Kuten useimmat ihmiset, minä kasvoin muistiinpanoja kouluun yhden aiheen, college-sulkea muistikirjoja. Vaikka nuo muistikirjat olivat liigoja edellä hyödyttömiä leveästi hallinneita vastineitaan, niillä oli silti varjopuolensa. Muistikirjat olivat alttiita vaurioita ja menetyksiä, se oli vaikea löytää erityisiä huomautuksia, ja olen väistämättä loppui sivuja noin kolme neljäsosaa tavalla läpi vuoden. Digitaalinen muistiinpanosovellus ratkaisee nämä ongelmat, mutta vain jos päätät joistakin säännöistä etukäteen., Tämä opas tiedot miten perustaa OneNote koulun muistiinpanoja ja antaa joitakin vinkkejä siitä, miten käsitellä sovelluksen joskus turhauttavaa rajoituksia. Vanhemmat voivat noudattaa näitä samoja ohjeita järjestääkseen muistiinpanoja lapsille, jotka ovat liian nuoria tekemään niin itse.
Tämä opas keskittyy OneNote (erityisesti OneNote for Windows 10-sovellus, joka vaatii Microsoft 365-tili). Huomaa, että voit ladata ilmaisen version OneNote, joka ei vaadi Microsoft tilaus, liian. Kyseinen versio muistuttaa tyylittelyn ja ominaisuuksien osalta enemmän muita Microsoft Office-sovelluksia., Mobiili-ja macOS OneNote-sovellukset muistuttavat tarkemmin Windows 10-sovelluksen OneNotea.
valitsin OneNote tämän oppaan, koska se on cross-platform, joustava, tukee useita input tyypit (kuten kosketus, käsiala, ja stylus), ja synkronoi erinomainen pilvi varastointi palvelua (OneDrive). Yksi ominaisuus, jota en peitä, OneNoten luokan Muistivihkotyökalut. Nämä valmiudet ovat varmasti koulutuskeskeisiä, mutta ne edellyttävät koordinointia ohjaajan kanssa.,
Voit hakea monia organisaation strategioita, minä keskustella tässä opas vanhemmat versiot OneNote ja muut muistiinpano-sovellukset, kuten Evernote tai Karhu. Saat yleisempiä muistiinpano-neuvoja, tutustu vinkkejä hallintaan muistiinpanoja tarina. Loppujen lopuksi myös muut elämäsi alueet voivat hyötyä tehokkaista muistiinpanotaidoista.
Settle on a Structure for Your Notes
OneNoten hierarkkinen rakenne on yksinkertainen. Ylimmällä tasolla ovat muistikirjat, jotka hajoavat osiin, ja sitten Sivut., Voit myös luoda omia osioryhmiä sivun alla olevaan osioon ja alasivuihin. Ajattele muistikirjaa suurimpana kollektiivisena organisaatioryhmänä, ja siirry yksi taso alas sieltä jokaisella askeleella.
esimerkiksi, voit aloittaa antamalla notebook koulun nimi tai tasolla (kuten peruskoulun, yläasteella, lukion tai college). Voit käyttää vuosi-tai palkkatasoasi osionimenä ja luoda sen jälkeen osioryhmiä kullekin vuosineljännekselle tai lukukaudelle kyseiselle vuodelle. Sitten, Luo osio jokaiselle luokalle ja käytä yksittäisiä sivuja muistiinpanoja., Jos kurssisi eivät muutu joka lukukausi tai vuosineljännes, sinun ei tarvitse luoda osioryhmiä.
Vaihtoehtoisesti, koska ei ole käytännön raja sivu koot OneNote, voit vain loputtomasti päivittää yksi sivu ja siihen liittyvät tiedot. Voit esimerkiksi luoda yhden sivun avulla tarkistuslistoja jokaisen päivän kotitehtäviin, yhden muistiinpanoihin ja yhden ideoimaan projektia.
että setup sotkee kuitenkin nopeasti, joten suosittelemme sopimista strategiaan, joka putoaa jonnekin keskelle., Pidä organisaatiorakenne, mutta lisää erityiset käynnissä olevat sivut kotitehtäviin ja projektin ideoihin. Vain esipuhe nimi nämä kohdat numero varmista, että se on aina yläreunassa luettelosta (olettaen, että olet lajittelu OneNote-sivut aakkosjärjestyksessä). Sivuja voi myös lajitella kronologisesti, mikä on todennäköisesti helpompi tapa löytää muistiinpanoja eri kohdista lukuvuonna. Jos et löydä viestiä, OneNoten hakutoiminto voi auttaa sinua löytämään yhteensopivan tekstin millä tahansa tasolla.,keskiajalla (lukion Muistiinpanoja > 10. Luokalla > syyslukukauden > Astrofysiikka): Kotitehtävät, Projekti Aivoriihiä, Viikko 1: Planeettojen välinen Matkustus
Alasivut (lukion Muistiinpanoja > 10. Luokalla > syyslukukauden > Astrofysiikka > Hankkeen Aivoriihiä): Mahdollisia Reittejä Maasta Proxima Centauri b
Voit vaihtaa väriä kunkin Muistikirjan ja osan avulla voit visuaalisesti erottaa jokainen., Voit myös siirtää, poistaa tai nimetä muistikirjoja, osioita tai sivuja uudelleen milloin haluat. Näin on helppo ottaa käyttöön uusi rakenne ilman, että tarvitsee aloittaa tyhjästä, kuten olisi fyysinen muistikirja.
pidä mielessä, että saatat löytää tehtäväluettelosovelluksen, kuten Todoist, joka auttaa päivittäisten tehtävien seurannassa. Tehtävänhallintasovellukset, kuten Asana, tai jopa kanban-sovellukset, kuten Trello, saattavat olla hyödyllisempiä jatkuvien tehtävien seuraamiseksi.
OneNote-sivun muotoilu huomautusten ottamiseen
sivut OneNote-sivulla voi olla uhkaava., Sanadokumenteista poiketen OneNoten sivuilla on vain vähän rakenteellisia sääntöjä. Voit vain klikata missä tahansa ja alkaa kirjoittaa. Tämä tekee helppo kirjoittaa muistiinpanoja nopeasti, mutta kollaasi satunnaisia muistiinpanoja ei ole hyödyllistä, kun sinun täytyy tutkia tai löytää tietoa.
yksi asetteluvinkki, jonka olen löytänyt hyödylliseksi, on ottaa käyttöön Sääntörivejä. Valitse Näytä-Välilehti > Sääntö Rivit > Kapea Sulkea. Suosittelen käyttämään kapeaa Sääntöasetusta, koska nämä ohjeet vastaavat parhaiten oletuskirjasimen kokoa OneNotessa., Jos haluat suuremman kirjasinkoon, yritä sovittaa se johonkin muuhun rivivälivaihtoehtoon. Nämä sääntölinjat auttavat myös varmistamaan, että kirjoitat sivun vasemmanpuoleisimpaan tilaan. Napsauta vain punaisen pystysuoran viivan vasenta puolta, ja kursorisi siirtyy automaattisesti sääntörivin vasempaan asentoon. Sen jälkeen, voit vain alkaa kirjoittaa.
Toinen käytännön hyötyä, jotta Sääntö Line näkemys on, että sivu näyttää enemmän kuin fyysinen pala paperia., Riippuen mieltymyksestäsi, voit jopa vaihtaa taustan kunkin sivun (valo tai tumma), jossa on erilaisia sivun värejä valita kussakin tilassa. Rivit eivät ole pysyvä osa asiakirjaasi, joten jos kopioit ja liität tekstiä tai grafiikkaa sivulta, ne eivät näy määränpäässä.
toinen ongelma, johon saatat törmätä muistiinpanoja kirjoitettaessa, on se, että kaikki tekstiruudut eivät välttämättä ole samankokoisia. Valitettavasti ei ole olemassa työkaluja nopeasti kohdistamalla niitä tai muuttamalla niiden kokoa ne sama leveys., Yksi vaihtoehto on vain luoda yksi laatikko yläreunassa sivun ja jatkuvasti kirjoita muistiinpanoja siellä koko sivun.
Vaihtoehtoisesti, jos haluat keskeyttää tekstiruudun graafisella, kopioi ja liitä olemassa oleva tekstiruutu haluttuun paikkaan. Niin kauan kuin sivulla on tarpeeksi vaakasuoraa tilaa, tuloksena oleva tekstiruutu on sama leveys kuin alkuperäinen. Voit sitten käyttää Sääntöä Linjat yhdenmukaistaa tekstiä laatikot, koska he snap vähitellen vaaka-ja pystysuora kantoja.,
Voit kokeilla mahdollistaa Grid Line näkymä on tarkka visuaalinen opas, mutta tiedän, että reunat tekstikenttään eivät kohdista reunan teksti, teksti-laatikot ovat hieman täyte. Jos tekstilaatikko vie liikaa pystysuuntaista tilaa,sinun on poistettava ylimääräiset viivat sen alaosassa, koska pystysuuntaista kokoa ei ole.
Jos joskus vahingossa raahaat säännön Linjanäkymässä liian kauas punaisen viivan vasemmalle puolelle, sivusi ei ole ikuisesti pilalla., Siirrä objekti takaisin punaisen viivan yli ja napsauta sitten joko zoomia 100-tai sivun Leveyspainikkeisiin näkymä-välilehdessä. Alareunassa oleva vierityspalkki pysähtyy jälleen punaisen viivan reunaan.
Tässä on nopea yhteenveto layout vinkkejä:
-
ota Käyttöön Sääntö Linjat lisätä rakenne-sivulla.
-
Pidä tekstiä laatikko koot johdonmukaisesti käyttämällä yhden tai kopioimalla alkuperäinen.
-
Käytä punainen viiva yhdenmukaistaa muistiinpanoja.,
Luoda ja muokata Huomautuksia
en halua mennä jokainen ominaisuus OneNote täällä, vaan pikemminkin korostaa työkaluja, jotka voivat olla hyödyllisiä kirjallisesti koulun muistiinpanoja. Esimerkiksi, vaikka OneNote on erinomainen piirustus työkaluja ja tulo tuki ovat yleistä tietoa, tiesitkö, että jokainen merkintä ja sepustus saa kerros, ja se voidaan siirtää tai poistaa jälkikäteen? Ei tarvitse ottaa riskiä, että highlighterit vuotavat sivun läpi tai hämärtävät tekstiä OneNotessa—kaikki voi olla tekemättä.
kuten laaja organisaatio työkaluja, OneNote voit luoda mukautettuja tageja luokitteluun muistiinpanoja., Klikkaa checkbox-kuvaketta Koti-välilehdessä päästäksesi alkuun. Voit valita olemassa olevista tunnisteista, kuten tehdä, tärkeä tai muistutus myöhemmin, tai voit luoda mukautetun tunnisteen. Napsauta missä tahansa tekstiruudun sisällä lisätäksesi tagin. Kun menet etsimään tätä tunnistetta, sinun täytyy lisätä lainauksia sen ympärille OneNote tunnistaa sen sellaisenaan.
todennäköisesti haluat myös seurata, milloin kirjoitat tiettyjä nuotteja. OneNote tekee sen helpoksi., Napsauta tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten kontekstivalikon viimeinen vaihtoehto, jonka pitäisi näyttää nimesi sen päivämäärän ja kellonajan rinnalla, jolloin olet luonut tekstiruudun. OneNote lisää tämän tiedon sitten kursorin sijaintiin.
OneNote hyötyy edelleen sisäänrakennetuista työkaluista kääntämiseen ja muokkauskielen asettamiseen. On myös älykäs hakutyökalu termien määrittelyyn tai aiheiden tutkimiseen. Molemmat vaihtoehdot avautuvat oikeanpuoleisissa paneeleissa, joten sinun ei tarvitse menettää paikkaasi muistiinpanoissa.
OneNotessa on tonneittain sisäänrakennettuja matematiikkatyökaluja., Ala kirjoittaa yhtälöä, ja OneNote poimii alustuksen. Yhtälö-ja Matematiikkavalikkovaihtoehdot tarjoavat lisäominaisuuksia. Voit esimerkiksi muotoilla monimutkaisia yhtälöitä, luoda upotettavia kuvaajia ja saada vaiheittaiset ohjeet muuttujan arvon löytämiseksi.
Ei kaikki luokkahuoneet avulla voit pitää digitaalinen laite pöydällä tunnin aikana, mutta sen ei pitäisi estää sinua käyttämästä OneNote. Voit esimerkiksi kysyä ohjaajaltasi, voitko nauhoittaa luennon ja lisätä äänitallenteen myöhemmin., Yksi viileä ominaisuus OneNote on, että voit synkronoida äänitallenteita, muistiinpanoja, niin että asiaankuuluvat osat tallennus pelata at tarkkaa aikaa kirjoitit muistiin. Voit jopa käyttää transkriptiopalvelua muuntaa äänitteen muokattavaksi tekstiksi.
Voit pyytää opettaja kopion dioja he esittivät, aseta ne Onenoteen, ja sitten lisätä oman luokan muistiinpanoja. Voit jopa skannata käsin kirjoitettuja muistiinpanojasi skannaussovelluksella, kuten Office-linssillä, lisätä Kuvat OneNoteen ja kopioida kuvan tekstin hiiren kakkospainikkeella kontekstivalikosta., Niille, jotka oppivat etänä, voit käyttää tätä samaa kykyä nopeasti muuttaa kuvakaappaus muokattavaksi tekstiksi.
monet opiskelijat nyt oppiminen kotoa, koska COVID-19, hyvä osa teidän koulutus toimitetaan digitaalisesti joka tapauksessa. Tämä mielessä, tarkista oppaamme siitä, miten ja miksi sinun pitäisi luoda erillinen koulutus keskittynyt tili tietokoneeseen.
Turvata Huomautuksia
OneNote avulla voit suojata salasanalla kaikki osat kannettavan tietokoneen, joka on hyödyllistä, jos haluat pitää muistiinpanojasi uteliailta katseilta, mutta et saa unohtaa salasana asetettu., Se ei ole palautettavissa. Jos unohdat salasanasi, et voi palauttaa pääsyä ja menetät kaikki muistiinpanosi kyseisessä osiossa. Yksi ratkaisu olisi tallentaa tämän osan salasana salasananhallintaan, jota sinun pitäisi käyttää koulussa muutenkin. Silti, en suosittele käyttämään tätä ominaisuutta, koska riski vain tuntuu liian suuri. Lisäksi lukitut kohdat voidaan edelleen poistaa pysyvästi ilman salasanan syöttämistä.
Jos haluat varmistaa pääsy OneNote, parempi tapa on mahdollistaa kahden tekijän todennus Microsoft-Tilillä, jota käytit kirjautua sisään., Näin voit varmistaa, että olet ainoa, joka kirjautuu tilillesi.
Vaikka OneNote-muistikirjat ovat kaikki synkronoidaan automaattisesti Microsoft-tilin OneDrive-tallennustilaa, voit silti haluat varmuuskopioida muistiinpanoja ajoittain. Valitettavasti OneNote Windows 10 sovellus ei sisällä mitään manuaalinen varmuuskopiointi vaihtoehtoja. Sovelluksen ilmainen Toimistokeskeinen versio sisältää paikallisen tallennusvaihtoehdon.
sen sijaan voit kirjautua OneNoteen verkossa ja suunnata Vihkosi sivulle., Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjaa, jonka haluat tallentaa, ja valitse Vie muistikirja. Pidä vienti turvallisessa paikassa hätäliikennettä varten. Jos haluat lisätä nämä vienti Takaisin OneNote Windows 10, hiiren kakkospainikkeella Zip-tiedoston ja valitse poimia kaikki. Sitten, hiiren kakkospainikkeella kaikki uutetut osiot, hover over the Open option, ja valitse OneNote Windows 10. OneNote voi vaatia voit luoda uusia Muistiinpanoja jakso ennen tuontia, että kohta, mutta voit siirtää osioita ja sivuja noin kuin haluat., Nämä uudet osiot synkronoidaan sitten takaisin tilisi pilvitallennukseen, kuten muutkin osiot.
muistikirjojen viennistä on hyötyä myös opiskelijoille, jotka haluavat jakaa muistiinpanoja. Valitettavasti OneNote tukee vain virallisesti jakamista kannettavan tasolla. Jos viet kannettavan ja poimia yksittäisiä osia, voit vain lähettää ne tiedostot, luokkatoveri heille tuoda tai kopioida omiin Muistikirjoja.
Jos et välitä näiden osioiden uudelleenlisäämisestä muistikirjaasi, voit tulostaa osiot myös PDF-muotoon., Voit tehdä niin, avaa kohta OneNote online-sovelluksessa (Windows-laitteen), valitse Tiedosto > Tulosta > Tulosta > Microsoft Print to PDF. Sitten, vain nimetä lataus ja valitse Tallenna sijainti.
mikä tahansa edellä mainituista menetelmistä on paljon suositeltavampaa kuin yrittää pitää fyysinen muistikirja koskemattomana kokonaisen lukuvuoden ajan. Voit toistaa:
-
Älä lukitse osiota, jos on mahdollista, että unohdat salasanan.
-
Aseta kahden tekijän todennus Microsoft-tilillesi.,
-
suuntaa OneNote online-sivustolle viemään muistikirjojasi.
Ottaa huomioon-Ottaen Uudelle Tasolle OneNote
OneNote for Windows 10 varmasti on sen koukero, mutta se on erinomainen foorumi luoda ja synkronoida muistiinpanoja. OneNoten joustavuus voi olla myös uhkaavaa, joten sinun tehtävänäsi on luoda tarpeisiisi parhaiten sopiva rakenne. Uuden muistikirjan luominen hiiren kakkospainikkeella ei ehkä koskaan ole yhtä jännittävää kuin toimistotarvikekauppaan siirtyminen kouluvuoden alussa, mutta se on erittäin kätevää., Plus, digitaalinen note-ottaen sovellus tarjoaa sinulle paljon monipuolisempi muotoilu ja organisaation työkaluja, jotka eivät liity fyysisesti repiminen sivuja ulos.
kirjallisuutta
- Haluatko Saada Enemmän aikaan? Seurata Aikaa Paremmin Nämä Todistettu Menetelmiä
- Kokeile 13 Top uudenvuoden Päätöslauselmia, Jossa Teknologian Sinun Täytyy Menestyä
- Liputus Työn Tuottavuutta? Nämä 5 yksinkertaista kikkaa voivat auttaa sinua saamaan Mojosi takaisin
- hermostumaan?, 9 Tapoja Ravistella Työskentelevät Kotoa
- Enemmän Back-to-School Tech
- Lisää Tuottavuutta
Tuottavuus Arvosteluja
- Asana
- Microsoft tekemistä
- Milanote
- Simplenote
- Karhu (Mac)
Tuottavuus Paras Poimii
- Paras Muistiinpano-Apps 2021
- Paras projektinhallinnan Ohjelmisto 2021
- Paras tehtävälista Apps 2021
- Paras Liike Messaging Apps 2021
- Paras Transkriptio Palvelut