hogyan működik a kereszt funkcionálisan?

A legtöbb vállalat alábecsüli vagy figyelmen kívül hagyja a nagy teljesítményű szervezet előnyeit és lehetőségeit. Ugyancsak nem veszi figyelembe a lehetőséget, költségek, szub-optimális csapat teljesítményét: mind a nehéz költségek (késleltetett bevétel, magasabb termelési költségeket, valamint a magasabb költséggel, alacsony minőségű termékek), puha költségek (szegény termékről, hiánya, az innováció, a csapat fáradtság, alacsony morál).,

itt van öt lépés, amit megtehetsz, hogy javítsa a kereszt funkcionális együttműködés.

1. Definiálja a szerepeket és a felelősségeket a lehető legvilágosabban

a csapat szerepeinek és felelősségének meghatározása triviális feladatnak tűnik, amely bürokratikus, mint hasznos. De az egyértelműség hiánya miatt körül kereszt-funkcionális célok, valamint függőségek kulcsfontosságú vezető elszalasztott lehetőségek csökkentése ciklus ideje, kezelése erőforrás-hiányos, illetve szár csapat káosz.,

egyértelmű, hogy ki mit és mikor tesz, hogy felszabadítsa a csapatokat, hogy összpontosítsanak az innovációhoz és a termékek piacra juttatásához szükséges munkára.

2. Hajtson végre egy core-team modellt

A Core team modell végrehajtása a leghatékonyabb módja a projektcsapat teljesítményének optimalizálására, a ciklusidő csökkentésére, valamint annak biztosítására, hogy a kiterjesztett csapat hatékonyan működjön.

ezek a csapatok jellemzően négy-hat funkcionális csapattagból állnak, csapatvezető (vagy Terméktulajdonos) alatt., Például egy fejlesztési projektben ezek a vezetők magukban foglalhatják ezeket a témaszakértőket: programmenedzsment, termékmenedzsment, mérnöki tervezés, tervezés, gyártás és minőségbiztosítás. Osztoznak a projekt meghatározott célkitűzéseken belüli megvalósításának felelősségében.

az alapcsapat gyakran, jellemzően hetente egyszer találkozik. Felelős a kibővített csapattal való kommunikációért., A hangsúly az erős vezetői készségek, a csapat szolgálhat hatékony mag vezetési végrehajtás, fokozódó projekt kérdések, valamint kezelése kereszt funkcionális függőségek.

3. Felhatalmazza a csapatot egy magas szintű hatóság

ha létrehoz egy kultúra csapat elszámoltathatóság az egész szervezet, és felhatalmazza a csapat vezetni a napi döntéshozatal, látni fogja mérhető nyereség csapattagok azon képességét, hogy kreatívan Újít és lerövidíti a ciklus ideje., Bár vannak olyan körülmények, amikor a parancs-és-kontroll vezetés megfelelő, azt találtuk, hogy ha használja, mint a norma, ez azt eredményezi, idővel alacsonyabb elszámoltathatóság, demotivated csapatok, és késedelmek.

a csapat maximális felelősségének biztosítása stratégiai befektetés a legjobb tehetségek vonzására. A nagy teljesítményű csapatok magas előadókból állnak-mind egyénileg, mind csapatként. Magas előadók kereszt funkcionális csapatok boldogulni elszámoltathatóság. Ha a csapatot elszámoltathatóvá teszi, hajlamos lesz a legjobb embereket vonzani.,

4. A bizalom és az együttműködés kultúrájának előmozdítása

A csapatok csak akkor tudnak nagy teljesítményt elérni, ha bizalmi és együttműködési környezetben dolgoznak. Bármi kevesebb azt jelenti, hogy az egyének a közös jóról a saját túlélésükre összpontosítanak.

figyeljük meg, mi történik a szervezetben, amikor rossz dolgok történnek: amikor az ütemezés csúszik, egy minőségi probléma leállította a gyártósort, vagy a termék költsége meghaladja a margin célt. Hogyan reagál a szervezet?, A csapatok nagy teljesítményt érnek el, ha tudják, hogy rossz híreket tudnak szolgáltatni, majd gyorsan áttérnek az enyhítésre és a megoldásra vonatkozó ajánlásokra.

A keresztfunkcionális csapat nagyobb valószínűséggel ér el nagy teljesítményt, ha olyan környezetben dolgoznak, amely hangsúlyozza a problémamegoldást, szemben a bűnösök megtalálásával és hibáztatásával. És mivel a felsővezetők megteremtették a felhatalmazás és a bizalom környezetét, a projektek gyorsabban térnek vissza a pályára, mint azok a csapatok, amelyek kevésbé megbízható környezetben dolgoznak.,

világos kommunikációs vonalakkal és egyértelmű mutatókkal rendelkezik a haladás nyomon követéséhez (nincs közlekedési lámpa!)

a projektszponzorokkal és vezetőkkel való hatékony és hatékony kommunikáció módja a legjobb módja annak, hogy bizalmat építsünk a vezetők és a cross funkcionális csapat között.

ez magában foglalja a viszonylag “súrlódásmentes” módokat a viszonylag gyakori írásbeli frissítések (heti vagy kéthetente) biztosításához. Ez lehet olyan egyszerű, mint a tervezés / csinál / kész lista agilis módszerek; vagy a projekt műszerfal., A Slack és más chat módszerek is hatékony módszerek a sebesség növelésére.