a projektmenedzsmentben a problémák korai jelzése az ezüst golyó, amely lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy kijavítsa a problémákat, mielőtt elkezdenék.
a Cost Performance Index, amelyet általában CPI-ként rövidítenek, a megszerzett Értékkezelő rendszer egyik alapvető kimenete. Elmondja a projektmenedzsernek, hogy a projekt előtt vagy mögött milyen messze van az elemzés (általában most).,
Formula
ahol:
- CPI = költség teljesítményindex
- EV = megszerzett érték (Dollár, Euró stb.))
- AC = tényleges költség (Dollár, Euró stb.)
eredmények értelmezése
- ha a CPI kevesebb, mint 1, A feladat túl van a költségvetésen.
- ha a CPI egy, a feladat a költségvetésen van.
- ha a CPI nagyobb, mint 1, A feladat költségvetésben van.
például
- CPI = 0 azt jelenti, hogy a projekt munkája még nem kezdődött el.
- CPI = 0.,5 azt jelenti, hogy a projekt kétszer annyit költött, mint amennyit ezen a ponton kellett volna.
- CPI = 1.0 azt jelenti, hogy a projekt költségvetésen van.
- CPI = 2.0 azt jelenti, hogy a projekt fele annyit költött el, mint amennyit ezen a ponton kellett volna.
háttér
a költséghatékonysági Index azt a relatív összeget jelöli, amelyet a feladat a költségvetés felett vagy alatt tart. Például a feladat épít kerítés költségvetése $4,000. a költséghatékonysági index pedig 1,25. Ez 25 százalékos költségvetési terhet jelentene.,
az alapul szolgáló megszerzett értéket (EV) és a tényleges költséget (AC) feladatonként kell kiszámítani, és összegezni kell a projekt teljes CPI-jének meghatározásához.
meg kell egy időpont referencia, más szóval, ez egy “pillanatfelvétel” egy bizonyos időpontban. A költség-teljesítmény index mindig változik, és a projekt egyre több felett vagy alatt költségvetési ahogy telik az idő, és a munka végzik.,
kapcsolódó megszerzett Értékmutatók
a költségteljesítmény-indexet a Schedule Performance Index (SPI) segítségével kell elemezni, amely megmondja, hogy a projekt milyen messze van előre vagy mögött.
- a CPI és az SPI egyaránt nagyobb, mint 1.0: a projekt költségvetésben van, és a tervezett időpont előtt van (hurrá!)
- a CPI nagyobb, mint 1.0, az SPI pedig kevesebb, mint 1.0: a projekt költségvetésben van, de a menetrend mögött van. Más szóval, az elvégzett feladatok hatékonyak voltak,de többet már el kellett volna végezni.
- a CPI kevesebb, mint 1, 0, az SPI pedig nagyobb, mint 1.,0: a projekt meghaladja a költségvetést,de a menetrend előtt. Más szóval, az elvégzett feladatok túl vannak a költségvetésen, de többet hajtottak végre a tervezettnél.
- a CPI és az SPI egyaránt kevesebb, mint 1.0: a projekt túl van a költségvetésen és a menetrenden (boo!)
A költség variancia (CV) hasonló a CPI-hez, de a projekt abszolút, nem relatív összegét adja meg.,
cost Baseline
a CPI kiszámításához a projektet kezdetben feladatokra kell osztani, és minden feladathoz a következő adatokat kell hozzárendelni:
- kezdő és befejező dátumok
- költségvetés
Ez az úgynevezett költségalap, és ez ad a projektmenedzsernek valamit, amellyel nyomon követheti. Ez a tervezési lépés része a projekt ütemezésének, amely a projektmenedzsment egyik alapvető szempontja.
megszerzett érték (EV)
az elvégzett munka költségének (BCWP) is ismert, a megszerzett érték a ténylegesen elvégzett feladat összege., A projekt költségvetéséből számítják ki.
például, ha a tényleges százalék teljes 75% és a feladat költségvetése $4,000, EV = 75% x $4,000 = $3,000.
tényleges költség (AC)
az elvégzett munka tényleges költsége (ACWP) néven is ismert, a tényleges költség a feladatra fordított összeg. Tartalmaznia kell a munka, az anyagok, a berendezések, valamint a feladat elvégzéséhez szükséges egyéb költségelemeket.,
például, ha a tényleges költség 500 dollár fűrészáru esetén, 2000 dollár munkaerő esetén, AC = $500 + $2,000 = $2,500.
példa
tegyük fel, hogy van egy projekt két feladat, épület egy kerítés és szóló sod. A kezdeti költség alapvonala:
| ID | feladat | Kezdő dátum | vége | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | kerítés építése/td> | febr. 10 | febr. 20 | $4,000 | |
| 200 | Lay Sod | febr. 12 | febr., 25 | $3,000 | |
| TOTAL | $7,000 | ||||
február van. 15. Határozza meg a projekt költség-teljesítmény indexét.
1. lépés: Határozza meg az egyes feladatok teljes százalékát. Mivel ez nem egy igazi projekt, feltételezzük, hogy a feladatok 75% – ban, illetve 10% – ban teljesek.
hozzáadunk egy százalékos teljes oszlopot a táblázathoz.,
| ID | feladat | Kezdő dátum | költségvetés | % teljes | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 100 | építs kerítést | febr. 10 | febr. 20 | $4,000 | 75% | |
| 200 | Lay Sod | febr. 12 | febr., 25 | $3,000 | 10% | |
| TOTAL | $7,000 | |||||
Step 2: Determine Earned Value (EV)
Task 100 is 75% complete, therefore EV = 75% x $4,000 = $3,000.
Task 200 is 10% complete, therefore EV = 10% x $3,000 = $300.
Next we will add a column called EV.
Step 3: Determine Actual Cost (AC).,
ismét, mivel ez nem egy igazi projekt, azt kell feltételeznünk, hogy a 100 feladat tényleges költsége 2500 dollár, A 200 feladat tényleges költsége pedig 400 dollár.
most hozzáadunk egy AC nevű oszlopot.
4. lépés: Határozza költség teljesítmény Index (CPI)
CPI = EV / AC.
a teljes projektköltség-teljesítmény index, CPI = 1.14, ezért a projekt 14% – os költségvetéssel. Annak ellenére, hogy a második feladat túl van a költségvetésen, az első feladat nagyobb összegű költségvetés alatt van, ezért a projekt összességében jó állapotban van.,