Excel 2013 – (Magyar)

18.lecke: adatok rendezése

/en/excel2013/freezing-panes-and-view-options/content/

Bevezetés

mivel több tartalmat ad hozzá a munkalaphoz, ezen információk megszervezése különösen fontos. Az adatok rendezésével gyorsan átszervezheti a munkalapot. Például megszervezheti a kapcsolattartási adatok listáját vezetéknév alapján. A tartalom betűrendben, számszerűen és sok más módon is rendezhető

opcionális: töltse le gyakorlati munkafüzetünket.,

típusú válogatás

az adatok rendezésekor fontos először eldönteni, hogy a rendezés a teljes munkalapra vagy csak egy cellatartományra vonatkozik-e.

  • Rendezés lap szervezi az összes adatot a munkalap egy oszlop. A kapcsolódó információkat minden sorban együtt tartják, amikor a sort alkalmazzák. Az alábbi példában a névjegyzék oszlop (A oszlop) rendezésre került, hogy a neveket ábécé sorrendben jelenítse meg.,
    lap rendezése
  • rendezési tartomány az adatokat egy cellatartományba rendezi, ami hasznos lehet, ha több táblát tartalmazó lappal dolgozik. A tartomány rendezése nem befolyásolja a munkalap más tartalmát.

    cellatartomány rendezése

egy lap rendezéséhez:

példánkban a póló sorrendjét betűrendben Rendezjük vezetéknév szerint (C oszlop).

  1. válasszon ki egy cellát a rendezni kívánt oszlopban. Példánkban kiválasztjuk a C2 cellát.,
    Kiválasztása cella C2
  2. Válassza ki az Adatok lapon a Szalag, akkor kattintson a Növekvő parancs Rendezni-tól Z-ig, vagy a Csökkenő parancs Rendezni Z A. A példa, akkor kattintson a Növekvő parancsot.
    a növekvő parancsra kattintva
  3. a munkalap a kiválasztott oszlop szerint lesz rendezve. Példánkban a munkalapot vezetéknév szerint rendezjük.,

    a rendezett munkalap

egy tartomány rendezéséhez:

példánkban külön táblázatot választunk a póló megrendelőlapján a különböző dátumokon megrendelt ingek számának rendezéséhez.

  1. válassza ki a rendezni kívánt cellatartományt. Példánkban az A13:B17 cellatartományt választjuk ki.

    az A13 cellatartomány kiválasztása:B17
  2. válassza ki az adatok fület a szalagon, majd kattintson a rendezés parancsra.,
    a rendezési parancsra kattintva
  3. megjelenik a rendezési párbeszédpanel. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot. Példánkban az adatokat a póló megrendelések számával szeretnénk rendezni, így kiválasztjuk a megrendeléseket.

    egy oszlop kiválasztása a rendezéshez
  4. döntse el a rendezési sorrendet (növekvő vagy csökkenő). Példánkban a legkisebbtől a legnagyobbig használjuk.
  5. miután elégedett a kiválasztással, kattintson az OK gombra.,
    kattintson az OK
  6. a cellatartomány a kiválasztott oszlop szerint rendeződik. Példánkban a megrendelések oszlop a legalacsonyabbtól a legmagasabbig kerül rendezésre. Vegye figyelembe, hogy a munkalap többi tartalmát nem befolyásolta a rendezés.

    a rendezett cellatartomány

Ha az adatok nem megfelelően rendeződnek, ellenőrizze újra a cellaértékeket, hogy azok helyesen kerültek-e be a munkalapba. Még egy kis elírás is problémákat okozhat egy nagy munkalap rendezésekor., Az alábbi példában elfelejtettünk kötőjelet felvenni az A18 cellába,így a fajtánk kissé pontatlan.

egy kis elírás az A18 cellában, ami helytelen rendezést okoz

egyéni rendezés

néha előfordulhat, hogy az alapértelmezett rendezési lehetőségek nem tudják rendezni az adatokat a kívánt sorrendben. Szerencsére az Excel lehetővé teszi egyéni lista létrehozását a saját rendezési sorrend meghatározásához.

egyéni rendezés létrehozásához:

az alábbi példánkban a munkalapot Pólómérettel (D oszlop) szeretnénk rendezni., A szokásos rendezés a méreteket betűrendben rendezné, ami helytelen lenne. Ehelyett létrehozunk egy egyéni listát a legkisebbtől a legnagyobbig.

  1. válasszon ki egy cellát a rendezni kívánt oszlopban. Példánkban kiválasztjuk a D2 cellát.

    D2
  2. válassza ki az adatok fület, majd kattintson a rendezés parancsra.
    a rendezési parancsra kattintva
  3. megjelenik a rendezési párbeszédpanel. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, majd válassza az Egyéni lista lehetőséget… a rend mezőről., Példánkban úgy döntünk, hogy a póló méretét választjuk.

    Egyéni lista kiválasztása… a sorrend: mező
  4. megjelenik az Egyéni listák párbeszédpanel. Válassza ki az új listát az egyéni listákból: doboz.
  5. írja be az elemeket a kívánt egyéni sorrendben a lista bejegyzések: mezőbe. Példánkban az adatokat pólóméret szerint szeretnénk rendezni a legkisebbtől a legnagyobbig, így minden elem után beírjuk a kicsi, közepes, nagy és X-nagy billentyűket az Enter billentyűre.,
    Egyéni lista létrehozása
  6. kattintson a Hozzáadás gombra az új rendezési sorrend mentéséhez. Az új lista hozzáadódik az egyéni listákhoz: box. Ellenőrizze, hogy az új lista van kiválasztva, majd kattintson az OK gombra.

    kattintson az OK gombra az egyéni lista kiválasztásához
  7. az Egyéni listák párbeszédpanel bezáródik. Kattintson az OK gombra a rendezés párbeszédpanelen az egyéni rendezés végrehajtásához.
    az OK gombra kattintva rendezheti a munkalapot
  8. a munkalap az Egyéni sorrend szerint kerül rendezésre., Példánkban a munkalapot pólómérettel szervezzük a legkisebbtől a legnagyobbig.

    A munkalap a póló mérete szerint rendezve

A cellaformázás szerinti rendezéshez:

a munkalapot formázással is rendezheti, nem pedig cellatartalommal. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha bizonyos cellákhoz színkódolást ad hozzá. Az alábbi példánkban a cellaszín alapján válogatunk, hogy gyorsan megnézzük, mely pólós megrendelések vannak kiemelkedő kifizetésekkel.

  1. válasszon ki egy cellát a rendezni kívánt oszlopban. Példánkban kiválasztjuk az E2 cellát.,
    E2 cellának kiválasztása
  2. válassza ki az adatok fület, majd kattintson a rendezés parancsra.
    a rendezési parancsra kattintva
  3. megjelenik a rendezési párbeszédpanel. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot, majd döntse el, hogy a rendezés mezőben a cellaszín, a Betűszín vagy a cella ikon szerint rendez-e. Példánkban a Fizetési mód (E oszlop) és a cella színe szerint rendezünk.
    a cellaszín szerinti rendezés kiválasztása
  4. válasszon ki egy színt a rendezés mezőből. A példánkban világos pirosat választunk.,

    cellaszín kiválasztása
  5. kattintson az OK gombra. Példánkban a munkalapot cellaszín szerint rendezjük, a tetején a világos vörösvértestek vannak. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy megnézzük, mely megrendelések még mindig kiemelkedő kifizetésekkel rendelkeznek.

    A munkalap rendezve a cella színét

Rendezés szint

Ha több kell irányítani, hogy az adatok sorrendje, akkor adjunk hozzá több szinten, hogy bármilyen. Ez lehetővé teszi az adatok több oszlop szerinti rendezését.,

szint hozzáadásához:

az alábbi példánkban a munkalapot osztályozási számmal (A oszlop), majd vezetéknévvel (C oszlop) rendezzük.

  1. válasszon ki egy cellát a rendezni kívánt oszlopban. Példánkban kiválasztjuk az A2 cellát.
    A2
  2. cella kiválasztása Kattintson az adatok fülre, majd válassza a rendezés parancsot.
    a rendezési parancsra kattintva
  3. megjelenik a rendezési párbeszédpanel. Válassza ki az első oszlopot, amelyet rendezni szeretne. Ebben a példában osztályozás szerint rendezünk # (A oszlop).,
  4. kattintson a szint hozzáadása elemre egy másik oszlop rendezéséhez.
    kattintson az Add Level
  5. válassza ki a rendezendő következő oszlopot, majd kattintson az OK gombra. A példánkban a vezetéknév szerint rendezünk (C oszlop).

    osztályozás Osztályterem szerint # és vezetéknév
  6. a munkalap a kiválasztott sorrend szerint lesz rendezve. Példánkban az osztályszámok számszerűen vannak rendezve. Belül minden osztályteremben, diákok vannak rendezve betűrendben vezetéknév.,
    A munkalap osztályszáma és vezetékneve szerint rendezve

Ha meg kell változtatnia a többszintű rendezés sorrendjét, könnyű ellenőrizni, hogy melyik oszlop van először rendezve. Egyszerűen válassza ki a kívánt oszlopot, majd kattintson a felfelé vagy lefelé mutató nyílra a prioritás beállításához.

egy oszlop válogatási prioritásának megváltoztatása

kihívás!

  1. nyisson meg egy meglévő Excel munkafüzetet. Ha szeretné, használhatja a gyakorlati munkafüzetünket.,
  2. rendezzen egy munkalapot növekvő vagy csökkenő sorrendben. Ha a példát használja, rendezze az osztályterem # (A oszlop) szerint.
  3. cellatartomány rendezése. Ha a példát használja, rendezze a cellatartományt a G3:H7 cellatartományban a legmagasabbról a legalacsonyabbra megrendelések szerint (h oszlop).
  4. adjon hozzá egy szintet a rendezéshez, majd rendezze cellaszín, betűszín vagy cellakikon szerint. Ha a példát használja, adjon hozzá egy második szintet a cellaszín rendezéséhez az E oszlopban.
  5. adjon hozzá egy másik szintet, majd rendezze azt Egyéni lista segítségével., Ha a példát használja, hozzon létre egy egyéni listát, amelyet a póló mérete (D oszlop) szerint rendezhet kicsi, közepes, nagy és X-nagy sorrendben.
  6. módosítsa a rendezési prioritást. Ha a példát használja, rendezze újra a listát a póló mérete (D oszlop), az osztályterem # (A oszlop), valamint a vezetéknév (C oszlop) szerint.

/ en / excel2013 / filtering-data / content/

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük