Miten Muuttaa Allekirjoitus Outlook

admin

Voit luoda yhden tai useamman henkilökohtaisen sähköpostin allekirjoituksia Microsoft Outlook-lähtevän sähköpostin viesti. Tämä allekirjoitus voi sisältää monenlaisia elementtejä, kuten: tekstiä, kuvia, yrityksen logo, tai jopa oman omakätinen allekirjoitus. Lisäksi, Outlook voidaan setup tavalla, että asianmukainen email allekirjoitus käytetään automaattisesti riippuen skenaario.,

Miten luoda oman allekirjoitus ja asettaa Outlook käyttää sitä lähtevät viestit

  1. Luo uusi sähköposti viesti
  2. Valitse Viesti, sitten Allekirjoitus > Allekirjoitukset,

Riippuen siitä, miten Outlook on määritetty, saatat törmännyt näyttö, joka on hieman erilainen kuin kuvassa alla mutta yleensä menettely on sama.

Tärkein nauha Microsoft Outlook

3. Valitse muokattava allekirjoitus, Valitse Uusi., Ja seuraavassa ikkunassa, kirjoita uusi tämän uuden sähköpostin allekirjoitus.

4. Seuraava näyttö on, jossa voit säveltää uuden sähköpostin allekirjoitus. Tässä voit muuttaa fontin väriä ja kokoa. Jos haluat monimutkaisemman sähköpostin allekirjoitus, voit käyttää Microsoft Word säveltää, sitten yksinkertaisesti kopioida ja liittää takaisin muokata allekirjoitus ruutuun.

Muokkaa allekirjoitusta-ruutuun Microsoft Outlook
5., ”Valitse default allekirjoitus” asettaa nämä kuin seuraavat valinnat:
Valitse sähköpostin haluat liittää allekirjoituksen luot sähköpostitilin drop-alas ruutuun. Tiedä, että sinulla voi olla erilaisia allekirjoituksia muihin sähköposteihin.
jos haluat, että allekirjoituksesi lisätään oletusarvoisesti, valitse yksi sähköpostisi allekirjoituksista ”uusien viestien” pudotusvalikosta. Jos et halua automaattisesti lisätä allekirjoituksia uusiin viesteihin, valitse vain (ei). Tämä ei lisää allekirjoitusta mihinkään sähköpostiviesteihin, joihin välität tai joihin vastaat.,
Jos haluat olla allekirjoitukset näkyvät viestit, vastata, eteenpäin ja sitten Vastaa/Eteenpäin avattavasta valitse yksi allekirjoituksia siellä, jos ei valitse vain oletus-vaihtoehto (ei mitään).

6. Valitse ” OK ” tallentaaksesi uuden allekirjoituksesi ja palataksesi sähköpostiisi. Outlook ei lisää allekirjoituksesi viestiin, että aloitit prosessin niin varmista lisätä tämän allekirjoituksen manuaalisesti, jos haluat sen nykyiseen sähköpostiisi. Kuitenkin, kaikki sähköpostit eteenpäin on allekirjoituksesi lisätty., Valitse” viesti ”- valikosta” allekirjoitus ” ja valitse sitten juuri luomasi allekirjoitus lisätäksesi allekirjoituksen manuaalisesti.

miten allekirjoitus lisätään manuaalisesti

jos et halua lisätä allekirjoitusta kaikkiin uusiin sähköposteihisi, voit silti lisätä allekirjoituksen sähköpostiin manuaalisesti.
1. Valitse ”allekirjoitus ” sähköpostiisi” viesti ” – välilehdeltä.
2. Valitse fly-out-valikosta allekirjoitus, joka ponnahtaa esiin. Jos sinulla on yksi tai useampia allekirjoituksia, voit valita minkä tahansa tekemistäsi allekirjoituksista.,

Miten lisätä Logo tai Kuva Teidän Allekirjoitus

Jos haluat lisätä yrityksen logon tai kuvan allekirjoitus tässä ovat vaiheet tehdä niin.

1. Aloita uusi sähköposti ja klikkaa ”allekirjoitus” ja sitten ”allekirjoitukset”.

2. Valitse allekirjoitus, jonka haluat lisätä logon tai kuvan” valitse allekirjoitus muokkaa ” – ruutuun.

3. Valitse Kuvakeksi ja etsi kuvatiedosto ja valitse ”Lisää”.

4. Jos haluat muuttaa kuvan kokoa, napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten ”kuva”. Valitse ”koko” välilehti ja käytä vaihtoehtoja muuttaa kuvan tai logon kokoa., Pitääksesi kuvan mittasuhteet, varmista, että Lukon kuvasuhteen valintaruutu on tarkistettu.

5. Valitse ”OK”, kun olet valmis, valitse ” OK ” uudelleen tallentaaksesi muutokset allekirjoitukseesi.

Syitä, Miksi Sähköposti Allekirjoitukset ovat Tärkeitä

Sähköposti allekirjoitukset säätää, että ensimmäinen vaikutelma, kun yhteyden mihin tahansa potentiaalinen asiakas tai kirjeenvaihtaja. Se antaa heille tiedot he tarvitsevat tietää sinusta, mitä teet, ja yhteystietosi. Ne voivat olla erittäin hyödyllinen ja tehokas tapa esitellä itsesi muille. Tässä pari syytä, miksi ne ovat tärkeitä.,

Ammattitaito – Ottaa asianmukainen allekirjoitus on siitä, että ammatillinen ja tarjoamalla heille valtakirjat ja liiketoiminnan kuuluminen syystä olet saavuttaa heitä.

brändäys – brändillä pysyminen on tärkeää erityisesti bränditunnistuksen kannalta. Varmista, että kaikki kirjeenvaihtajat tietävät, keitä sinä ja yhtiösi olette.

digitaalinen käyntikortti – tämä allekirjoitus on aivan oma käyntikorttisi ilman painokuluja!, Tämä on mitä pitäisi tarjota, jotta mahdolliset asiakkaat tai

Henkilökohtainen Touch – Lisätä persoonallista allekirjoitusta luoda enemmän ainutlaatuinen ja henkilökohtainen yhteys, ja yhdistys sinulle ja yrityksellesi.

nopeat ja helpot linkit – lisäämällä puhelinnumeron, url-osoitteen tai yrityksen sosiaalisen median tilit voit tarjota potentiaaliselle asiakkaalle joukon menetelmiä pysyä yhteydessä sinuun ja yritykseen.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *