ah, projektit. Ne ovat jännittäviä, mutta niihin liittyy paljon riskejä, joita pitää hallita.

Ja tärkein on ehdottomasti hankkeen laajuus.

Jos et ole ammattimainen projektipäällikkö, asiat voivat mennä hämmentäviksi.

projektit voivat syöksyä kaaokseen nopeammin kuin voi sanoa ”tehtävien delegoiminen.”

siksi näytämme sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää projektien järjestämisestä projektinhallinnan kautta.

Let ’ s dive in!

mikä on soveltamisala projektinhallinnassa?,

projektin laajuusselonteko on ässä hihassa projektinhallinnan suhteen.

Se on helpoin tapa määritellä rajat ja tuotokset hankkeessa.

se on myös yksi tärkeimmistä vastuualueista projektipäällikön roolissa.

hankkeen soveltamisalan määritelmän mukaan ”hankesuunnittelun osa sisältää luettelon hankkeen erityistavoitteista, saavutuksista, tehtävistä, kustannuksista ja määräajoista.”

saatat myös tietää sen selvitys työn tai projektin peruskirjaan.,

Se on helppo tapa varmistaa, että sinä, tiimisi ja asiakas ovat kaikki samalla sivulla siitä, mitä pitää tehdä, mitä resursseja sinun täytyy lopettaa projektin, ja kun projekti on toimitettu.

Ja koska tehokas projektin laajuuden hallinta on yksi tärkeä osa projektia, luoda yksinkertainen soveltamisalan voi auttaa sinua tietää, mitä olet todella tekemisissä.

Joten miten luot sellaisen?

Miten Luoda Hankkeen Laajuus Lausunto

ensimmäinen asia mitä sinun tarvitsee tehdä, on saada sidosryhmät ja tiimisi yhdessä huoneessa.,

yhdessä kannattaa luoda projektin perusluonnos.

sinun pitäisi myös kerätä asiakkaiden / sidosryhmien vaatimukset hankkeelle. Mitä he haluavat tehdä?

sieltä voi luoda työn jaottelun rakenteen (WBS).

a WBS on erityisen tärkeä sidosryhmille.

olet todennäköisesti törmännyt sidosryhmiin, joilla oli epärealistisen korkeat odotukset (eli he halusivat paljon enemmän bangia vain muutamalla taalalla).

Jos näytät heille, mitä tehtäviä tiimisi suorittaa, he ymmärtävät resurssit ja ajan, joka projektin loppuun saattamiseen tarvitaan.,

muuten he saattavat luulla, että tarvitset vain muutamia tehtäviä projektinsa loppuun saattamiseksi.

Luodaan WBS on myös hyvä tapa yksinkertaistaa tehtävien hallinta myöhemmin, kun sinulla on valmis lista tehtävistä, jotka on suoritettava, ja voit mennä suoraan töihin.

Kirkas Hub

– sieltä voit alkaa luoda hankkeen laajuus julkilausuman kautta seuraavat kriteerit:

Projektin Perustelu

Hankkeen perustelu on lyhyt lausuma, jossa selitetään hankkeen tausta ja odotukset.,

Mitä yritystarpeita hankkeessa käsitellään?

Tuotteen Kuvaus

tuotteen kuvaus tulisi sisältää ominaisuudet lopputuotteen ja hahmotella sidosryhmien odotukset tuotteen toimintoja.

hyväksymiskriteerit

mitkä kriteerit hankkeen olisi täytettävä, jotta se voidaan hyväksyä?

esimerkiksi, jos olet kehittämässä sovellusta, kuinka monta käyttäjää sen pitäisi tukea?

Tavoitteet

Mitä saadaan aikaan valmiin projektin?,

Projekti Poikkeukset

Projektin poikkeukset ovat asioita, että hanke ei tuota, ja se on aina hyvä idea lisätä ne soveltamisalan.

Tarvittavat Resurssit

hankkeen soveltamisalan pitäisi myös hahmotella tarvittavat resurssit hankkeen päätyttyä.

joskus tämä voi tarkoittaa sidosryhmiä, jotka toimittavat sinulle lisää materiaaleja.

Kuitenkin, se tyypillisesti yksityiskohtia määrä työtunteja ja/tai useita ryhmän jäseniä, jotka täytyy työskennellä projektin.,

Ajoitus ja Budjetti

Kun määritellään hankkeen laajuutta, se on uskomattoman tärkeää sisällyttää kaikki asiaankuuluvat määräajat ja sovitun budjetin.

Näin voit neuvotella laajennuksista tai hallita muutoksia helpommin.

Tyypillisesti, ajoitus ja budjetti mennä hanke-ehdotus, mutta jos et ole ammattimainen projektipäällikkö, se on paljon helpompaa sisällyttää nämä tekijät huomioon projektin soveltamisalan selkeyden vuoksi.

projektin rajoitteet

samoin kuin projektin poissulkemiset, projektiin kannattaa lisätä kaikki rajoitteet.,

Ne kuvaavat, mitä voidaan saavuttaa, ja mitä voidaan saavuttaa kanssa vielä neuvotella uudelleen, enemmän aikaa, isompi budjetti, ja niin edelleen.

Metrics and Measurement

riippuen työstämäsi projektin tyypistä, sinun voidaan odottaa tuottavan tiettyjä tuloksia välitavoitteiden kautta.

Jos olet tekemisissä, että projektin tyyppi, sinun pitäisi myös määritellä, miten projektin onnistumista tulee seurata virstanpylväs virstanpylväs.

useimmissa tapauksissa voit sopia tuote-tai tehtävätavoitteista sidosryhmien kanssa.,

esimerkiksi sinun ja tiimisi pitäisi saada onboarding-alusta valmiiksi huhtikuuhun mennessä, kojelauta toukokuuhun mennessä ja niin edelleen.