nem tart sokáig az üzleti életciklus a kisvállalkozások tulajdonosai, hogy megismerjék a követelések (AR) öregedési jelentések.
követelések öregedés jelentések kínál egy egyszerű módja, cégtulajdonosok, hogy a felső szintű nézet a várható jövedelem, a fennálló tartozást, összességében ügyfél betartása a cég gyűjtemény politikák., Ez az egyik legegyszerűbb módja annak nyomon követésére, hogy ügyfelei időben fizetnek-e, valamint a jövedelemáramlás nyomon követésének kulcsfontosságú jelentése. Minden kisvállalkozó számára előnyös, ha megismerkedik ezzel a jelentéssel és annak teljesítménymutatóként való felhasználásával.
A követelések megértése aging Report
az AR aging report kategorizálja, hogy mennyi pénzt kell fizetni minden ügyféltől a nyilvántartásban, a hiteljegyzetekben, és mennyi ideig minden számla aktív. (A kiemelkedő egyenlegek “kora”.,)
Ez egy egyszerű pénzügyi jelentés, amely a legtöbb számviteli szoftvercsomaggal szabványos. A jelentésben felsorolt ügyféltartozások eszközöknek minősülnek; még nem rendelkezik a készpénzzel, de az eszközök könnyen átválthatók készpénzre.
azok a cégek, amelyek elsősorban számlákon keresztül kezelik a számlázást, szorosan figyelemmel kell kísérniük az AR öregedési jelentést; rengeteg fennálló tartozásuk lesz a nyomon követéshez. Más cégek foglalkozó több harmadik fél gyártók (mint a hitelkártya-feldolgozók) nem lehet annyi sor tételek nyomon követni., De a legtöbb vállalkozás mind a kettő kombinációjára támaszkodik, és ha helyesen van beállítva, az AR aging jelentés nagyszerű betekintést nyújt a beszedési arányok, a pénzforgalom és a kiszámíthatóság javítására a jelentési időszakokban.
minta: a követelések öregedési jelentésének összeállítása
Kezdje egy AR-jelentés futtatásával a számviteli szoftverben.,eport számos fontos információ:
- Ügyfél neve
- Számla szám/számla dátumok
- Teljes követelések összege
- Nap kiemelkedő
Az első három magától értetődő, de a nap kiváló metrikus általában osztható fel újabb vödör alapján dátumtartományt:
- Aktuális: Mivel most
- 1-30 nap: Mivel 30 napon belül
- 31-60 nap: Egy hónapban esedékes
- 61-90 nap: Két hónapja lejárt
- 91+ nap: Több, mint két hónapja lejárt
Jelentések hozhatók létre bármilyen dátumtartományok a cégnek szüksége van., Például, ha az ügyfél szerződések előírják kifizetések kéthetente helyett minden hónapban, akkor könnyen beállíthatja a AR öregedési jelentés felvázolni 15 napos időszakok.
itt van egy minta egy alap AR öregedési jelentés 30 napos időközönként:
szélesebb körű jelentések tartalmazhatnak más elemeket specifikusabb, hogy a vállalkozás, mint a jegyzetek hitelkeretek.
Insights from the account Receivable Report
a követelések kulcsfontosságú teljesítménymutatói nagyszerű pénzügyi betekintést nyújtanak a nagyképű döntésekhez.,
Collection Policies
Ha úgy találja, az ügyfelek gyakran hiányzik kifizetések, ez lehet a jele a gyűjtemény politikák nem megfelelőek. Sok ügyfele időben fizet, de mások várhatják a második számlát, vagy amíg közvetlenül nem hívja őket; minél hosszabb ideig tartanak sikeresen, annál valószínűbb, hogy újra megtörténik. Használja az AR aging jelentés, mint egy nyomkövető eszköz az on-time kifizetések, majd kövesse nyomon az ügyfelek azonnal, ha elfelejtik.
hitelkeretek
sok vállalat kiterjeszti a hitelkereteket olyan megbízható ügyfelekre, akik nem tudnak teljes mértékben fizetni., Ez az elrendezés mindenki számára előnyös lehet. De amikor egy ügyfél kihasználja ezt, kínos helyzetbe hozza a társaságot. A követelésekről szóló jelentés segítségével nyomon követheti, hogy az ügyfelek milyen gyakran fizetik ki tartozásaikat időben,és milyen gyakran bűnöznek. Ezzel segít jobban kezelni hitelkeret minden ügyfél, valamint segít összeegyeztetni a rossz adósságok a mérlegben.,
Megállapítani, Jó Számviteli Gyakorlatok
Ha csak most kezdik, vagy ismeretlen számviteli vállalkozások számára, a követelések jelentés lehet egy remek kiindulópont a beállítás jó, számviteli gyakorlatok.
például, ha az ügyfelek folyamatosan elmulasztják a határidőket, automatikus e-mail emlékeztetőket állíthat be a számviteli platformon, hogy értesítse őket a kifizetések esedékessége előtt. Ez az egyszerű eszköz nem kerül semmibe, de könnyen javíthatja a készpénzgyűjtést, ha feledékeny ügyfelekkel használják.
Ez is a tökéletes alkalom, hogy hozzanak létre egy keretet lejárt gyűjtemények., Ha az ügyfelek 30 + napja lejárt, tegye őket heti híváslistára. Ha ők 90 + nap lejárt, érdemes lehet, hogy a számlák tartásba, amíg a kifizetések beérkezése.
megkapja az ötletet.
A követelések lényege a felelősség
, a követelések jelentése a felelősségről szól: az ügyfelek felelőssége az Ön számára, valamint az elvárások egyértelművé tétele iránti felelőssége. Nézd meg a követelések öregedési jelentés sablon, kérdezd meg magadtól, hogy ez megfelel ezeknek a céloknak., A követelések teljesítménymutatóinak a pénzügyi eszköztár egyik sarokkövének kell lenniük. Győződjön meg róla, hogy helyesen használja őket.
állítson be több jó számviteli gyakorlatot az ingyenes útmutatóban szereplő hibák elkerülésével.
