vállalkozásoknak, függetlenül az iparágtól vagy méretétől, rendszeres pénzforgalmat kell követelniük ügyfeleiktől és az ügyféltől, hogy fizessék meg kiadásaikat, például alkalmazottaik fizetését és a közműszolgáltatásokat. Ezért van szükség a számlázásra. E számlák nélkül nem térítik meg a nyújtott szolgáltatásokat vagy az eladott termékeket, ami viszont azt jelenti, hogy nem tudja kezelni a költségeit.

a számla azonban csak olyan jó, mint az Ön által megadott” fizetési feltételek”., Nélkülük, akkor nem egyértelműen kommunikál, amikor a fizetés várható, valamint más feltételek, mint a preferált fizetési mód, ösztönzők korai kifizetések, következményei késedelmes fizetések.

ezenkívül a fizetési feltételek felhasználhatók arra, hogy segítsék a vállalkozásokat a kiszámítható ütemezés szerint történő kifizetésekben. Ha van ez a fix fizetési ütemezés, akkor könnyen létrehozhat egy költségvetést, hogy a pénzügyi előrejelzések, hogy megakadályozzák a cash flow problémák.

más szavakkal, vállalkozása sikere a számlák küldésekor létrehozott számlafizetési feltételektől függhet.,

itt vannak a tíz legfontosabb számlázási és fizetési feltételek:

Értékesítési Feltételek

ezek azok a fizetési feltételek, amelyekben Ön és a vevő megállapodtak. Olyan feltételek, mint a költség, az összeg, a szállítás, a Fizetési mód, valamint a fizetés várható vagy esedékes. Ezek a számlák alapvető elemei is.

röviden: a Vevő és az eladó közötti elvárásokról van szó, hogy ne legyenek esetleges félreértések vagy nézeteltérések, mert mindkét fél egyértelműen tudja, mi várható, és elégedett a követelményekkel.,

az értékesítés feltételei különösen fontosak a nemzetközi kereskedelemben, mivel kiterjed a szállítás bekövetkezésekor, aki felelős a nemzetközi vámokért és adókért, valamint a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara által megállapított egyéb tényezőkért.

fizetés előre

fizetés előre, pia röviden, egyszerűen egy olyan fizetés, amely a menetrend előtt történik. Nem ritka, hogy az üzleti tulajdonosok előleget igényelnek termékeikért vagy szolgáltatásaikért. Például egy szabadúszó grafikus tervezőnek 50% – os előlegre lehet szüksége a projekt megkezdése előtt., Az előlegek védik az eladókat a nem fizetésekkel szemben, és fedezik a zseben kívüli költségeket.

például egy szabadúszó grafikus 50% – os előleget igényelhet a projekt megkezdése előtt. Az előlegek védik az eladókat a nem fizetésekkel szemben, és fedezik a projekt megvalósításához szükséges zseben kívüli költségeket.

azonnali fizetés

Ez a kifejezés, amely a “Cash on Delivery” (COD) vagy a “Payable on Recease” kifejezéshez kapcsolódik, azt jelenti, hogy a fizetés a termék vagy szolgáltatás kézbesítésével egyidejűleg esedékes., Amennyiben az ügyfél nem teljesíti azonnal a fizetést-akár hitelkártyával, e-csekken, átutalással vagy online szolgáltatás fizetésével—, az eladónak joga van a szellemi tulajdonhoz tartozó áruk visszavételére.

bár ez a kifejezés előnyös az üzleti tulajdonos számára, mivel felgyorsítja a fizetési folyamatot, néhány ügyfél és ügyfél körében népszerűtlen, mivel attól tartanak, hogy nem lesz készpénze a számla fedezésére.

Net 7, 10, 30, 60, 90

ezek azt jelentik, hogy a nettó fizetés a számla dátumától számított 7, 10, 30, 60 vagy 90 napon belül esedékes., Például, ha a számla június 10-én kelt, és az egyik leggyakrabban használt fizetési feltételt, a Net 30-at használta, akkor a kifizetés július 9-ig várható.

mivel ez a kifejezés zavaró lehet mind a fizetendő csoportok, mind az ügyfelek számára, javasoljuk, hogy olyan kifejezést használjon, amely egyértelműbb, például “napok” a “Net” helyett.”Továbbá, hogy a cash flow pozitív, használjon rövidebb feltételek, mint,” kérjük, hogy a fizetés 10 napon belül.”

2/10 Net 30

egy olyan kifejezés, mint a “Net 30”, megköveteli az ügyféltől vagy az ügyféltől, hogy 30 napon belül fizessen., Ha azonban tíz napon belül kifizetik, akkor 2% kedvezményt kapnak. Természetesen megváltoztathatja ezeket a kifejezéseket, ahogy tetszik. Például édesítheti az ösztönzést azáltal, hogy 5% kedvezményt kínál, ha a számlát egy héten belül fizetik.

ahhoz, hogy nagyobb választ kapjon, átfogalmazza ezt a kifejezést, hogy ne keverje össze az ügyfelet. Egy egyszerű mondat, mint, “kérjük, fizessen 10 napon belül, és mentse 2 százalék” teszi az ajánlatot teljesen világos, tömör.,

hitelkeret

Ez a fizetési lehetőség lehetőséget ad az ügyfélnek arra, hogy számláit egy bizonyos idő alatt — jellemzően havonta vagy negyedévente-kiegyenlítse. Más szavakkal, ez lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy vásároljon egy terméket vagy szolgáltatást hitelre. Ezt gyakrabban használják a nagyobb vállalatok, nem pedig a kis-és középvállalkozások körében a kockázat miatt, valamint annak képessége, hogy csökkentse a cash flow-t.

Idézetek & becslések

Ez egyszerűen az áruk vagy szolgáltatások tervezett ára., Ezt a ballpark-számot általában akkor használják, amikor egy ügyfél összehasonlítja az árakat. Bár ez nem a végső összeg, amelyet az ügyfélnek számlázni fog, még mindig tartalmaznia kell a számlázási alapvető elemeket, például a termékek vagy szolgáltatások árát, az ár meghatározásának tételes lebontását, valamint a végső áruk vagy szolgáltatások kézbesítésének ütemtervét. A legtöbb számlázási platform lehetővé teszi, hogy fájdalommentesen konvertálja árajánlatát vagy becslését számlára.,

ismétlődő számla

amint azt korábban kifejtettük, az ismétlődő számlák folyamatban lévő szolgáltatásokra, például tereprendezésre vagy webtárhelyre vonatkoznak, és általában havonta azonos összegre vonatkoznak, például tagságra vagy előfizetésre. Az ismétlődő számlák garantálják a vállalkozás cash flow-ját, lehetővé teszik az előrejelzést, valamint időt takarítanak meg attól, hogy havonta számlázzák az ügyfeleket. Ez a havi fizetés törli a bizonytalanság egy részét, és megkönnyíti az életét.

kamat számla

milyen következményekkel jár, ha az ügyfél nem fizeti ki a számlát időben?, Az egyik leggyakoribb megoldás a kamatok vagy díjak felszámítása a számlán. Ne feledje, hogy a késedelmes fizetés kamatának kiszámításakor csak azt a napot számítja fel, amelyet a fizetés már esedékes.

például, ha 6% – os kamatot számít fel, és az 1500 dolláros számla 20 napos késéssel jár, akkor 20-at osztunk 365-tel. Ezután szorozzuk meg ezt az eredményt.06 és végül szorozzuk meg ezt a számot 1500-zal. A kamatfelár 4,93 dollár lesz a 20 napos időszakra.,

ezt szem előtt tartva, a kamatszámla nem csak emlékeztet a késedelmes fizetésre, hanem egy számla, amely tartalmazza a vonatkozó kamatterheket és a fizetés dátumát a fizetés kiegyenlítésére.

minden hónapban küldje el újra a számlát, és módosítsa a számítást úgy, hogy az tükrözze az esedékes további napokat.

számla faktoring

mi van, ha egy ügyfél még nem fizette ki a számlát, és nagy szüksége van készpénzre? Mérlegelheti a számla faktoring.

Ez az, ahol átadja a számlát egy számla faktoring cég., Kapsz egy 85% előleg előre, mint mindössze egy nap. Ne feledje, hogy ezek a vállalatok díjat számítanak fel Önnek, ezért ügyeljen arra, hogy olvassa el az apró betűs nyomtatást.

egy olyan vállalat, mint a BlueVine, heti 0,5% – os díjat számít fel, sőt lehetővé teszi ügyfeleinek, hogy továbbra is kifizetéseket hajtsanak végre vállalkozása neve alatt.

következtetés

amikor a fizetési feltételekre gondol, ne feledje, hogy mindig udvarias, tartsa a feltételeket rövid és világos, ösztönzőket kínál a korai kifizetésekre, a késedelmes fizetések kamatlábai, valamint számos fizetési folyamat lehetőséget kínál.,

ne feledje, hogy ha egyértelmű, konkrét és következetes fizetési feltételekkel rendelkezik, növelheti a számla időben történő kifizetésének esélyét – ez az, ami a célja, és mindig nagyszerű a cash flow számára.