som de fleste mennesker voksede jeg op med at tage noter til skole i enkeltfag, college-styrede notesbøger. Selvom disse bærbare computere var ligaer foran deres ubrugelige bredregerede kolleger, havde de stadig ulemper. De bærbare computere var modtagelige for skader og tab, det var svært at finde specifikke noter, og jeg uundgåeligt løb tør for sider omkring tre fjerdedele af vejen gennem året. En digital notatskrivning app løser disse problemer, men kun hvis du beslutter dig for nogle regler op foran., Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter OneNote til at tage skolenotater og giver nogle tip til, hvordan du håndterer appens undertiden frustrerende begrænsninger. Forældre kan følge disse samme retningslinjer for at organisere noter til børn, der er for unge til at gøre det selv.denne vejledning fokuserer på OneNote (specifikt OneNote til 10indo .s 10-appen, der kræver en Microsoft 365-konto). Bemærk, at du også kan do .nloade en gratis version af OneNote, der ikke kræver et Microsoft-abonnement. Denne version ligner mere de andre Microsoft Office-applikationer med hensyn til styling og funktioner., Mobil-og macOS OneNote-apps ligner mere OneNote til appindo .s 10-appen.

Jeg valgte OneNote til denne vejledning, fordi den er tværplatform, fleksibel, understøtter mange inputtyper (såsom berøring, håndskrift og stylus) og synkroniseres med en fremragende cloud-lagringstjeneste (OneDrive). En funktion, jeg ikke dækker, er OneNotes klasse Notebook-værktøjer. Disse evner er bestemt uddannelsesfokuserede, men de kræver koordinering med instruktøren.,

Du kan anvende mange af de organisationsstrategier, jeg diskuterer i denne vejledning, til ældre versioner af OneNote og andre notatapps, såsom Evernote eller Bear. For mere generel notatskrivning råd, tjek vores tips til styring af din noter historie. Trods alt, andre områder af dit liv kan drage fordel af effektive notatskrivning færdigheder, også.

Settle på en struktur for dine noter

OneNote hierarkiske struktur er enkel. På øverste niveau er notebooks, som opdeles i sektioner og derefter sider., Du kan også oprette dedikerede sektionsgrupper i et afsnit og undersider under en side. Tænk på en notesbog som den største kollektive organisationsgruppe, og gå ned et niveau derfra med hvert trin.for eksempel kan du starte med at give en notesbog din skoles navn eller niveau (såsom grundskole, mellemskole, gymnasium eller college). Du kan bruge dit år eller klasseniveau som et sektionsnavn og derefter oprette sektionsgrupper for hvert kvartal eller semester for det pågældende år. Opret derefter et afsnit for hver af dine klasser og brug individuelle sider til noter., Hvis dine klasser ikke ændrer hvert semester eller kvartal, behøver du ikke oprette sektionsgrupper.

Alternativt, da der ingen praktisk grænse for, sidestørrelser i OneNote, kan du bare uendeligt opdatere en side med relaterede oplysninger. For eksempel kan du bruge en side til at oprette tjeklister for hver dags hjemmeopgave, en til at tage noter og en til brainstorming af projektideer.

denne opsætning bliver dog rodet hurtigt, så vi anbefaler at afregne en strategi, der falder et sted i midten., Hold organisationsstrukturen, men tilføj specifikke igangværende sider til hjemmeopgaver og projekt brainstorms. Bare forord navnet på disse sektioner med et tal for at sikre, at det altid er øverst på listen (forudsat at du sorterer OneNote-sider alfabetisk). Du kan også sortere sider kronologisk, hvilket sandsynligvis er en lettere måde at finde noter fra forskellige punkter i skoleåret. Hvis du ikke kan finde en note, kan OneNotes søgefunktion hjælpe dig med at finde matchende tekst på ethvert niveau.,aldre (High School Noter > 10th Grade > efterårssemesteret > Astrofysik): Lektier, Projekt Brainstorms, Uge 1: Interplanetariske Rejser

Undersider (High School Noter > 10th Grade > efterårssemesteret > Astrofysik > Projekt Brainstorms): Mulige Ruter fra Jorden til Proxima Centauri b

Du kan ændre farven på hver enkelt Notesbog, og Sektion til at hjælpe dig med visuelt at skelne hver enkelt., Du kan også flytte, slette eller omdøbe notebooks, sektioner eller sider, når du vil. Dette gør det nemt at vedtage en ny struktur uden at skulle starte fra bunden, som du ville gøre med en fysisk notesbog.

husk på, at du kan finde en to-do liste app, såsom Todoist, nyttigt for at holde styr på de daglige opgaver. Opgavestyringsapps, som asana eller endda Kanban-apps, såsom Trello, kan være mere nyttige til at holde styr på igangværende opgaver.

formatering af en OneNote-side til notatskrivning

Sider i OneNote kan være skræmmende., I modsætning til Wordord-dokumenter har OneNote-sider få strukturregler. Du kan bare klikke hvor som helst og begynde at skrive. Dette gør det nemt at notere noter hurtigt, men en collage af tilfældige noter er ikke nyttigt, når du skal studere eller finde information.et layouttip, jeg har fundet nyttigt, er at aktivere Regellinjer. Klik på fanen Vis > Regellinjer > smal regeret. Jeg anbefaler at bruge den smalle regerede indstilling, da disse retningslinjer passer bedst sammen med standardskriftstørrelsen i OneNote., Hvis du foretrækker en større skriftstørrelse, kan du prøve at matche den med en af de andre linjeafstandsindstillinger. Disse regellinjer hjælper dig også med at sikre, at du skriver i det mest venstre rum på en side. Bare klik til venstre for den røde lodrette linje, og markøren flytter til venstre mest position på en regel linje automatisk. Derefter kan du bare begynde at skrive.

en anden praktisk fordel ved at aktivere Regellinjevisningen er, at siden ligner mere et fysisk stykke papir., Afhængigt af dine præferencer kan du endda skifte baggrund på hver side (lys eller mørk) med en række sidefarver at vælge imellem i hver tilstand. Linjerne er ikke en permanent del af dit dokument, så hvis du kopierer og indsætter tekst eller grafik fra en side, vises de ikke i destinationen.

et andet problem, du måske støder på, når du skriver noter, er, at alle dine tekstbokse muligvis ikke har samme størrelse. Desværre er der ingen værktøjer til hurtigt at tilpasse dem eller ændre størrelse på dem til samme bredde., En løsning er at bare oprette en boks øverst på siden og løbende skrive dine noter derinde for hele siden.

Alternativt, hvis du har brug for at afbryde tekstboksen med en grafik, skal du kopiere og indsætte den eksisterende tekstboks på det ønskede sted. Så længe der er nok vandret plads på siden, vil den resulterende tekstboks være den samme bredde som originalen. Du kan derefter bruge Regellinjerne til at justere tekstbokse, da de klikker til trinvis vandret og lodret position.,

Du kan prøve at aktivere Gitterlinjevisningen for en præcis visuel guide, men ved, at kanterne på en tekstboks ikke stemmer overens med kanten af teksten; tekstbokse har lidt polstring. Hvis en tekstboks optager for meget lodret plads, skal du slette de ekstra linjer i bunden af den, da der ikke er noget lodret størrelseshåndtag.

Hvis du nogensinde ved et uheld trækker et objekt for langt til venstre for den røde linje i Regellinjevisningen, er din side ikke for evigt ødelagt., Bare flyt objektet tilbage over den røde linje, og klik derefter på enten buttonsoom til 100 eller sidebredde knapper i fanen Vis for at centrere din visning igen. Rullepanelet nederst stopper ved kanten af den røde linje igen.

Her er en hurtig oversigt over layout tips:

• aktiver regel linjer for at tilføje struktur til siden.

• hold tekstboksstørrelser konsistente ved at bruge en enkelt eller kopiere og indsætte originalen.

• Brug den røde linje til at justere dine noter.,

oprettelse og redigering af noter

Jeg vil ikke gå ind på alle funktioner i OneNote her, men snarere fremhæve værktøjer, der kan være gavnlige for at skrive skolenotater. For eksempel, selvom OneNotes fremragende tegneværktøjer og inputstøtte er almindelig viden, vidste du, at hver markering og skribent får et lag og kan flyttes eller slettes efter faktum? Der er ingen grund til at risikere highlighters blødning gennem en side eller tilsløre tekst i OneNote-alt kan fortrydes.

hvad angår brede organisationsværktøjer, giver OneNote dig mulighed for at oprette brugerdefinerede tags til klassificering af noter., Klik på afkrydsningsfeltet i fanen Startside for at komme i gang. Du kan vælge mellem eksisterende tags som at gøre, vigtig, eller påmindelse til senere, eller du kan oprette en brugerdefineret tag. Klik et vilkårligt sted i en tekstboks for at tilføje et tag. Når du går til at søge efter det tag, skal du tilføje citater omkring det for OneNote at genkende det som sådan.

du vil sandsynligvis også holde styr på, når du skriver visse noter. OneNote gør det nemt., Klik i en tekstboks, højreklik, og vælg derefter den sidste mulighed i genvejsmenuen, som skal vise dit navn sammen med den dato og det tidspunkt, du først oprettede tekstfeltet. OneNote tilføjer derefter disse oplysninger på markørens position.

OneNote drager yderligere fordel af indbyggede værktøjer til oversættelse og indstilling af et redigeringssprog. Der er også et Smart opslagsværktøj til at definere udtryk eller udforske emner. Begge disse indstillinger åbnes i højre paneler, så du behøver ikke at miste din plads i dine noter.

OneNote har masser af indbyggede matematiske værktøjer., Bare begynd at skrive en ligning, og OneNote henter formateringen. Menupunkterne ligning og matematik tilbyder yderligere muligheder. For eksempel kan du formatere komplekse ligninger, oprette indlejrede grafer og få trinvise instruktioner til at finde værdien af en variabel.

ikke alle klasseværelser giver dig mulighed for at holde en digital enhed ude på dit skrivebord under klassen, men det bør ikke forhindre dig i at bruge OneNote. For eksempel kan du spørge din instruktør, om du kan optage et foredrag og derefter indsætte lydoptagelsen senere., En cool funktion ved OneNote er, at du kan synkronisere lydoptagelser til dine noter, så de relevante dele af en optagelse afspilles på det nøjagtige tidspunkt, du skrev en note ned. Du kan endda bruge en transskriptionstjeneste til at konvertere optagelyden til redigerbar tekst.

Du kan bede din lærer om en kopi af de dias, de præsenterede, indsætte dem i OneNote og derefter tilføje dine noter i klassen. Du kan endda scanne dine håndskrevne noter ved hjælp af en scanning app, såsom Office Lens, indsætte disse billeder i OneNote og kopiere teksten fra billedet via højreklik genvejsmenuen., For dem, der lærer eksternt, kan du bruge denne samme evne til hurtigt at omdanne et skærmbillede til redigerbar tekst.med mange studerende, der nu lærer hjemmefra på grund af COVID-19, vil en god del af din uddannelse alligevel blive leveret digitalt. Med det i tankerne, se vores guide til, hvordan og hvorfor du skal oprette en separat uddannelsesfokuseret konto på din PC.

sikring af dine noter

OneNote giver dig mulighed for at beskytte alle dele af din notebook med adgangskode, hvilket er nyttigt, hvis du vil holde dine noter fra nysgerrige øjne, men du må ikke glemme den adgangskode, du har angivet., Det kan ikke gendannes. Hvis du glemmer din adgangskode, er der ingen måde at nulstille adgang, og du vil miste alle dine noter i det afsnit. En løsning ville være at gemme denne sektionsadgangskode i en adgangskodeadministrator, som du alligevel skal bruge til skolen. Alligevel anbefaler jeg ikke at bruge denne funktion, fordi risikoen bare virker for stor. Derudover kan låste sektioner stadig slettes permanent uden at indtaste adgangskoden.

Hvis du vil sikre adgang til OneNote, er det bedre at aktivere tofaktorautentisering på den Microsoft-konto, du brugte til at logge ind., På den måde kan du sikre dig, at du er den eneste, der logger ind på din konto.

selvom dine OneNote-notebooks alle automatisk synkroniseres med din Microsoft-kontos OneDrive-lager, kan du stadig tage backup af dine noter fra tid til anden. Desværre inkluderer OneNote til 10indo .s 10-appen ingen manuelle sikkerhedskopieringsmuligheder. Den gratis Office-centreret version af app indeholder en lokal opbevaring option.

i stedet kan du logge ind på OneNote på internettet og gå til din Notebooks-side., Højreklik på den notebook, du vil gemme, og vælg Eksporter notebook. Opbevar denne eksport på et sikkert sted for nødadgang. Hvis du vil tilføje disse eksport tilbage til OneNote til Onindo .s 10, skal du højreklikke på Zipip-filen og vælge Uddrag alle. Højreklik derefter på alle udtrukne sektioner, hold musepekeren over indstillingen Åbn med, og vælg OneNote til 10indo .s 10. OneNote kan kræve, at du opretter et nyt Quickuick Notes-afsnit, før du importerer det afsnit, men du kan flytte sektioner og sider rundt, som du ønsker., Disse nye sektioner bliver derefter synkroniseret tilbage til din kontos skylagring, som alle andre sektioner.

eksport af notebooks er også nyttigt for studerende, der ønsker at dele noter. Desværre understøtter OneNote kun officielt deling på Notebook-niveau. Hvis du eksporterer en notesbog og udtrækker individuelle sektioner, kan du bare sende disse filer til en klassekammerat, så de kan importere eller kopiere til deres egne bærbare computere.

Hvis du ikke er interesseret i at tilføje disse sektioner til din bærbare computer igen, kan du også udskrive sektioner til et PDF-format., For at gøre dette, skal du åbne afsnit i OneNote online (på en Windows-enhed), skal du vælge Fil > Print > Print > Microsoft Udskrive til PDF. Derefter skal du bare navngive do .nload og vælge en Gem placering.

en af ovenstående metoder er langt mere tilrådeligt end at forsøge at holde en fysisk notesbog i uberørt tilstand i et helt skoleår. For at opsummere:

• lås ikke et afsnit, hvis der er nogen chance for, at du glemmer adgangskoden.

• Konfigurer tofaktorautentisering på din Microsoft-konto.,gå til OneNote online for at eksportere dine bærbare computere.

Tag notatskrivning til et nyt niveau med OneNote

OneNote til Windowsindo .s 10 har helt sikkert sine quuirks, men det er en fremragende platform til oprettelse og synkronisering af dine noter. OneNotes fleksibilitet kan også være skræmmende, så det er op til dig at oprette en struktur, der bedst passer til dine behov. Højreklik for at oprette en ny notesbog kan aldrig være så spændende som at krydse ud til en kontorforsyningsbutik i starten af et skoleår, men det er ekstremt praktisk., Plus, en digital notatskrivning app giver dig langt mere alsidige formatering og organisation værktøjer, der ikke involverer fysisk rive sider ud.

• vil du få mere fra hånden? Spor din tid bedre med disse dokumenterede metoder
• prøv vores 13 Top nytårsopløsninger, komplet med den teknologi, du har brug for for at få succes
• markering af produktivitet på arbejdet? Disse 5 enkle Tricks kan hjælpe dig med at få din Mojo tilbage
• få Antsy?, 9 Måder at Ryste Op at Arbejde Fra Hjemmet
• Mere i Back-to-School Tech
• Mere i Produktiviteten

• Asana
• Microsoft At Gøre
• Milanote
• Simplenote
• Bear (for Mac)

• De Bedste Note-Taking Apps til 2021
• Det Bedste Projekt Management Software til 2021
• De Bedste to-Do Liste Apps til 2021
• De Bedste Business-Beskeder Apps til 2021
• De Bedste Transskription Tjenester