generelt skal din virksomhed betale medarbejdere for den tid, de bruger på at rejse til arbejdsrelaterede aktiviteter. Du behøver ikke at betale medarbejdere for rejser, der er tilfældige for medarbejderens pligter og tid brugt pendling (rejser mellem hjem og arbejde). Rejsetiden kan omfatte både lokale ture og rejser væk fra hjemmet.
rejse vs. pendlingstid
pendling går frem og tilbage på arbejde. Alle (i det mindste alle, der ikke arbejder hjemme) pendler til et job., Pendling tid er personlig tid, ikke business tid. IRS tillader ikke virksomheder at fratrække pendlertid som en forretningsudgift, og ansatte bør ikke betales for pendlertiden.
Department of Labor (DOL) diskuterer medarbejdere, der kører arbejdsgiver-leverede køretøjer. DOL betragter den tid, der bruges i hjem-til-arbejde rejse af en medarbejder i en arbejdsgiver-forudsat køretøj, eller i aktiviteter, der udføres af en medarbejder, der er tilfældig med brugen af køretøjet til pendling, generelt er ikke “arbejdstimer” og, derfor, behøver ikke at blive betalt.,
Her er en mulig tommelfingerregel: Hvis din virksomhed godkender en rejse af en medarbejder, uanset hvordan medarbejderen rejser (bil, tog, bus osv.) du skal betale for medarbejderens rejsetid.
rejsetiden for timeløn og funktionærer kan tælles forskelligt. Betaling til medarbejdere for lokal rejsetid gælder kun for ikke-fritaget (timeløn) medarbejdere, ikke at fritage (professionelle eller ledelsesmæssige) medarbejdere. Fritaget medarbejdere betales for deres ekspertise af jobbet, ikke i timen.,
forskellige typer af rejsetid:
hjem til arbejde rejse, som forklaret ovenfor, er pendlingstid, ikke arbejdstid, og det er ikke betalt.
rejse på særlige en dag opgave i en anden by. DOL siger “den tid, der bruges på at rejse til og vende tilbage fra den anden by, er arbejdstid”, men de bemærker, at du muligvis fratrækker den tid, medarbejderen ville bruge på at pendle.
Sara arbejder på et kontor i din virksomhed, men du sender hende til en anden by på en særlig opgave., Hun forlader fra sit hjem, går til byen og kommer hjem samme dag. Hun bruger 3 timer på at rejse (1 1/2 timer hver vej) hjemmefra til den anden by. Hun ville normalt bruge 30 minutters total kørsel fra sit hjem til arbejde og tilbage, så du kunne trække de 30 minutter og betale hende for 2 1/2 timers rejsetid.
rejse, der er en del af medarbejderens normale arbejde. Tid en medarbejder tilbringer rejser er en del af jobbet. Du skal tælle denne gang som arbejdstid., Den tid, medarbejderen bruger på at gå til det første jobsite og hjem fra det sidste jobsite, er pendlingstid og betales ikke.
En LPN (autoriseret professionel sygeplejerske) arbejder for en sygepleje facilitet og rejser mellem de to steder af denne facilitet, yde omsorg for patienter på begge steder. Hendes daglige rejsetid mellem disse steder skal inkluderes i hendes løn, fordi hun ikke pendler. Men hun kan ikke tælle tiden med at køre hjemmefra til den første placering eller tiden hjem fra den sidste placering.
rejse væk fra hjemmet., Hvis rejse inkluderer en overnatning, er det rejsetid. DOL inkluderer ikke rejse hjemmefra uden for almindelige timer som passager på et fly, tog, båd, bus eller bil som arbejdstid. Men du skal tælle arbejdstimer på almindelige arbejdsdage og arbejdstid på ikke-arbejdsdage (holidayseekender og helligdage).
Hvis en medarbejder rejser fra Cleveland til Pittsburgh for en to-dages seminar i retning af din virksomhed, skal du betale for de timer medarbejderen skulle have arbejdet i en normal arbejdsdag for hver af disse dage, selv hvis de var på en lørdag eller en søndag.,
tilfældige kontra arbejdsrejser: betalt eller ikke betalt?
- en medarbejder kører til arbejde fra sit hjem hver dag. Du beder ham om at stoppe på vej og hente bagels til personalemødet. Denne køretid er ikke betalt. Tid pendling til arbejde er aldrig betalt tid; Tiden til at stoppe for bagels er” tilfældig ” til pendling og er ikke en del af medarbejderens job.
- du beder en medarbejder om at køre til en butik på arbejdstid for at få bagels til kontormødet. Hvis medarbejderen foretager denne rejse i normal arbejdstid, skal han eller hun betales.,
Du kan også kontakte en ansættelsesadvokat for at diskutere disse spørgsmål.
betaling af rejseudgifter
ud over at betale medarbejdere for rejsetid, skal du betale deres udgifter til rejser. Department of Labor kræver ikke refusion for rejseudgifter, men det giver mening at betale medarbejdere, hvis du har brug for dem til at rejse. Din virksomhed kan fratrække medarbejdernes rejseudgifter som en forretningsudgift., Hvis medarbejderne Blander forretning og personlig rejse, skal du sortere den del, der er forretningsrelateret, og kun betale disse udgifter.
statslige regler om betaling for medarbejderrejser
spørg din statslige arbejdsafdeling for at se, om der er regler, der kan tilsidesætte de føderale regler. Kontakt det nærmeste lokale kontor i det amerikanske arbejdsministerium for at få oplysninger om specifikke tilfælde af rejsetid, der påvirker din virksomhed.,