PDF-fájl újracsomagolása lehetővé teszi az érzékeny információk elrejtését, miközben egyébként megőrzi a dokumentum formázását. A Redaction a magáninformációk, például a társadalombiztosítási számok, a versenyinformációk, sőt a képek fedezésére is használható. Egy megfelelően szerkesztett fájlban a formázási elemek változatlanok maradnak, míg a minősített információk fekete dobozként jelennek meg.,

Ez nem olyan egyszerű, mint a szöveg kiemelése, a kiemelés színének megváltoztatása a betűtípus színéhez, valamint minden eltűnésének figyelése. Bár ez a megközelítés úgy néz ki, mintha a dokumentumot átírták volna, a szöveg a dokumentumban marad. A legtöbb ember, aki alapismerettel rendelkezik a szövegfeldolgozásról, átmásolhatja a “szerkesztett” információkat, beillesztheti egy szöveges fájlba, és a minősített információkat teljes meztelen dicsőségében megtekintheti.,

A PDF helyes átírása

Az Adobe Acrobat Pro szoftvere könnyen használható eszközöket kínál a PDF újracsomagolásához, de vegye figyelembe, hogy ez nem a szoftver ingyenes verziója. 2019-től a szoftver legfrissebb verziója az Adobe Document Cloud verziója, az Adobe Acrobat DC néven ismert. Kövesse a leírt lépéseket a PDF megfelelő és biztonságos újracsomagolásához a szoftver adott verziójában. Ez a folyamat nem csak az érzékeny információkat fedi le fekete sávval. Teljesen eltávolítja a tartalmat.

1. konvertálja dokumentumát Adobe PDF formátumba., Ha a dokumentum még nincs PDF formátumban, a szövegszerkesztőtől függően többféle módon lehet megváltoztatni. Az Open Office például egy gombot helyez a tálcára, amely lehetővé teszi a dokumentum PDF formátumba történő exportálását két kattintással. A Microsoft Word lehetővé teszi a” Mentés másként ” PDF fájl mentését. Különböző nyomtatási illesztőprogramokat és fájlkonvertereket is letölthet, amelyek ugyanazt a funkciót fogják elérni.
2. nyissa meg a dokumentumot az Adobe Acrobat Pro alkalmazásban.
3. tartsa meg az eredeti, nem szerkesztett dokumentum másolatát eredeti formátumban., Jó ötlet menteni egy példányt, átnevezni, mielőtt bármit újraírna, hogy véletlenül ne semmisítse meg az eredeti dokumentumot.
4. válassza a Speciális menü / Redaction / Show Redaction eszköztárat.
5. válassza ki a Redaction eszköztár jelölését. Egy párbeszédpanel emlékezteti Önt arra, hogy a dokumentum mentése után a redactions állandóvá válik.
6. jelölje ki azokat a szövegeket vagy képeket, amelyeket a vezérlőgomb lenyomva tartásával és a kurzor húzásával szeretne újragondolni. A mark for Redaction eszköz lehetőséget ad egy teljes oldal vagy oldaltartomány újracsomagolására is., Miután a szöveget vagy a grafikát lefedték, duplán kattint a szerkesztett területre, hogy ragadós megjegyzést adjon hozzá.
7. tekintse át a végső redactions.
8. válassza a Redactions alkalmazása lehetőséget a Redaction eszköztáron. Ismét egy párbeszédpanel emlékezteti Önt arra, hogy ezek a változások a dokumentum mentése után állandóvá válnak. Adjon hozzá egy ” r ” – t vagy más jelzést a szerkesztett verzió fájlnevéhez.,