Du kan oprette en eller flere personlige e-mail-signaturer i Microsoft Outlook til din udgående e-mail-meddelelse. Denne signatur kan indeholde en lang række elementer, herunder: tekst, billeder, din virksomheds logo eller endda en din egen håndskrevne signatur. Derudover kan Outlook opsættes på en måde, at den relevante e-mail-signatur automatisk bruges afhængigt af scenariet.,
Hvordan at oprette din signatur og indstille Outlook til at bruge det for udgående meddelelser
- Opret en ny e-mail
- Klik på Besked, så Signatur > Signaturer
Afhængigt af hvordan din Outlook er konfigureret, kan du komme på tværs en skærm, der er lidt forskellig fra den, der er vist nedenfor, men den generelle procedure, der kommer til at være den samme.
3. Vælg signatur for at redigere, klik på ny., Og i det følgende vindue skal du skrive en ny til denne nye e-mail-signatur.
4. Det næste skærmbillede er, hvor du komponere din nye e-mail signatur. Her kan du ændre skriftfarve og størrelse. Hvis du foretrækker en mere detaljeret e-mail-signatur, kan du bruge Microsoft Wordord til at komponere og derefter blot kopiere og indsætte tilbage til boksen Rediger signatur.
Hvis du gerne vil have dine signaturer vist i de meddelelser, du svarer og videresender, skal du i rullemenuen svar/for .ards vælge en af signaturerne der, hvis ikke bare vælg standardindstillingen for (ingen).
6. Vælg ” OK ” for at gemme din nye signatur og vende tilbage til din e-mail. Outlook tilføjer ikke din signatur på den meddelelse, du startede processen med, så sørg for at tilføje denne signatur manuelt, hvis du vil have den på din nuværende e-mail. Alle e-mails, der bevæger sig fremad, vil dog have din signatur tilføjet., Vælg “signatur” i menuen “besked”, og vælg derefter den signatur, du lige har oprettet for at tilføje signaturen manuelt.
Sådan indsættes en signatur manuelt
2. Vælg en signatur fra fly-out menuen, der springer ud. Hvis du har en eller flere underskrifter, kan du vælge en af de underskrifter, du har lavet.,
Sådan tilføjes et Logo eller et billede til din signatur
1. Start en ny e-mail og klik på “Signatur” og derefter “signaturer”.
2. Vælg den signatur, du vil tilføje logoet eller billedet i boksen “vælg signatur for at redigere”.
3. Vælg ikonet billede og finde billedfilen, og vælg “Indsæt”.
4. Hvis du har brug for at ændre størrelsen på billedet, skal du højreklikke på billedet og derefter vælge “billede”. Vælg fanen “størrelse”, og brug indstillingerne til at ændre størrelsen på dit billede eller logo., For at holde billedproportionerne skal du sørge for, at Afkrydsningsfeltet Lås billedformat er markeret.
5. Vælg ” OK “når du er færdig, vælg derefter” OK ” igen for at gemme ændringerne i din signatur.
årsager til, at e-mail-signaturer er vigtige
Professionalisme – at Have en ordentlig signatur er et spørgsmål om at være professionelle og giver dem legitimationsoplysninger og business-tilhørsforhold for den grund, du er ved at nå ud til dem.
Branding – opholder sig på brand er vigtigt, især for brand anerkendelse. Sørg for, at eventuelle korrespondenter ved, hvem du og din virksomhed er.
Digital visitkort – denne signatur er din helt egen visitkort uden udskrivning omkostninger!, Dette er, hvad du skal give til potentielle kunder eller
personligt præg – tilføj det personlige præg med underskrifter for at skabe en mere unik og personlig forbindelse og tilknytning til dig og din virksomhed.
hurtige og nemme Links – tilføjelse af et telefonnummer, en url eller virksomhedens sociale mediekonti giver dig mulighed for at give den potentielle klient en række metoder til at holde kontakten med dig og virksomheden.