Jos sinulla on usein tulostaa tiedot/työ Excel, olen varma, että olet kohdannut ongelman, jossa se tulostaa useita sivuja sen sijaan, että yhdellä sivulla.

Joskus se on niin turhauttavaa, että uusi sivu on tulostettu juuri mahtuu pari ylimääräistä riviä tietoja (joka myös johtaa tuhlausta paperia).

On olemassa muutamia yksinkertaisia tekniikoita voit varmistaa, että sinulla Excel-tiedot tulostetaan yhden sivun (tai pienempi määrä sivuja jos tulostat iso raportti).,

tässä Excel-opetusohjelmassa jaan joitakin menetelmiä, joilla voit tulostaa Excel-levyn yhdelle sivulle. Voit käyttää näiden menetelmien yhdistelmää saadaksesi parhaan tuloksen.

joten aloitetaan!

Tarkista, Kuinka Monta Sivua Olisi Painettu (Esikatselu)

Ennen kuin asetat ulos optimoida asetukset, jos haluat tulostaa Excel työn yksi arkki, se on parasta tarkistaa nykyisen tilan käyttämällä Tulostuksen Esikatselu.

älä huoli! Sinun ei tarvitse tulostaa mitään tätä varten., Voit vain tarkistaa, miltä painettu teos näyttäisi ja kuinka monta arkkia painetaan.

Tämän avulla voit ymmärtää asioita, joita et voi muuttaa varmista, että olet käyttää minimaalinen määrä paperia silti pitää tulostaa raportin kaunis ja luettavissa.,

Alla ovat vaiheet käyttää Print Preview nähdä, miten lopullinen tulostustyön näyttäisi:

1. Valitse Tiedosto-välilehti
2. Napsauta Tulosta-Vaihtoehto

Tai voit käyttää pikanäppäintä Ctrl + P (Komento + P jos käytössäsi on Mac)

Tämä avaa Tulostuksen esikatselu-sivu, jossa sinulla olisi mahdollisuus nähdä, kuinka monta sivua olisi painettu ja mikä olisi painettu jokaisen sivun.

Voit käyttää nuolinäppäimiä siirtyä seuraavalle/edelliselle sivulle, kun Tulostuksen esikatselu-tilassa.,

Tapoja Sovittaa ja Tulostaa Excel Yhdellä Sivulla

Nyt, katsotaanpa joitakin menetelmiä, joilla voit sovittaa kaikki tiedot arkki yhdellä sivulla, ja sitten tulostaa raportin yhdelle sivulle (tai vähemmän useita sivuja)

Säädä Sarakkeen Leveyttä (tai Rivin korkeus)

monissa tapauksissa, sinun ei tarvitse sarakkeet olla liian leveä.

Ja koska tämä on suora tekijä, kuinka paljon tietoa on painettu yhdelle sivulle, voit säästää paljon paperia yksinkertaisesti vähentämällä sarakkeen leveys.

mutta mistä sitten tietää, oletko tehnyt tarpeeksi vai et?, Mistä tiedät, kuinka paljon sarakkeen leveyttä pitäisi vähentää, jotta kaikki mahtuisi yhdelle sivulle?

Jotta tämä helppo, voit käyttää Sivun Asettelu-Näkymän Excel – joka näyttää reaaliajassa, kuinka paljon tietoja olisi painettu jokaisen sivun raportin.

Alla ovat vaiheet saada osaksi Sivun Asettelu-tilassa ja sitten vähentää sarakkeen leveys:

1. Valitse Näytä-välilehti nauha
2. Työkirjan Näkymät ryhmä, napsauta Sivun Asettelu-vaihtoehto., Tämä muuttaa tapaa, jolla tiedot näytetään (ja näet asteikot yläosassa ja vasemmalla laskentataulukon)
3. Vähentää sarakkeen leveyden sopivaksi tiedot yhdellä sivulla. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen kursorin reunaan sarakkeen otsakkeessa, jonka haluat pienentää kokoa. Sitten klikkaa ja vedä.

Kun sinulla on kaikki tiedot yhdellä sivulla, voit mennä eteenpäin ja tulostaa sen.

joissakin tapauksissa saatat huomata, että solun tiedot katkeavat eikä niitä näytetä kokonaan., Tämä tapahtuu usein, kun muutat sarakkeen leveyttä. Voit korjata tämän ottamalla Wrap-tekstivaihtoehdon käyttöön Excelissä.

palataksesi normaaliin näkymään (ja poistuaksesi sivun Layout-näkymästä), klikkaa Näytä-välilehteä ja napsauta sitten ”Normal”.

Muuttaa Skaalaus (Fit Kaikki Rivit/Sarakkeet Yksi Sivu)

Excel on sisäänrakennettu vaihtoehto, jonka avulla voit muokkaa laskentataulukon tavalla, joka sopii enemmän rivejä/sarakkeita yhdellä sivulla.

kun teet tämän, se yksinkertaisesti skaalaa kaiken yhteen sivuun mahtuvien sarakkeiden tai rivien mukaan.,

Oletetaan, että sinulla on arkki, jossa sarakkeet valuvat tulostettaessa seuraavalle arkille.,

Alla ovat vaiheet mittakaavassa alas arkki, kun tulostus:

1. Valitse Tiedosto-välilehti
2. Napsauta Print (tai käyttää pikanäppäin – Control + P)
3. Tulosta-ikkunan, napsauta Skaalaus-vaihtoehto (se on viimeinen vaihtoehto vasemmalla)
4. Valitse jokin vaihtoehdoista:
   • Sovi Levyn Yhdellä Sivulla
   • Kuusen Kaikki Sarakkeet Yhdellä Sivulla
   • Sovi Kaikki Rivit Yhdellä Sivulla

edellä mainitut vaiheet olisi scale levyt sopivaksi sivu (sen perusteella, mitä vaihtoehtoja olet valinnut)., Voit myös nähdä, miltä tiedot näyttävät arkin esikatselussa, joka on oikealla.

Tämä ei vaikuta laskentataulukon tietoihin. Se skaalaa tiedot vain tulostustarkoituksiin.

Piilota tai Poista Rivejä/Sarakkeita

Toinen fiksu tapa saada kaikki yhdellä sivulla, kun tulostus on piilottaa sarakkeita tai rivejä, joita et tarvitse.,

sinulla on aina mahdollisuus tehdä nämä näkyviksi uudelleen, jos tarvitset niitä myöhemmin, mutta näiden piilottaminen tulostuksen aikana varmistaa tilan optimoinnin ja käyttää vähemmän sivuja tulostamiseen.

piilota rivi / sarake, valitse ne, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilota.

Jälleen kerran, se on parasta ensin päästä Page Layout-tilassa ja sitten tehdä tämä. Tämä varmistaa, että näet, kuinka monta riviä/saraketta sinun täytyy piilottaa, jotta kaikki tiedot yhdellä sivulla Excel.

ja tässä ovat askeleet, joilla voit irrottaa rivit / sarakkeet Excelissä.,

Vaihda Sivun Suunta

Jos sinulla on enemmän sarakkeita ja rivejä, on järkevää muuttaa suuntaa sivun tulostuksen.

On olemassa kaksi Suuntaviivat Excel;

• Muotokuva (oletuksena Excel) – Enemmän rivejä tulostetaan kuin sarakkeita
• Maisema – Lisää sarakkeet on painettu kuin rivit

jos sinulla on enemmän sarakkeita kuin rivejä (kuten alla), voit vaihtaa sivun vaakasuuntaiseksi, jotta tietosi sovi, ja se on painettu yhdelle sivulle.,

Alla ovat vaiheet, muuttaa sivun suunta Excel:

1. Napsauta Sivun Asettelu-välilehdessä
2. Sivun Asetukset ryhmän, valitse valintaikkuna kantoraketti. Tämä avaa Sivun Asetukset-valintaikkuna.
3. Napsauta Sivu-välilehteä valintaikkunassa (jos ei jo valittuna)
4. Suunta vaihtoehto, valitse Maisema
5. OK

Nyt voit mennä Print Preview ja nähdä, miten painettu raportti näyttäisi.,

pikanäppäin avaa Sivun Asetukset-valintaikkuna ALT + P + S + P (paina näitä näppäimiä peräkkäin)

Vaihtoehtoisesti voit myös muuttaa suuntaa Tulostuksen Esikatselu-ikkunassa, valitsemalla vaakasuunnassa avattavasta asetukset.

Vaihda sivun marginaalit

joskus sinulla on vain yksi tai kaksi ylimääräistä saraketta, jotka tulostetaan uudelle sivulle (tai muutama ylimääräinen rivi, jotka valuvat seuraavalle sivulle).

pieni säätö sivun marginaaleissa voi auttaa sinua sopimaan kaiken yhdelle sivulle.,

Jos mietit mitä sivun marginaalit ovat – kun haluat tulostaa Excel-laskentataulukkoon, jokainen painettu sivu olisi joitakin välilyönnillä reunoilla. Tämä on suunniteltu varmistamaan, että tiedot näyttävät hyvältä tulostettaessa.

sinulla on mahdollisuus vähentää tätä valkoista tilaa (sivumarginaali) ja asentaa enemmän dataa yhdelle sivulle.,

Alla ovat vaiheet, vähentää sivun marginaali Excel:

1. Napsauta Sivun Asettelu-välilehdessä
2. Sivun Asetukset-ryhmä, klikkaa ”Marginaalit”
3. Klikkaa Kapea

edellä mainitut vaiheet vähentäisi sivun marginaalin ja saatat nähdä joitakin ylimääräisiä rivejä/sarakkeita ahtaalla samalla sivulla.

jos haluat edelleen vähentää sivun marginaali, klikkaa ”Marginaalit” vaihtoehto nauha, ja valitse sitten Mukautetut Reunukset’. Tämä avaa Sivun Asetukset-Valintaikkunan, jossa voit edelleen säätää marginaalit.,

Vähentää Fontin Kokoa

Toinen yksinkertainen tapa nopeasti tehdä joitakin ylimääräisiä rivejä/sarakkeita (jotka ovat valuu ylimääräistä arkkia tulostettuna kuten nyt) sovi sama sivu voi olla pienentämällä kirjasinkokoa.

tämän avulla voit muuttaa muutaman sarakkeen kokoa niin, että se sopii yhdelle sivulle tulostettaessa.

tästä voi olla hyötyä, kun on Tulostettua dataa, joka yleensä menee liitteeseen – jotain, mitä pitää olla, mutta kukaan ei lue tai välitä siitä.,

tulosta vain valitut tiedot (tai aseta Tulostusalue)

joskus, sinulla voi olla suuri tietokokonaisuus, mutta et välttämättä halua tulostaa kaikkea. Ehkä haluat vain tulostaa valitut tiedot.,

Jos tämä on kertaluonteinen asia, jossa haluat nopeasti tulostaa valitut tiedot laskentataulukossa, voit tehdä sen käyttämällä alla askel:

1. Valitse tiedot, jotka haluat tulostaa
2. Valitse Tiedosto-välilehti
3. Napsauta Print (tai käyttää pikanäppäin – Control + P)
4. Tulosta-näyttö, joka näkyy, valitse ensimmäinen vaihtoehto Asetukset
5. Klikkaa Tulosta-Valinta vaihtoehto. Huomaat, että esikatselu myös muuttuu näyttää vain osa, joka olisi painettu.
6. Klikkaa Tulosta.,

edellä mainitut vaiheet tulostaisivat vain valitun aineiston.

Huomaa, että jos valittu aineisto, jota ei voi mahtua yhteen plage, kun painettu, se voi tulostaa useita arkkeja. Voit kuitenkin muuttaa skaalauksen muotoon ”Fit Sheet on One Page” tulostaaksesi valinnan yhdellä sivulla.

yllä oleva menetelmä on hyvä, kun valittua dataa joutuu tulostamaan silloin tällöin.

mutta sinun täytyy tulostaa sama valinta useista laskentataulukoista, on parempi idea asettaa tulostusalue., Kun asetettu, Excel pitäisi tätä tulostusaluetta osana, joka on tarkoitus tulostaa ja jättää muut tiedot Arkin.

Alla ovat vaiheet määritä tulostusalue Excel:

1. Valitse tiedot, jotka haluat asettaa, kuten tulostaa alueella
2. Napsauta Sivun Asettelu-välilehdessä
3. Sivun Asetukset ryhmän, valitse tulostusalue vaihtoehto
4. Klikkaa Set Print Area

– se on siinä!

nyt kun yrität tulostaa laskentataulukon, vain tulostusalue painettaisiin (ja vain tämä näkyy tulostuksen esikatselussa).,

lisää Sivumurtumat

, Jos sinulla on suuri tietokokonaisuus. on selvää, että se ei mahdu yhdelle sivulle ja tulostaminen koko TIEDOT kestäisi useita sivuja.

Excelissä voi lisätä sivutaukoja, joiden avulla Excel saa tietää, mistä lopettaa tulostamisen nykyisellä sivulla ja läikyttää loput seuraavalle sivulle.

Alla ovat vaiheet lisätä sivunvaihdot Excel:

1. Valitse solu, johon haluat lisätä sivunvaihdon., Tästä solusta alkaen, kaikki olisi painettu seuraava sivu
2. Napsauta Sivun Asettelu-välilehdessä
3. Sivun Asetukset-ryhmä, klikkaa Taukoja vaihtoehto
4. Klikkaa Lisää Sivu Taukoja

edellä mainitut vaiheet olisi lisätä sivunvaihdon, ja kaikki ennen sivunvaihto olisi tulostetaan yhdelle arkille ja loput tiedot muut levyt.

huomaa, että jos olet määrittänyt tulostusalueen, se menee sivutaukojen edelle.,

joten nämä ovat erilaisia menetelmiä, joilla voit sovittaa tiedot yhteen sivulle ja tulostaa Excel-taulukkolaskennan yhdelle sivulle. Jos sinulla on paljon tietoa, se ei ehkä ole järkevää tulostaa yhdellä sivulla, mutta voit silti käyttää edellä mainittuja menetelmiä vähentää paperin käyttöä ja sovittaa samat tiedot vähemmän sivuja.

toivottavasti löysit tämän opetusohjelman hyödylliseksi.

saatat pitää myös seuraavista Excel-oppaista: