alle virksomhedsejere håber, at deres virksomheder vil være rentable. Du investerer i din virksomhed for at se, at investeringen vokser. Men at vide, om din virksomhed udfører til dine forventninger, skal du opretholde leje regnskaber til at spore dens fremskridt.,
for ejere, der lejer fast ejendom til andre, er det gratis udlejningsejendom e .cel-regneark et fremragende udlejningsejendomsregnskabsværktøj til sporing og forståelse af virksomhedens lejeindtægter, dens udgifter og den nettoindkomst, der er resultatet af dens forretningsaktiviteter.
for at gøre vores skabelon let tilgængelig og tilpasses, har vi bygget den i E .cel. For at opbygge dit økonomiske spil og korrekt spore dine lejeboliger indtægter og udgifter, behøver du kun at do .nloade vores skabelon, åbne den og indtaste dine data.,
Skabelonattributter
bemærk først, at skabelonen er designet til at blive brugt af virksomheder, der lejer enten kommercielle eller boligejendomme til andre (deraf navnet, regneark til udlejningsejendomme). Virksomheden kan udleje sin egen ejendom samt styre reelle egenskaber for andre. Men regnearket tegner sig ikke for køb eller salg af fast ejendom.regnearket kan nemt tilpasses til andre typer udlejningsvirksomheder., Imidlertid, med henblik på at gøre eksempler og forklaringer, vi vil begrænse vores beskrivelser i denne artikel til dens anvendelse til sporing aktiviteter i forbindelse med leje fast ejendom.
skabelonen er let afsluttet. Det kan bruges af virksomhedens ejer eller dens ejendomsadministrator til hurtigt at estimere indkomst og/eller rentabilitet af enten en enkelt ejendom eller af alle ejendomme, der ejes eller administreres af virksomheden.
Bemærk, at denne skabelon ikke sporer eller rapporterer virksomhedens pengestrømme. Det er en anden type information og er tilgængelig via andre skabeloner, du kan do .nloade her.,
regnearket er imidlertid fleksibelt. Selvom det ikke er designet til at fungere som den eneste kilde til regnskabsoplysninger for virksomheden, det kan ændres til at omfatte alle oplysninger, du føler, du har brug for til din lejeboligbogholderi.
ved omhyggelig brug af dette regneark kan ejeren eller deres leder følge virksomhedens økonomiske fremskridt, når den bevæger sig gennem et tolvmåneders regnskabsår. Til vores formål har vi antaget, at virksomhedens skatte – og skatteår begynder den 1. januar og slutter den 31. December.,
Sådan bruges leje ejendom indtægter og udgifter regneark
Der er fjorten faner i denne model. En fane “resum” ” starter sekvensen. En fane” Copyright ” afslutter den.
oversigt fane
Her er en tom oversigt fane:
denne fane indeholder kolonner for “Budget”, “faktisk” og derefter hver måned for året, “januar-December.”
de månedlige (Januar-December) numre behøver ikke udfyldes på denne fane. De trækkes automatisk fra de månedlige faner, vi diskuterer om et øjeblik.,
du skal dog udfylde dit firmanavn og det år, som du bruger modellen øverst til. Hvis du udarbejder et årligt budget, kan du også indtaste disse oplysninger i den relevante kolonne. Men denne kolonne er helt skønsmæssig. Dens brug er op til dig.
Også, vil du nødt til at indtaste navnene på dine Indtægter og udgifter kilder i kolonne C. Se billedet nedenfor:
Disse poster er kilden til de navne, der er brugt i den månedlige faner, og for at sikre kontinuitet i navngivning på tværs efterfølgende måneder.,
skabelonen er bygget til op til fem indtægtskilder og op til tyve typer udgifter. Navnene på de mest almindelige udgifter er allerede angivet, og du kan tilføje navnene på Indkomstposterne på fanen Oversigt. Bemærk, at der er flere “valgfri” rækker til rådighed, som kan omdøbes til udgifter såsom ejendomsskat eller moms.
som allerede nævnt trækker vores algoritmer automatisk virksomhedens månedlige forretningsaktiviteter ind i resum .et. Der kan du se resultaterne af den seneste måneds aktiviteter samt YTD (år til dato) resultater., Hvis du vælger at bruge Budgetkolonnen, kan du også gennemgå dine YTD-resultater mod det for at måle din faktiske versus ønskede fremgang.
månedlige faner
de næste tolv faner bruges til at registrere dine månedlige forretningsaktiviteter. Den tomme fane nedenfor er for Januar:
for at spare på plads viser vores eksempel kun den øverste del af fanen. Imidlertid er indkomstdelen formateret for op til halvtreds (50) forskellige indkomstkategorier. Og udgifterne del er formateret for to hundrede (200) diskrete udgiftskategorier., Hver månedlig fane er formateret identisk til alle de andre.
brug rullemenuerne, der er tilgængelige i kolonnen “kategori” for at navngive dine indkomst-og udgiftskategorier. Husk, at disse navne trækkes fra fanen Oversigt, så hvis du ønsker at justere dem, skal disse ændringer udføres i resum .et. Så vil de være tilgængelige i de månedlige kategori faner.
det er bedst at opretholde det samme format, layout og beskrivende information på alle tolv månedlige faner, så når information trækkes ind i oversigtsfanen, vil det være korrekt.,
Her er eksempler på rullemenuerne i brug. Dette er sektioner fra fanen indtægter/udgifter i Januar 2018 vist i komplet profil nedenfor.
Indkomst
Udgifter
I hvert af disse eksempler, vi har brugt den drop-down faner fra den Kategori kolonne i januar Indtægt/Omkostning tab (fulde tab, der er vist nedenfor) for at vælge den passende navn for en Indtægt eller en Omkostning.
et vigtigt træk ved de månedlige faner er afsnittet “lejeperiode”., Her skal du kun indtaste datoerne for start og slut lejeperioden sammen med lejeprisen per diem; modellen beregner derefter den husleje, der skal betales for dig.
andre oplysninger, der er specifikke for den enkelte ejendom, der lejes, er også tilgængelige.
Bemærk endelig, at totalerne for indtægter og udgifter vises øverst på fanen. Tjek denne samlede værdi mod dine indtægter og udgifter kvitteringer for at sikre, at alle transaktioner er blevet registreret.lad os nu se på vores eksempel på den komplette månedlige fane for januar 2018.,
for at forbedre billedet udelader vi kolonner og rækker, der ikke er brugt i vores eksempel. Der er snesevis af ekstra rækker til rådighed for både indtægter og udgifter.
vores eksempel har antaget, at selskabet ejer eller administrerer fem stykker udlejningsejendomme. For nemheds skyld har vi også antaget, at de daglige lejepriser for hver er identiske.
Du kan se, at vi har antaget, at kun tre af de fem enheder blev lejet i januar, og at disse tre enheder genererede $2,850.45 i kvitteringer eller lejeindtægter fra lejere.,omvendt var der $ 2,825 i udgifter. Nogle af disse kan svinge med sæsonen, mens andre kan forblive stabile hele året. Under alle omstændigheder repræsenterer forskellen mellem indtægter og udgifter overskuddet, der findes på fanen Oversigt.
for hensigtsmæssighed har vi kun udfyldt fanen Januar. Når de bruges i det virkelige liv, vil de andre faner blive befolket, da hver måneds forretningsaktivitet opstod. Og ved udgangen af året vil alle tolv månedlige faner blive udfyldt.,
I vores eksempel med en Oversigt nedenfor, som vi har antaget, at den anden månedlige faner, der er blevet fyldt i, og at de har været trukket ind i den Oversigt som følger:
for At gøre det eksempel nemmere at se, vi har “skjult” Budgettet kolonne, og nogle af Bekostning rækker. Alle månedlige faner er detaljerede og derefter akkumuleret i kolonnen “faktisk”.,
Også for at tydeliggøre, at vi har brudt hele året eksempel i to, og give dem større udsigt nedenfor:
Første del af Eksempel Resumé
Anden Del af Eksempel Resumé
Fra denne Sammenfatning eksempel, vi kan se, at virksomheden havde mellem tre og fire enheder, der kan lejes på forskellige tidspunkter i løbet af året, og at det har en Indkomst, der afspejlede denne variabel aktivitet.
Vi ser også, at mens nogle udgifter vacillerede i henhold til lejeaktivitet, forblev andre udgifter konstante.,
resultatet af alle disse aktiviteter var, at virksomheden opnåede en fortjeneste i nogle måneder, mens den genererede tab i andre. Nettoindkomsten genereret i løbet af året var $ 3,850. 64.fra disse eksempler kan du se, hvordan denne skabelon hjælper ejeren til bedre at forstå deres virksomheds fremskridt og rentabilitet.
passende brug
Som nævnt ovenfor er denne skabelon meget nyttig til udgiftssporing, sporing af lejeindtægter samt sporing af fortjeneste på udlejningsejendomme eller tab af udlejningsejendomme, der er resultatet af dens forretningsaktiviteter.,husk dog, at det ikke ville være hensigtsmæssigt at bruge et regneark til udgifter i enhver situation. Resultatopgørelser, Pengestrømsoversigter og lån og Gældsberegninger har alle deres plads til at styre en succesrig forretning.
beregninger for indkomstskat, skattepligtig indkomst, skattefradrag, virksomhedens skatteprocent og alle andre skatterelaterede forhold bør hentes fra de relevante årsregnskaber eller regnskabssoft .are for at sikre nøjagtig skatteforberedelse af virksomhedens selvangivelse og dens understøttende skatteformer.,
konklusion
skabelonen for lejeboliger giver dig, virksomhedsejeren, værdifuld og rettidig information. Ved hjælp af det flittigt vil hjælpe dig med at holde opmærksom på din virksomheds økonomiske sundhed og fremskridt, og giver dig mulighed for bedre at planlægge for din fremtid.