Hvornår skal du tilføje et indeks
de fleste dokumenter behøver ikke et indeks. Faktisk er det normalt kun boglængde ikke-fiktion, der gør det! Og selvom du skriver en non-fiction bog, håndteres indeksering ofte af udgiveren.
men hvis du selv vil udgive et værk af non-fiction-eller hvis du opretter et andet langt dokument som en firmahåndbog – kan du selv tilføje et indeks. Og det er her indekseringsmulighederne i Microsoft Wordord bliver meget nyttige., Denne proces involverer to trin:
- Markeringsbetingelser, som du vil vises i indekset
- generering af selve indekset
Vi vil nu se på, hvordan du opretter et indeks mere detaljeret nedenfor.
sådan markeres poster
det meste af arbejdet med at oprette et indeks leveres med markeringstekst. Dette betyder at gå gennem dokumentet for at se efter vilkår, du vil medtage i det endelige indeks. For at markere en post:
Find dette nyttigt?,
Abonner på vores nyhedsbrev og få skrivetips fra vores redaktører direkte til din indbakke.,
- Brug markøren til at vælge ord/sætning, du ønsker at medtage i index
- Gå til Referencer > Indeks på de vigtigste båndet, og klik på Marker Indlæg
- I den nye dialogboks, skal du vælge de indstillinger, der kræves
- Klik på markér for at Markere udtrykket er valgt eller markér Alle for at Markere hver brugen af udtrykket i hele dokumentet
indstillinger i Mark Indlæg dialog boks, der er nævnt ovenfor vil lade dig:
- Link en Subentry (dvs, et lignende udtryk) til de vigtigste søgeord
- Cross-reference-et begreb med et andet opslagsord
- Kontrol af side antal format
sørg for at gøre dette for hvert udtryk, du vil medtage i indekset. Hvis du har brug for at “fjerne markeringen” et udtryk, skal du først tænde skjult tekst i Wordord., Du vil derefter være i stand til at se, og om nødvendigt fjerne, indekset post i krøllede parenteser. Sørg for at gøre dette for alle lignende poster.
Sådan Oprettes et Indeks
Når du har markeret dine indtastninger, alle, der er tilbage, er at oprette et indeks:
- Placer markøren, hvor du vil oprette et indeks
- Gå til Referencer > Indeks, og vælg Indsæt Indeks
- Vælg alle nødvendige indstillinger til formatering fra menuen
- Klik på OK for at indsætte et indeks for den valgte placering
