platformot, a műszerfalat májusig stb.