Yritykset, riippumatta teollisuuden tai koko, vaativat säännöllistä kassavirta niiden asiakkaita ja asiakas maksaa heidän kulut, kuten työntekijöiden palkat ja apuohjelmia. Siksi laskutus on välttämättömyys. Ilman näitä laskuja ei makseta palveluista tai tuotteita myydä, mikä puolestaan tarkoittaa, että et pystyy käsittelemään teidän kulut.
laskusi on kuitenkin vain yhtä hyvä kuin ”maksuehdot”, jotka sisällytät., Ilman niitä, et ole selvästi kommunikoida, kun maksu on odotettavissa, sekä muut ehdot, kuten maksutapa, kannustimia varhaiseen maksut, ja seuraukset myöhään maksut.
lisäksi maksuehtoja voidaan käyttää auttamaan yrityksiä saamaan maksuja ennakoitavalla aikataululla. Kun sinulla on tämä kiinteä maksuaikataulu, voit helposti luoda budjetin ja tehdä taloudellisia ennusteita, jotta voit estää kassavirtaongelmia.
eli yrityksesi menestys voi riippua laskujen lähettämisen yhteydessä luomistasi laskujen maksuehdoista.,
Tässä ovat kymmenen eniten merkitystä laskutus ja maksuehdot:
Käyttöehdot
– Nämä ovat maksut, ehdot, että sinun ja ostaja ovat sopineet. Ehdot, kuten kustannukset, määrä, toimitus, maksutapa, ja kun maksu on odotettavissa tai erääntyy. Nämä ovat myös laskun olennaiset osat.
lyhyesti sanottuna, se on odotukset ostajan ja myyjän välillä, niin ei tule mitään väärinkäsityksiä tai ristiriitoja, koska molemmat osapuolet selvästi tietää, mitä on odotettavissa, ja he ovat tyytyväisiä vaatimukset.,
myyntiehdot ovat erityisen tärkeitä kansainvälisessä kaupassa, koska se kattaa, kun toimitus tapahtuu, kuka on vastuussa kansainvälisen tullien ja verojen, ja kaikki muut tekijät, jotka on laatinut kansainvälinen kauppakamari määräyksiä.
Ennakkomaksu
Ennakkomaksu, lyhennys PIA, on yksinkertaisesti maksu, joka suoritetaan etuajassa. Ei ole harvinaista, että yritysten omistajat vaativat ennakkomaksuja tuotteistaan tai palveluistaan. Esimerkiksi freelance-graafikko saattaa tarvita 50% käsirahan ennen projektin aloittamista., Ennakkomaksut suojaavat myyjiä maksamattomilta maksuilta ja kulujen kattamiselta.
esimerkiksi freelance-graafikko saattaa vaatia 50% käsirahaa ennen projektin aloittamista. Ennakkomaksut suojaavat myyjiä maksamattomilta maksuilta ja kattavat kaikki hankkeen toteuttamiseen tarvittavat Out-of-pocket-kulut.
Maksu Välittömästi
Tämä termi, joka liittyy ”postiennakolla” (COD) tai ”maksu, Kuitti,” tarkoittaa, että maksu on suoritettava samaan aikaan kuin tuote tai palvelu on toimitettu., Jos asiakas ei tee maksu heti — joko luottokortilla, e-tarkista, wire transfer, tai online-palvelu, maksu — myyjällä on oikeus periä tavaroiden teollis-ja tekijänoikeuksien.
Vaikka tämä termi on hyödyllistä yrityksen omistaja, koska se nopeuttaa-up maksu prosessi, se on epäsuosittu keskuudessa asiakkaita ja asiakkaita, koska he pelkäävät, että heillä ei ole tarpeeksi rahaa kattamaan laskun.
Net 7, 10, 30, 60, 90
Nämä viittaavat siihen, että net maksu on suoritettava joko 7, 10, 30, 60, tai 90 päivän kuluessa laskun päiväyksestä., Jos esimerkiksi lasku on päivätty 10.kesäkuuta ja käytit yhtä käytetyimmistä maksuehdoista, netto 30: tä, maksu olisi odotettavissa ennen 9. heinäkuuta.
Koska tämä termi voi olla hämmentävää sekä ostoreskontran joukkueet ja asiakkaiden keskuudessa, se on ehdotettu, että käytät termi, joka on enemmän selkeitä, kuten ”Päivää” eikä ”Net.”Lisäksi, pitää kassavirta positiivinen, käytä lyhyempiä ehtoja, kuten,” Tee maksu 10 päivän kuluessa.”
2/10, Netto 30
termi, kuten ”Net 30” edellyttää, että asiakas tai asiakas suorittaa maksun 30 päivän kuluessa., Kuitenkin, jos he tekevät maksun kymmenen päivän kuluessa, he saavat 2% alennus. Toki näitä ehtoja voi muuttaa mielensä mukaan. Kannustinta voisi makeuttaa esimerkiksi tarjoamalla 5 prosentin alennuksen, jos lasku maksetaan viikon sisällä.
saadakseen suuremman vastauksen, kuitenkin muotoile tämä termi uudelleen, jotta se ei sekoita asiakasta. Yksinkertainen lause, kuten ”maksa 10 päivän kuluessa ja säästä 2 prosenttia”, tekee tarjouksen täysin selväksi ja ytimekäs.,
luottolimiitti
tämä maksuvaihtoehto antaa asiakkaalle mahdollisuuden maksaa laskunsa tietyn ajan kuluessa — tyypillisesti kuukausittain tai neljännesvuosittain. Toisin sanoen se antaa asiakkaalle mahdollisuuden ostaa tuotteen tai palvelun luotolla. Tätä käytetään yleisemmin suurten yritysten eikä pienten ja keskisuurten yritysten keskuudessa, koska riski liittyy, sekä sen kyky vähentää kassavirtaa.
Lainauksia & Arvioiden
Tämä on yksinkertaisesti hankkivansa hinta teidän tavaroita tai palveluja., Tätä pallopark-lukua käytetään yleisesti asiakkaan vertailtaessa hintoja. Vaikka tämä ei ole lopullinen määrä että olet menossa bill asiakas, se olisi silti sisältää laskutuksen olennaiseen, kuten hinta teidän tuotteita tai palvelua, eritellyn jaottelun siitä, kuinka olet päättänyt, hinta ja aikataulu, kun lopullinen tavarat tai palvelut toimitetaan. Useimpien laskutusalustojen avulla voit kivuttomasti muuntaa tarjouksesi tai arviomme laskuksi.,
Toistuvia Laskun
Kuten olemme selittäneet aiemmin, toistuvia laskuja ovat käynnissä palveluita, kuten maisemointi tai web-hosting, ja ovat yleensä saman summan joka kuukausi, kuten jäsenyyteen tai tilaukseen. Toistuvia laskuja takuu kassavirtaa yrityksesi, tekee ennusteita helppoa, ja säästää aikaa ottaa laskuttaa asiakkaita kuukausittain. Tämä kuukausimaksu poistaa osan epävarmuudesta ja helpottaa elämääsi.
Korkojen Laskun
Mitkä ovat seuraukset, kun asiakas ei maksa laskua ajallaan?, Yksi yleisimmistä ratkaisuista on veloittaa laskusta korkoa tai maksuja. Muista, että laskettaessa viivästyskorkoa veloitat vain niiden päivien määrästä, joina maksu on erääntynyt.
esimerkiksi jos veloitat 6 prosentin korkoa ja 1 500 dollarin lasku on 20 päivää myöhässä, jaat 20: n 365: llä. Kerro sitten tuo tulos .06 ja lopulta kerrotaan Luku 1 500: lla. Korkomaksu nousisi 4,93 dollariin 20 päivän ajalta.,
tämä mielessä, koron lasku ei ole vain muistutus myöhässä maksu, se on lasku, joka sisältää tarvittavat korkokulut ja maksu päivämäärä asettua maksu.
Palauta lasku kuukausittain ja säädä laskentaa siten, että se vastaa erääntyneitä lisäpäiviä.
Invoice Factoring
entä jos asiakas ei ole maksanut laskuasi ja tarvitset kipeästi rahaa? Voisit harkita laskujen tekemistä.
tässä luovutetaan lasku laskutustekniikkayhtiölle., Saat 85% etukäteen niin vähän kuin yksi päivä. Muista, että nämä yritykset veloittavat maksun, joten varmista, että luet sakon tulosta.
Bluevinen kaltainen yritys veloittaa 0,5% maksun viikossa ja antaa jopa asiakkaillesi mahdollisuuden jatkaa maksujen suorittamista yrityksesi nimellä.
Johtopäätös
Kun ajattelette maksuehdot, muista aina olla kohtelias, pitää termit lyhyt ja selkeä, tarjota kannustimia varhaiseen maksut, korot, myöhässä maksut, ja tarjoavat erilaisia maksu prosessi vaihtoehtoja.,
Muista, että kun sinulla on selkeä, konkreettinen ja johdonmukainen maksuehdot voit lisätä mahdollisuuksia saada laskun maksettu-on-aika – joka on mitä sinun tehtäväsi on, ensimmäinen paikka, ja se on aina hyvä kassavirta.