A Gmail speciális keresésével, hogy megtalálja ezt az e-mailt a főnökétől

az átlagember naponta körülbelül 120 e-mailt kap. Fontos e—mailek megtalálása—például a főnök üzenetei-kihívást jelenthet. Szerencsére a Gmailnek egyszerű módja van a speciális keresések elvégzésére, és egyszerű, mint az 1-2-3.

tegyük fel, hogy megpróbál egy e-mailt találni a főnökétől, amely a költségvetésről szólt.

itt van, hogyan kell csinálni

1. a Gmail keresőmezőjében kattintson a lefelé mutató nyílra., Ez megnyit egy ablakot, amely több módon szűrheti a keresési eredményeket.
2. töltse ki az űrlapot. Írja be a menedzser e-mail címét és a “költségvetés” elemet a tárgyba.
3. kattintson a Keresés gombra az eredmények megtekintéséhez.

címkék, színek és szűrők használata, hogy segítsen kezelni a fontos e-maileket

néha túlterhelhetünk a beérkező e-mailek mennyiségével, és kihagyhatjuk a fontos e-maileket. A Gmail olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek segítségével címkékkel, színekkel és szűrőkkel kezelheti postaládáját.

tegyük fel, hogy meg akarja győződni arról, hogy soha nem hagyja ki a menedzser e-mailjét., Érdemes lehet létrehozni egy címkét és egy szűrőt, amely megkönnyíti az e-mailek azonosítását és megtalálását.

1. lépés: Hozzon létre egy címkét

1. menjen a beállításokhoz (tipp: a jobb felső sarokban található fogaskerék ikon).

2. kattintson a címkék menüpontra (tipp: az Általános mellett található).

3. görgessen lefelé az oldalon, majd kattintson az új címke létrehozása gombra.

4. nevezze meg az új címkét; a főnököm e-mailjeihez a “menedzsment” címkét használom.”

5. kattintson a Létrehozás gombra.,

2. lépés: Adjon színt az új címkének

1. keresse meg a címke nevét a Gmail postafiókjának bal oldalán, majd kattintson a három pontra.

2. válassza ki a címke színét.

3. válassza ki a címkéhez kívánt színt; pirosat választottam, hogy szuper láthatóvá váljon.

3. lépés: szűrő beállítása a címke alkalmazásához

1. a Gmail keresőmezőjében kattintson a lefelé mutató nyílra, amely ablakot nyit meg szűrő létrehozásához.

2. az űrlap” From ” szakaszában írja be a menedzser e-mail címét.

3. válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.,

4. az űrlap most megmutatja a szűrő által megtehető műveleteket; ebben az esetben válassza a címke alkalmazása lehetőséget, majd válassza a “kezelés” címkét.”

5. válassza ki a szűrő létrehozása lehetőséget, és kész!

Voilà! Most van egy ” Management “nevű piros címke, amely szűri az e-maileket a főnökétől.

remélem, hogy a Gmail részletes keresésével és címkézésével kapcsolatos tippek segítenek időt takarítani és javítani a termelékenységet. Ha többet szeretne a Gmail mesterévé válni, nézze meg ezt a bejegyzést a Google Termelékenységi tanácsadójától, Laura Mae Martin-tól.