12 palaveri Ideoita Sitoutua Teidän Työntekijää

Joukkue kokoukset ovat välttämätön osa jokaisen menestyvän organisaation, erityisesti nyt. Kuitenkin, monet organisaatiot käyttävät yhä palaveri-ideoita, jotka eivät pidä työntekijöidensä mukana, joten ne tylsää ja kaavamaista check-in sijaan, jännittävä ja tuottava kokemus. Vaikka online-kokous työkalu vaihtoehtoja, että niin monet meistä hyödyntävät nykyään on olemassa useita tapoja nostaa sitoutumista ja lopulta, toveruus ja panos.,

Usko tai älä, siellä on tilaa luovuudelle tiimisi kokouksissa, ja se voi olla katalysaattori, joka työntää osallistujat saada enemmän ulos-tiimin kokouksiin. Organisaatiot voivat hyödyntää useita eri tekniikoita piristää heidän yrityksen sisäiset kokoukset, pitämällä niitä säännöllisesti tai niin-tarpeen perusteella.

Luova palaveri ideoita voi auttaa tiimin jäsenet kokoontuvat yhteen ja piki, aivoriihi, tai tarkistaa joitakin olennaisia kehitys yrityksen sisällä., Sisäiset kokoukset ovat olemassa, jotta kaikki tiimin jäsenet mahdollisuus koskettaa pohja jäsenten kanssa saman organisaation asioista, iso ja pieni.

Useimmat henkilöstön jäsenet, riippumatta kannan, eivät yleensä yhdistää joukkue tapaamisia nautintoa tai tyydytystä. Siihen liittyy tylsyyden ja arkisuuden konnotaatio, joka johtuu usein toistuvista ja tehottomista käytännöistä. Työntekijöiden pitäminen mukana näiden säännöllisten tai ajoittaisten lähtöselvitysjaksojen aikana on ehdottoman välttämätöntä, jos haluat rohkaista ja ylläpitää henkilöstön motivaatiota ja sitoutumista.

kiireessä?, Ota infografiamme mukaan!

12 palaveri Ideoita Tehdä Kokoukset Hauska ja Tehokas

Tässä muutamia hyviä esimerkkejä siitä, luova, kokeillut ja totta palaveri ideoita (ja kyllä, jopa verkossa niistä), jotka voivat auttaa pitämään työntekijät mukana:

1. Aloita jokainen Joukkuepalaveri voitolla

, jotta joukkuepalaveri voidaan aloittaa positiivisesti, pitää aloittaa voitolla., Alussa kokouksen ilmoittamalla, että jotkut viimeaikainen saavutus tai huomionosoituksia esittelee top esiintyjä toimistossa, sävyttää muuhun kokoukseen. Kun kokous käynnistyy kanssa eteenpäin-ajattelu, myönteinen kerronta, ihmiset heti tuntea enemmän positiivista kokouksesta itse ja motivoituneita osallistumaan.

itse voitto voi olla iso tai pieni. Oliko hanke menestys? Suoriutuiko tietty toimihenkilö viime viikkoina poikkeuksellisen hyvin? Onko merkkipaalua, jota voit juhlia? Kaikenlainen voitto pitäisi jakaa joukkueen kanssa., Vaihtoehtoisesti voit pyytää kaikkia kokouksessa jakamaan voiton itse. Joka tapauksessa järjestät kokouksesi onnistumista varten.

2. Sisäisesti Pisteet tiimisi Kokoukset

Vaikka alaisena ulkoisia palkintoja on kiistaton, monet työntekijät tuntuu yhtä motivoi parantamaan omaa suorituskykyä organisaation sisällä. Yhdessä joukkue, yritä pisteytys jokaisen joukkueen kokouksessa varmistaa, että niitä jatkuvasti parannetaan. Tämä voi liittyä kysymällä kunkin toimihenkilön pisteet kokouksessa, kun se on valmis, sitten lasketaan mediaani pisteet.,

Pitää kirjaa, onko kokoukset päättyvät ajallaan, onko follow-up kohteita, saada tehty, onko olemassa konkreettisia tuloksia kokouksissa, ja onko osallistujat ovat mukana ja osallistua kokousten aikana, voi myös olla hyödyllistä seurata.

3. Vuorotellen Johtava Joukkue Kokoukset

Tämä palaveri ajatus auttaa vähentämään mahdollisuus, että työntekijät kokevat myös seurata ja arvioida, jolloin omistus kokouksiin osallistujille yhtä paljon kuin johtaja.

Ihmiset ovat paljon enemmän mukana, kun heidän odotetaan suoraan edistää vs. yhden nimetä., Hyödynnä tätä ottamalla käyttöön kiertävä järjestelmä, jossa johdat vuorotellen kokouksiasi. Tämä pitää työntekijät mukana vaihtamalla esitys-ja johtamistyyli, saada heidät tuntemaan, että he todella ovat osa tiimipalavereissa, eikä vain katsoja. Jotta johdonmukaisuus, käytä kokouksen suuntaviivojen kartoittaa, mitä kokouksissa tulisi näyttää, jotta varmista, että ne pysyvät mahdollisimman tuottavaa ja tehokasta kuin mahdollista.

4. Stand Up Tiimitapaamisissa

stand up-kokouksissa ihmiset ovat paljon todennäköisemmin mukana., He venyttelevät jalkojaan, pitävät verensä virtana,ja he tuntevat olevansa paljon toimintakykyisempiä kuin istuisivat. Tämä koskee erityisesti toimistoja, joissa on vain istumapaikkoja. Kokoukset pidetään seisten pitää tiimipalaverit tunne paljon enemmän käytännön ja tuottava. Suunnittele tämä etukäteen, jotta ihmiset voivat asentaa kannettavan kameransa tai videolaitteensa.

Just Fearless käyttää tätä käytäntöä luovalla tavalla ja pitää kokoukset tehokkaina prosessissa. Aina kun kokoukset venyvät, tuoleja poistetaan, ja kaikki joutuvat seisomaan, kunnes se loppuu., Yksi sisäisten kokousten suurimmista haasteista on edelleen keskittyminen ja aihe. Ottaa uhkaava paine mahdollisesti menettää tuoli laittaa asiat perspektiiviin, motivoiva kaikki osallistujat pysyä radalla ja lopettaa kokoukseen ajoissa.

5. Käyttää Muna Kello ja Tehdä Pitkäveteinen Työntekijät Maksaa,

Joukkue kokouksia, jotka ajaa liian kauan ovat jatkuva haaste missä tahansa organisaatiossa. Täytäntöön taktiikka poistaa juoksevan kellon voi auttaa organisaatiotasi vähentää hukkaan kokouksen aika, pitää kokouksia, joissa työntekijöiden ja radalla.,

munakellon käyttäminen on yksinkertainen tapa varmistaa, etteivät kokoukset vie liikaa aikaa. Kun munakello soi, niin aika on lopussa, ja kokouksen on loputtava. Tämä antaa kokouksia tarpeen kiireellisyys pitää asiat liikkuvat tahdissa, niiden pitäisi olla, pikemminkin kuin tuhlata aikaa saada off-track. Aikarajat voivat vaihdella joukkueesi koon ja itse kokousten säännöllisyyden mukaan. Jos joukkuekokoukset ovat viikoittaisia, 15-30 minuutin pitäisi riittää. Jos ne ovat kahden viikon välein, 30-45 pitäisi toimia., Riippumatta siitä, miten säädät kokousaikaasi, nyrkkisääntö on, että mitä vähemmän aikaa voit käyttää, sen parempi.

Trippingillä on luova ja hauska menetelmä, joka estää työntekijöitä juoksemasta kellon ohi. Jokaisen kokouksen alussa he asettivat sekuntikellon 30 minuutiksi. Jos tapaaminen venyy yli tämän määräajan, kokouksen soittajan vastuulla on laittaa 5 dollaria joukkueensa olutpurkkiin. Hauskat palkinnot yhdistettynä ystävälliseen kilpailuun voivat auttaa luomaan tuottavan sisäisen tiimin kokoustunnelman.

6., Antaa Kaikille Aikaa Puhua

Monet tiimin kokouksiin jäävän in harjoittaa jokainen työntekijä, jossa jotkut osallistujat puhuvat yli, kun taas toiset hiljaa. Korjata tämä, tavoitteena on ajoittaa muutaman minuutin puheaikaa kaikille kokouksessa. Oletuksena jokaisen osallistujan on puhuttava.

pitää kokouksia linjassa tavoitteesi tuottavuuden, varmista, että olet anna kokouksen osallistujat tietävät pitäisi tulla valmis hyödyllisiä oivalluksia kokoukseen., Voit tehdä tämän jakamalla agenda etukäteen, että tapa, jolla osallistujat on mahdollisuus valmistella tarvittavat tiedot, pitää kokous radalla ja tehokas.

7. Käyttää Erilaisia Kokous-Teemat

jotta nähdä konkreettisia tuloksia jokaisen joukkueen kokous pidät, kokeile eri teemoja joka kerta. Teemat voivat siirtyä suhteessa siihen, mitä toivot henkilökuntasi oppivan kyseisellä viikolla, tai voit sisällyttää mukaan laajempia tiimikulttuuriin liittyviä teemoja, kuten hyvinvointia.,

käyttämällä teemoja tällä tavalla, olet varmistaa oman tiimin kokouksia ei tunnu pysähtynyt tai tulee liian toistuvaa niiden käsittelyä. Keskittymisesi laajuuden tai linssin muuttaminen, jonka kautta avaat dialogia, kannustaa henkilökuntaasi luovuuteen ja innovatiivisuuteen.

varsinainen tapa sisällyttää teemoja tiimipalavereihin voi vaihdella. Voit valita mennä kaikki sisään, gearing oman toiminnan liittyä teema ja edistää sen periaatteellisia ideoita. Tai, voit valita jakaa osan kokouksestasi keskustella teemasta., Esimerkkejä teemoista voisivat olla parempi tiimityö, terveempi työpaikka, työ-ja yksityiselämän tasapaino, motivaatio tai tuottavuus.

8. Luoda Ainutlaatuinen Rituaali

erityinen joukkue kokous, idea tai toiminta, joka on ainutlaatuinen organisaatio voi auttaa tiimisi kokouksissa tuntuu paljon enemmän hauskaa, ja puolestaan, erittäin tehokas. Poll Everywhere on ainutlaatuinen rituaali, että he työllistävät alussa tai lopussa jokaisen sisäisen joukkueen kokous kutsutaan ”hetki Zen”. Tänä kokouskautena he ottavat ryhmänä aikaa oppia jotain uutta tai pohtia päiväänsä., Usein tämä tarkoittaa sitä, että johtajat tai osallistujat jakavat inspiroivan sitaatin tai hauskan uutissivuston. Se voi myös saada tiimiläiset kiinnittämään huomiota mielenkiintoisiin muistiinpanoihin kollegoidensa työstä viikon aikana.

Avaa keskustelun pitäisi olla perustana tahansa kokoukseen, mutta joissa on vähemmän jäykkä rituaali, joka edistää positiivinen ajattelu auttaa työntekijää ottaa askel taaksepäin omaa välitöntä liiketoimintaa, jotta he bond yli isompi kuva ideoita., Lopulta, pienen toimintaa, joka kannustaa positiivinen, pyörivä viestintä ja jakaa saavutuksia tai tuotannollisia näkemyksiä auttaa oman henkilöstön rakentaa yhteistoimintaa yli aikaa.

9. Pitää Työntekijöiden Aihe

Monet yhtiökokouksissa usein run riski toistuvia ideoita, spinning off topic, ja pitkäveteinen tangentit, jotka eivät siirtää keskustelun eteenpäin. Asian korjaamisen pitäisi olla minkä tahansa tiimipalaverinjohtajan tavoite, mutta yhdellä yrityksellä on erityisen onnistunut tapa pitää työntekijänsä aiheessa.,

Brivo on kokous politiikkaa, jossa aina kun joku alkaa puhua pisteeseen, että on jo tehty, toinen ryhmän jäsen pitää ping pong meloa lukeminen ”Ei Toistoa”. Tämä auttaa työntekijöitä tuntemaan valtuudet tuoda enemmän energiaa kokouksiin, keskittyen enemmän tarkkaavaisesti keskusteluja ja siirtämällä keskustelun eteenpäin, mutta myös auttaa toisiaan rikkoa huonoja tapoja.

10., Get Personal

välttääksesi tiimipalavereita olemasta arkipäiväinen, kuiva kokemus työntekijöille, tavoitteena on sisällyttää jotain toimintaa, joka sitouttaa heidät henkilökohtaisella tasolla. Niiden sisäisiä kokouksia, LivePerson lisää ihmisen näkökohta asiassa, alussa pyytämällä tietyn kysymyksen aihe valittu auttamaan murtaa muurit ja edistää syvä, mielekkäitä keskusteluja työntekijöiden välillä.

Vaikka on tärkeää pitää kokouksen keskustelut radalla organisaation suunnitelmat, sinun pitäisi pyrkiä sisällyttämään joitakin elementti tai tekniikka, joka auttaa työntekijöiden bond., Henkilökunnan jäsenet, jotka tuntevat itsensä tunnistetuiksi sekä henkilökohtaisella että ammatillisella tasolla, ajattelevat paljon todennäköisemmin yhteistyötä, näkevät asiat toistensa näkökulmasta ja työskentelevät yhtenäisesti tiiminä.

11. Vaihda paikkaa silloin tällöin

Creative team-kokousideat eivät rajoitu pelkästään itse kokousten sisältöön. Samassa mielessä, että et ole rajoittunut yhteen tiettyyn tapaan rohkaista osallistumista, et myöskään rajoitu kokousten pitämiseen tietyssä paikassa.,

sen sijainnin muuttaminen, missä lähetät aina silloin tällöin, voi auttaa järjestämään parempia tiimikokouksia. Loppujen lopuksi, jos osallistujat pitävät kokouksensa aina samasta paikasta, he eivät välttämättä tuota mitään uutta. Joitakin esimerkkejä sijainti muutos voit käyttää sisällyttää ottaen kävellä ympäri taloa, jossa jopa eri huoneessa ja leikkii taustoja, jotka ovat ottaen; esim.; Zoom voit pudota viidakon kohtaus tai taustan San Francisco Silta! Pointti on, pidä hauskaa ja sitoudu joukkuetovereihisi.

12., Pyydä palautetta

paras tapa jatkaa kokousten parantamista on kysyä työntekijöiltä itseltään. Kysy osallistujilta, mitä voit tehdä paremmin, mukauttamalla menetelmiä kokoustesi tehokkuuden ja tuottavuuden optimoimiseksi. Palautetta kannattaa pyytää säännöllisesti. Tämä voidaan tehdä jokaisen kokouksen lopussa tai perusteellisemmin joka vuosineljännes tai niin. HR-ratkaisuja, kuten Sprigg on Jatkuva Palaute Työkalu voi auttaa kannustaa jatkuvaa palautetta, ja resultingly, jatkuvaa kasvua ja parannusta teidän palaveri ideoita.

Take our 12 Team Meeting Ideas infographic with you!,

Key Takeaways: Palaveri Ideoita

Joukkue kokoukset ovat erinomainen tilaisuus hyödyntää oman suunnittelun taitoja uusia ja luovia tapoja. Kokouksen johtaja, periaate tavoite pitäisi aina olla optimoida tehokkuutta kokouksen istuntoja. Tämä voidaan tehdä vain silloin, kun kaikki työntekijät ovat mukana, ja työntekijät ovat mukana vasta, kun he ovat innoissaan oppimastaan.,

harkitse edellä lueteltuja tiimikokousideoita ja käytä niitä lähtökohtana liiketoimintaasi ja sen tavoitteisiin soveltuvien käytäntöjen kehittämiselle. Ei ole väliä menetelmä, päätät mennä, kokoukset ovat hyvä tapa tuoda tiimin jäsenet yhdessä ja työnnä niitä kohti niiden suurin potentiaali yhdessä, silloinkin, kun olemme erossa nyt.