18.lecke: adatok rendezése
/en/excel2013/freezing-panes-and-view-options/content/
Bevezetés
mivel több tartalmat ad hozzá a munkalaphoz, ezen információk megszervezése különösen fontos. Az adatok rendezésével gyorsan átszervezheti a munkalapot. Például megszervezheti a kapcsolattartási adatok listáját vezetéknév alapján. A tartalom betűrendben, számszerűen és sok más módon is rendezhető
opcionális: töltse le gyakorlati munkafüzetünket.,
típusú válogatás
az adatok rendezésekor fontos először eldönteni, hogy a rendezés a teljes munkalapra vagy csak egy cellatartományra vonatkozik-e.
- Rendezés lap szervezi az összes adatot a munkalap egy oszlop. A kapcsolódó információkat minden sorban együtt tartják, amikor a sort alkalmazzák. Az alábbi példában a névjegyzék oszlop (A oszlop) rendezésre került, hogy a neveket ábécé sorrendben jelenítse meg.,
lap rendezése
- rendezési tartomány az adatokat egy cellatartományba rendezi, ami hasznos lehet, ha több táblát tartalmazó lappal dolgozik. A tartomány rendezése nem befolyásolja a munkalap más tartalmát.
cellatartomány rendezése
egy lap rendezéséhez:
példánkban a póló sorrendjét betűrendben Rendezjük vezetéknév szerint (C oszlop).
- válasszon ki egy cellát a rendezni kívánt oszlopban. Példánkban kiválasztjuk a C2 cellát.,
Kiválasztása cella C2
- Válassza ki az Adatok lapon a Szalag, akkor kattintson a Növekvő parancs Rendezni-tól Z-ig, vagy a Csökkenő parancs Rendezni Z A. A példa, akkor kattintson a Növekvő parancsot.
a növekvő parancsra kattintva
- a munkalap a kiválasztott oszlop szerint lesz rendezve. Példánkban a munkalapot vezetéknév szerint rendezjük.,
a rendezett munkalap
egy tartomány rendezéséhez:
példánkban külön táblázatot választunk a póló megrendelőlapján a különböző dátumokon megrendelt ingek számának rendezéséhez.
- válassza ki a rendezni kívánt cellatartományt. Példánkban az A13:B17 cellatartományt választjuk ki.
az A13 cellatartomány kiválasztása:B17
- válassza ki az adatok fület a szalagon, majd kattintson a rendezés parancsra.,
a rendezési parancsra kattintva
- megjelenik a rendezési párbeszédpanel. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot. Példánkban az adatokat a póló megrendelések számával szeretnénk rendezni, így kiválasztjuk a megrendeléseket.
egy oszlop kiválasztása a rendezéshez
- döntse el a rendezési sorrendet (növekvő vagy csökkenő). Példánkban a legkisebbtől a legnagyobbig használjuk.
- miután elégedett a kiválasztással, kattintson az OK gombra.,
kattintson az OK
- a cellatartomány a kiválasztott oszlop szerint rendeződik. Példánkban a megrendelések oszlop a legalacsonyabbtól a legmagasabbig kerül rendezésre. Vegye figyelembe, hogy a munkalap többi tartalmát nem befolyásolta a rendezés.
a rendezett cellatartomány
Ha az adatok nem megfelelően rendeződnek, ellenőrizze újra a cellaértékeket, hogy azok helyesen kerültek-e be a munkalapba. Még egy kis elírás is problémákat okozhat egy nagy munkalap rendezésekor., Az alábbi példában elfelejtettünk kötőjelet felvenni az A18 cellába,így a fajtánk kissé pontatlan.
egyéni rendezés
néha előfordulhat, hogy az alapértelmezett rendezési lehetőségek nem tudják rendezni az adatokat a kívánt sorrendben. Szerencsére az Excel lehetővé teszi egyéni lista létrehozását a saját rendezési sorrend meghatározásához.
egyéni rendezés létrehozásához:
az alábbi példánkban a munkalapot Pólómérettel (D oszlop) szeretnénk rendezni., A szokásos rendezés a méreteket betűrendben rendezné, ami helytelen lenne. Ehelyett létrehozunk egy egyéni listát a legkisebbtől a legnagyobbig.
- válasszon ki egy cellát a rendezni kívánt oszlopban. Példánkban kiválasztjuk a D2 cellát.
D2
- válassza ki az adatok fület, majd kattintson a rendezés parancsra.
a rendezési parancsra kattintva
- megjelenik a rendezési párbeszédpanel. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, majd válassza az Egyéni lista lehetőséget… a rend mezőről., Példánkban úgy döntünk, hogy a póló méretét választjuk.
Egyéni lista kiválasztása… a sorrend: mező
- megjelenik az Egyéni listák párbeszédpanel. Válassza ki az új listát az egyéni listákból: doboz.
- írja be az elemeket a kívánt egyéni sorrendben a lista bejegyzések: mezőbe. Példánkban az adatokat pólóméret szerint szeretnénk rendezni a legkisebbtől a legnagyobbig, így minden elem után beírjuk a kicsi, közepes, nagy és X-nagy billentyűket az Enter billentyűre.,
Egyéni lista létrehozása
- kattintson a Hozzáadás gombra az új rendezési sorrend mentéséhez. Az új lista hozzáadódik az egyéni listákhoz: box. Ellenőrizze, hogy az új lista van kiválasztva, majd kattintson az OK gombra.
kattintson az OK gombra az egyéni lista kiválasztásához
- az Egyéni listák párbeszédpanel bezáródik. Kattintson az OK gombra a rendezés párbeszédpanelen az egyéni rendezés végrehajtásához.
az OK gombra kattintva rendezheti a munkalapot
- a munkalap az Egyéni sorrend szerint kerül rendezésre., Példánkban a munkalapot pólómérettel szervezzük a legkisebbtől a legnagyobbig.
A munkalap a póló mérete szerint rendezve
A cellaformázás szerinti rendezéshez:
a munkalapot formázással is rendezheti, nem pedig cellatartalommal. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha bizonyos cellákhoz színkódolást ad hozzá. Az alábbi példánkban a cellaszín alapján válogatunk, hogy gyorsan megnézzük, mely pólós megrendelések vannak kiemelkedő kifizetésekkel.
- válasszon ki egy cellát a rendezni kívánt oszlopban. Példánkban kiválasztjuk az E2 cellát.,
E2 cellának kiválasztása
- válassza ki az adatok fület, majd kattintson a rendezés parancsra.
a rendezési parancsra kattintva
- megjelenik a rendezési párbeszédpanel. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, majd döntse el, hogy a rendezés mezőben a cellaszín, a Betűszín vagy a cella ikon szerint rendez-e. Példánkban a Fizetési mód (E oszlop) és a cella színe szerint rendezünk.
a cellaszín szerinti rendezés kiválasztása
- válasszon ki egy színt a rendezés mezőből. A példánkban világos pirosat választunk.,
cellaszín kiválasztása
- kattintson az OK gombra. Példánkban a munkalapot cellaszín szerint rendezjük, a tetején a világos vörösvértestek vannak. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy megnézzük, mely megrendelések még mindig kiemelkedő kifizetésekkel rendelkeznek.
A munkalap rendezve a cella színét
Rendezés szint
Ha több kell irányítani, hogy az adatok sorrendje, akkor adjunk hozzá több szinten, hogy bármilyen. Ez lehetővé teszi az adatok több oszlop szerinti rendezését.,
szint hozzáadásához:
az alábbi példánkban a munkalapot osztályozási számmal (A oszlop), majd vezetéknévvel (C oszlop) rendezzük.
- válasszon ki egy cellát a rendezni kívánt oszlopban. Példánkban kiválasztjuk az A2 cellát.
A2
- cella kiválasztása Kattintson az adatok fülre, majd válassza a rendezés parancsot.
a rendezési parancsra kattintva
- megjelenik a rendezési párbeszédpanel. Válassza ki az első oszlopot, amelyet rendezni szeretne. Ebben a példában osztályozás szerint rendezünk # (A oszlop).,
- kattintson a szint hozzáadása elemre egy másik oszlop rendezéséhez.
kattintson az Add Level
- válassza ki a rendezendő következő oszlopot, majd kattintson az OK gombra. A példánkban a vezetéknév szerint rendezünk (C oszlop).
osztályozás Osztályterem szerint # és vezetéknév
- a munkalap a kiválasztott sorrend szerint lesz rendezve. Példánkban az osztályszámok számszerűen vannak rendezve. Belül minden osztályteremben, diákok vannak rendezve betűrendben vezetéknév.,
A munkalap osztályszáma és vezetékneve szerint rendezve
Ha meg kell változtatnia a többszintű rendezés sorrendjét, könnyű ellenőrizni, hogy melyik oszlop van először rendezve. Egyszerűen válassza ki a kívánt oszlopot, majd kattintson a felfelé vagy lefelé mutató nyílra a prioritás beállításához.
kihívás!
- nyisson meg egy meglévő Excel munkafüzetet. Ha szeretné, használhatja a gyakorlati munkafüzetünket.,
- rendezzen egy munkalapot növekvő vagy csökkenő sorrendben. Ha a példát használja, rendezze az osztályterem # (A oszlop) szerint.
- cellatartomány rendezése. Ha a példát használja, rendezze a cellatartományt a G3:H7 cellatartományban a legmagasabbról a legalacsonyabbra megrendelések szerint (h oszlop).
- adjon hozzá egy szintet a rendezéshez, majd rendezze cellaszín, betűszín vagy cellakikon szerint. Ha a példát használja, adjon hozzá egy második szintet a cellaszín rendezéséhez az E oszlopban.
- adjon hozzá egy másik szintet, majd rendezze azt Egyéni lista segítségével., Ha a példát használja, hozzon létre egy egyéni listát, amelyet a póló mérete (D oszlop) szerint rendezhet kicsi, közepes, nagy és X-nagy sorrendben.
- módosítsa a rendezési prioritást. Ha a példát használja, rendezze újra a listát a póló mérete (D oszlop), az osztályterem # (A oszlop), valamint a vezetéknév (C oszlop) szerint.
/ en / excel2013 / filtering-data / content/