ad hoc-raporttien tarkoituksena on vastata tiettyyn kysymykseen. Nykyaikaiset BI-ratkaisut mahdollistavat sen, että käyttäjä voi kysyä kysymyksen ja löytää vastauksen itse ilman tarvetta siihen. Ne ovat täysin itsepalvelu, valtuuttamisesta loppukäyttäjä, joka ottaa vastuun ja luoda raportin he tarvitsevat, kun he sitä tarvitsevat, mikä mahdollistaa nopean päätöksenteon ja mahdollisuus oivalluksia.
Jos perinteinen ad hoc-raportit ovat karkea reunoilla, ja staattiset raportit ovat puhdas ja kiillotettu, moderni BI-ratkaisut lähentyvät kaksi., Ne tarjoavat perinteisten tapauskohtaisten raporttien erityisyyden staattisten raporttien loistolla ja hohtolla.
paras tapa saavuttaa se on kautta upottamalla BI-ratkaisu osaksi hakemuksesi. Sulautettujen BI-alustojen avulla loppukäyttäjät voivat tuottaa ad hoc-raportteja sovelluksensa työnkulun sisällä. Poistumatta sovellus, käyttäjät molemmin puolin tekniset spektri voidaan muotoilla ja käsitellä raportteja parhaiten vastaavat heidän erityisiä kyselyn. BI-ratkaisun sulautettu luonne mahdollistaa reaaliaikaisen tiedon välittömän ja vaikutuksellisen päätöksenteon.,
tilapäisestä raportoinnista, joka tunnetaan myös itsepalveluraportointina, on tulossa odotettu toiminnallisuus liiketoimintatiedon suhteen. Mutta mikään kaksi ratkaisua ei ole sama. Kaikki sulautetut BI-alustat eivät tarjoa samoja toimintoja, joita tarvitaan aitoon tapauskohtaiseen raportointiin.
joten nyt kun olemme keskustelleet siitä, mitä sen ei pitäisi olla, katsotaan, mitä todellista ad hoc-raportointia pitäisi olla.
ad hoc-raportointivälineiden tulisi olla ketteriä. Datavetoinen päätöksenteko nojaa ongelmien nopeaan määrittelyyn ja niiden ratkaisemiseen samaan hengenvetoon., Sen sijaan laatiminen pyyntöjä ja odottaa uusia raportteja, ad hoc-raportteja tulisi luoda ja analysoidaan tietoa niin pian kuin mahdollista.
ad hoc-raportointivälineiden tulisi olla monipuolisia. Käyttäjillä pitäisi olla mahdollisuus joko luoda raportteja tyhjästä tai muuttaa olemassa olevia raportteja. Jos käyttäjän erityiskysymys johtuu olemassa olevasta raportista, hänen olisi voitava muuttaa kyseistä raporttia, jos se auttaa vastaamaan kysymykseen. Jos ei, heillä pitäisi olla kyky laatia tarvitsemansa raportti.
ad hoc-raportointivälineiden tulisi olla joustavia., Käyttäjät voivat selata tietoja muokattavissa kaavioita, taulukoita ja kaavioita eri tavoin, kuten pora alas tai porata läpi ominaisuuksia. Ja käyttäjät voivat näyttää niiden tietojen kautta voimakas ja rikas visualisointeja – kuten lämpöä karttoja, suppilo kaavioita ja sirontakuvaajiin, jne.
ad hoc-raportointivälineiden olisi oltava saatavilla. Tämä tarkoittaa, että BI-ratkaisun on oltava 100% web-pohjainen. Anna käyttäjille mahdollisuus käyttää tietoja ja rakentaa raportteja missä ja milloin tahansa. Niin kauan kuin laite on internet-yhteys, ad hoc-raportointi ei rajoitu käyttäjän työtä tietokoneen.,
ad hoc-raportointivälineiden pitäisi antaa jokaiselle käyttäjälle mahdollisuus. Modernissa BI: ssä on kyse datademokratisoinnista. Itsepalveluraportoinnin pitäisi tyydyttää käyttäjiä teknisen taajuuden molemmissa päissä. Se tarkoittaa, että se tarvitsee perustietoja intuitiivinen ominaisuuksia ei-teknisiä end-user, sekä kehittyneempiä joukko ad hoc-työkalut vallan käyttäjä.
ad hoc-raportointivälineiden olisi oltava sharable. Jos se hyödyttää käyttäjää, se hyödyttää joukkuetta., Jos raportit ovat uudelleenkäytettäviä, sen avulla voit jakaa ne tiimisi tai koko organisaation vuorovaikutusta, joka tarjoaa tehokkuutta, ja parantaa päätöksentekoa.
ennen kaikkea itsepalvelu BI-ratkaisu tulisi keskittää organisaatiosi strategian ja tavoitteiden saavuttamiseen. Tämä olisi otettava huomioon tilapäisen raportoinnin toimivuudessa.
vaikka minkä tahansa organisaation voi olla vaikea löytää oikeaa BI-ratkaisua, joka tarjoaa todellista ad hoc-raportointia, hyödyt tekevät siitä organisaation ajan arvoisen työn. Ja vaikka on olemassa useita etuja, mennään yli kolme suurta.,
Shopping for an Ad Hoc Reporting Tool? Lue oppaamme!