Miten rajat toiminnallisesti?

Useimmat yritykset aliarvioida tai unohtaa hyötyä ja tilaisuus että tämä korkean suorituskyvyn organisaatio. Ne eivät myöskään ota huomioon vaihtoehtoiskustannukset sub-optimaalinen joukkueen suorituskyky: niin kovat kustannukset (viivästynyt tulot, korkeampi tuotteen kustannuksia, ja enemmän tukea kustannukset huonolaatuisia tuotteita) ja pehmeä kustannukset (huono tuote arvosteluja, innovaation puute, joukkue väsymys, ja alhainen moraali).,

tässä viisi askelta, joilla voit parantaa cross-toiminnallista yhteistyötäsi.

1. Määrittele roolit ja vastuut mahdollisimman selkeästi,

Määritellään tiimin roolit ja vastuut tuntuu triviaali tehtävä, joka on enemmän byrokraattisia kuin hyötyä. Mutta epäselvyys noin cross-toiminnalliset suoritteet ja riippuvuudet on avaintekijä vuonna menetettyjä mahdollisuuksia vähentää syklin aika, hallita resurssien puutteita, ja varsi joukkue kaaos.,

Ottaa selkeyttä, kuka tekee, mitä ja milloin vapauttaa joukkueet keskittyä työhön tarvitaan innovoida ja toimittaa tuotteita markkinoille.

2. Toteuttaa core-team-malli

Täytäntöönpanon ydin joukkue malli on tehokkain tapa optimoida projektin joukkueen suorituskyky, vähentää syklin aika, ja varmistaa, että laajennettu tiimi toimii tehokkaasti.

Nämä joukkueet koostuvat yleensä neljästä kuuteen toimiva tiimin jäsenet, alle joukkueen johtaja (tai Product Owner)., Esimerkiksi kehittämishanke nämä johtaa ehkä nämä ovat aiheen asiantuntijoita: program management, product management, suunnittelu, muotoilu, valmistus ja laadunvarmistus. Ne jakavat vastuun hankkeen toteuttamisesta määriteltyjen tavoitteiden mukaisesti.

ydinryhmä kokoontuu usein, tyypillisesti kerran viikossa. Se vastaa yhteydenpidosta laajennetun tiimin kanssa., Painottaen vahva johtamistaitoja, joukkue voi olla tehokas ydin ajo toteutus, kasvavat hankkeen kysymyksiä, ja hallita rajat toiminnallisia riippuvuuksia.

3. Empower Joukkueen kanssa korkea viranomainen

Jos perustaa kulttuuri joukkue vastuullisuutta koko organisaatiossa, ja valtuuttaa tiimisi ajaa päivittäin päätöksentekoon, näet mitattavissa voittoja tiimin jäsenten kyky luovasti innovoida ja lyhentää syklin aika., Vaikka on olemassa joitakin olosuhteissa jossa komento-ja-ohjaus johtajuutta on tarkoituksenmukaista, olemme huomanneet, että jos käytät sitä kuin normi, se johtaa ajan myötä pienempi vastuullisuutta, motivoituneita joukkueita, ja viivästyksiä.

vastuun maksimoiminen joukkueelle on strateginen investointi parhaan lahjakkuuden houkuttelemiseen. Korkean suorituskyvyn joukkueet koostuvat korkeista esiintyjistä-sekä yksittäin että joukkueena. Cross Functional Teamsin korkeat esiintyjät menestyvät vastuullisuudessa. Jos saat joukkueen vastuuseen, sinulla on taipumus houkutella parhaita ihmisiä.,

4. Edistää kulttuuria, luottamusta ja yhteistyötä

Joukkueet voivat vain saavuttaa korkea suoritustaso, jos he työskentelevät ympäristössä, luottamus ja yhteistyö. Mikä tahansa vähemmän tarkoittaa sitä, että yksilöt siirtävät keskittymisensä yhteisestä hyvästä omaan selviytymiseensä.

Huomaa, mitä tapahtuu organisaatiossa, kun pahoja asioita tapahtuu: kun aikataulu luistaa, laatu kysymys on lopettanut valmistus-line, tai tuotteen hinta on suurempi marginaali kohde. Miten järjestösi reagoi?, Tiimit saavuttavat korkean suorituskyvyn, kun he tietävät voivansa toimittaa huonoja uutisia ja siirtyä sitten lieventämistä ja ratkaisua koskeviin suosituksiin nopeasti.

Rajat Toiminnallinen Joukkue on enemmän todennäköisesti saavuttaa korkean suorituskyvyn, kun he työskentelevät ympäristössä, joka korostaa ongelmanratkaisu vastakohtana löytää syyllinen ja syyttää heitä. Ja koska ylemmät johtajat ovat luoneet vaikutusmahdollisuuksien ja luottamuksen ilmapiirin, he saavat projektit takaisin raiteilleen nopeammin kuin ne tiimit, jotka työskentelevät vähemmän luottavaisessa ympäristössä.,

selkeät viestintäkanavat ja selkeitä mittareita, seurata edistymistä (ole liikennevaloja!)

Ottaa tapoja kommunikoida tehokkaasti ja tehokkaasti hankkeen sponsorit ja johtajat on paras tapa rakentaa luottamusta johdon ja rajat toimiva joukkue.

Tämä sisältää suhteellisen ”frictionless” tapoja tarjota suhteellisen usein kirjoitettu päivitykset (viikoittain tai joka toinen viikko). Se voi olla yhtä yksinkertainen kuin Agile methodsin suunnittelu/tekeminen/tekeminen-lista tai projektin kojelauta., Slack ja muut chat-menetelmät ovat tehokkaita tapoja lisätä nopeutta liikaa.