at Skrive en hvidbog er ikke nogen nem opgave. Hvis du er blevet bedt om at skrive en før, ved du, at dette er tilfældet. Og hvis dette er dit første forsøg, har du sandsynligvis mange spørgsmål.velskrevne og forskningsbaserede hvidbøger kan være effektive værktøjer til at tjene tillid hos læsere og opbygge brand authority., Imidlertid, marketingfolk ofte kværne dem ud med en samlebånd mentalitet, resulterer i uinspireret indhold, der under-leverer.

heldigvis er du ved at lære at nærme dit projekt på den rigtige måde for at få de bedste resultater. I dette indlæg lærer du:

• Hvad adskiller hvidbøger af høj kvalitet fra run-of-the-mill pretenders?
• Sådan begynder du at undersøge og skitsere denne type langformet indhold.
• den bedste måde at skrive din ved hjælp af en inkluderet skabelon.

Plus, meget mere., Når du er færdig med at læse, vil du være klar til at komme i gang med tillid med rådgivning baseret 100% på den virkelige verden oplevelse.

do .nload: hvidt papirskabelon

i dette indlæg graver vi i møtrikkerne og boltene ved at skrive effektive hvidbøger. Men først skal du sørge for at få fat i din gratis hvidpapirskabelon (Wordord-format). Brug det derefter til at sætte alle rådene i dette indlæg i praksis.

Hent din Do .nload nu

plus, tilmeld dig vores e-mail-liste for at holde dig opdateret.,

Succes! Din DO .nload skal starte inden for kort tid. Eller du kan do .nloade det manuelt Her.

do ?nload nu

Hvad er hvidbøger, præcis?

en hvidbog er et dokument, der argumenterer for en bestemt position eller løser et problem for sit publikum. Mens de stammer fra officielle regeringsdokumenter, bruger virksomheder, mærker og nonprofitorganisationer af alle typer dem til at etablere aktuel myndighed., Ifølge Purdue Owl:

Typisk, at formålet med hvidbogen er at være fortaler for, at en bestemt stilling er den bedste vej at gå, eller at en bestemt løsning er bedst for et bestemt problem. Når det bruges til kommercielle formål, kan det påvirke de nuværende og potentielle kunders beslutningsprocesser.,

Afgøre, om en hvidbog er Virkelig det Bedste Indhold-Format

Før du får alt for langt, kan du vælge et andet format ville fungere bedre til at nå dit publikum og nå dine mål. Følg denne grafik til at hjælpe med at beslutte, om at skrive en hvidbog er den bedste fremgangsmåde:

10 Eksempler på Faktiske Hvide Papirer, Du Kan Følge for Inspiration

Hvad betyder et hvidt papir, normalt ser ud?, De er generelt formateret som PDF – filer og ligner noget en e-bog eller typisk forskningsrapport. Her er et eksempel:

Her er links til flere eksempler:

første Ting Første: at Forstå, Hvad Du Skriver Om

Lad os finde ud af, hvad du vil skrive om. Dette indebærer flere trin.

• Find ud af, hvem du skriver til. Hvem skal læse din hvidbog? Ideelt set skal din organisation eller agentur have en ID.om, hvem dine målgrupper og kunder er., Hvis ikke, har vi sammensat en omfattende guide, der kan hjælpe.
• Identificer problemer, du kan løse for dem. Når du har identificeret dit publikum, skal du tænke over, hvilke slags oplysninger de har brug for fra dig. Sekundært kan du også binde det tilbage til dine egne produkter eller tjenester. Det sætter dig op på løsningen på dette problem.
• juster disse problemer med dit produkt. Når du ved, hvilke problemer du skal løse, har du et formål med din hvidbog. Den næste udfordring er derfor at beslutte, hvilke der skal skrives om, og fra hvilken vinkel., En simpel brainstorming session kan hjælpe med dette.

nogle spørgsmål til at komme i gang

Start med at stille et par spørgsmål:

• hvilke problemer har højeste prioritet? Overvej at starte med dem, der er mest presserende eller rettidige.
• hvilke problemer kan jeg binde tilbage i min virksomhed? Sig, at din organisation ønsker at blive kendt som en myndighed på et område, du er ny på, eller måske har du et nyt produkt eller et serviceudbud, der kommer ud, og vil placere dig selv som den bedste mulighed. Find ideer, der tilpasser dine mål med dit publikum.
• hvad er vi eksperter på?, Hvis du har dyb viden eller ekspertise på et område, du er kendt for, kan en hvidbog hjælpe med at styrke denne opfattelse.

skriv derefter din oversigt

hvidbøger er normalt ret lange. Den samme skitseringsproces, du vil bruge til et kortere stykke, som et blogindlæg, fungerer her. Du skal muligvis gøre det lidt længere eller mere detaljeret, selvom, at undgå at gå tabt i dine tanker halvvejs igennem., En effektiv hvidbog skitse bør omfatte:

• overskrift: Start med en fungerende version, der beskriver dit emne. Coschedules Headline Analy .er kan hjælpe.
• et resum.: dette er i det væsentlige en kort (200 ord eller deromkring) beskrivelse af, hvad din hvidbog handler om. Tænk på det som en kort tonehøjde for, hvorfor nogen skal skrive, hvad du skal skrive.
• din introduktion: hvilke punkter vil du røre ved i din intro? Dette er, hvad du vil udvide på i kroppen af din hvidbog.,som din overskrift behøver disse ikke at være endelige endnu, men du skal have en klar ide om, hvad du vil diskutere i hvert afsnit. Hvis din overskrift er det centrale problem, du vil løse, overveje hver sub-overskrift en sub-punkt eller skridt i retning af at løse det.

under hver underoverskrift skal du inkludere yderligere kuglepunkter, der præciserer nøjagtigt, hvad du vil skrive om. Ved hvad du vil sige, før du prøver at sige det., Overvej følgende elementer:

• sidebjælker: hvidbøger indeholder ofte sidebjælker eller breakout-bokse med yderligere oplysninger eller datatabeller, som hvad du finder i et magasin. I hvert afsnit skal du liste alle mulige sidebjælkeideer, du måtte have. Dette kan omfatte enhver forskning eller data, du skal finde (mere om dette i en smule).
• billeder: vil du have data eller ideer, der bedst præsenteres visuelt?
• konklusion: Opsummer dine vigtigste takea .ays. Hvis det er passende, kan du overveje at tilføje en opfordring til handling her også.,

Her er hvad en hypotetisk disposition kan se ud.

gør din forskning

Gode hvidbøger er faktabaserede og forskningsdrevne. Du er ikke her for at smide dine meninger ud til verden uden data til at bakke dem op. Afhængigt af hvad du dækker, kan du komme forbi med intet mere end Google og din virksomheds egen indsigt. Hvis du vil tage tingene til det næste niveau, skal du dog gøre dybere forskning.

Lav din egen originale Forskning

Dette er den sværeste mulighed, men det kan give de mest værdifulde resultater., Hvis du har adgang til offentligt tilgængelige oplysninger, så gør din konkurrence. Original forskning, du producerede selv, Imidlertid, er unikt kraftfuld.

Her er blot et par fordele ved original forskning:

• det etablerer dig og din organisation som en autoritativ kilde. Ville det ikke være fantastisk, hvis din hvidbog blev en stærkt forbundet kilde til information for andre?
• det giver dig noget, ingen andre har. Og det ville gøre din hvidbog meget mere værdifuld end noget, nogen kunne have slået sammen tilbringe en eftermiddag med Google.,
• du vil lære mere om dit publikum og din branche. Sidste år lavede vi en undersøgelse af vores blog publikum. Vi var derefter i stand til at vende vores resultater i en 5,000+ ord blogindlæg. Det er længe nok, at det kunne have været en hvidbog, hvis vi havde besluttet at offentliggøre det som en. Det lærte os også meget om vores publikum, inklusive ting, vi ikke ville have lært andet.

Hvis du har tid og ressourcer til at lave din egen forskningsundersøgelse, Andy Crestodina fra Orbit Media Studios har en fantastisk guide til at komme i gang.,

grave i forskningsrapporter

industri forskningsrapporter kan give en fremragende data-backed fundament for dit indhold. Her er nogle potentielle kilder at overveje:

• Forrester
• Gartner
• Foretag en hurtig Google-søgning efter + .

dette kan give information og indsigt, der hjælper dig med effektivt at opbygge din sag.

Tjek Checkolfram Alpha

Wololfram Alpha kalder sig en “beregningsmæssige viden motor.”Hvad betyder det? Det er en søgemaskine for fakta og data med beregning funktionalitet indbygget., Det er et ekstremt robust og kraftfuldt værktøj til forskning. De har masser af hjælp guider og ressourcer til at få dig på din vej. Selvom denne video er lidt gammel, giver den et overblik på højt niveau over, hvad du kan gøre med værktøjet:

Gør brug af regerings Websebsteder

afhængigt af din branche er der flere regerings websebsteder, der kan være nyttige. Her er en håndfuld at overveje:

• U. S., Small Business Administration
• Amerikanske Forhold, Finder
• Bureau of Labor Statistics

Nu er Du Klar til at Formatere, og Skrive Dette White Paper

Vi har gjort en masse ting så langt. Noget af det involverede endda en lille smule skrivning. For det meste har vi dog brugt vores tid på at gøre os klar til at skrive.

det er ikke let at skrive et hvidt papir. Du stirrer nu ned på et intenst og involveret projekt., Hvis du skriver i en branche, hvor du ikke er en emneekspert, vil din forberedelse (skitsere, undersøge og arbejde med interne eller klientmiljøer) blive endnu vigtigere.

Du har dog dette. Fle those disse fingre, tryk ind i din indre Heming ,ay, og lad os slå denne ting ud.

hvordan adskiller hvidbøger sig fra at skrive andre typer indhold?

Vi har berørt dette lidt tidligere, men det er værd at gentage her., Mens der er nogle ligheder, at skrive en hvidbog er ikke helt som at skrive et blogindlæg, casestudie, forskningsrapport, købmandsliste… du får point. Det er bestemt sit eget dyr og bør behandles som sådan.

hvidbøger skal være:

• professionel i tone: Dette er formel, næsten akademisk stil skrivning.
• snævert fokuseret: Vælg et emne og udforske det grundigt.
• faktabaseret: ubekræftede påstande hører ikke til her.
• data-backed: du behøver ikke at lide matematik, men du skal elske, hvad tal kan gøre for at gøre din skrivning stærkere.,

skrivning af din titel eller overskrift

din overskrift er den første ting, der vil sælge din hvidbog til dit publikum. Du vil skrive noget, der formidler klar værdi foran og får dem til at klikke. Imidlertid, du også ønsker at undgå noget, der kunne opfattes som klik agn, eller alt for afslappet.

din overskrift skal ramme hver af følgende afkrydsningsfelter:

• etablere en klar fordel for din læser: Hvorfor skal de pleje? Hvad er der i det for dem at læse forbi din titelside?, Herunder interessant statistik eller en stærk handling verbum kan hjælpe.
• Sound professional: selvom din blog eller sociale medieindhold er sjovt og lethjertet, skal en hvidbog slå en professionel tone. Det behøver ikke at være sterilt og livløst, i sig selv, men brug din bedste dømmekraft her.
• Indstil realistiske forventninger til din læser: hvis din overskrift lyder, “ti måder rederier kan levere hurtigere forsendelser”, skal du bedre gå i detaljer om alle ti taktikker. Du vil blive overrasket over, hvor mange” hvidbøger ” kaster et stykke tekst omgivet af billeder på en side og kalder det godt.,ortant For Marketing Teams
• 7 Måder Små Virksomheder Kan Konkurrere Med Virksomhedens Selskaber
• Hvorfor Virksomheder Bør Benytte Agile Project Management
• Hvordan Nonprofits Kan Gøre det Bedre Fundraising

Disse eksempler ikke er vildt kreative, men de har alle mindst én af følgende:

• En klar fordel
• En stat eller handling
• En professionel tone



at Skrive Din Indledning

Din intro hurtigt skal tilslutte din målgruppe, samtidig med at der dækker de vigtigste punkter resten af dit dokument vil dække., Her er alt, hvad det skal dække:

• angiv det problem, som din hvidbog har til hensigt at løse. For at skabe ekstra uopsættelighed bør det også berøre konsekvenserne for ikke at gribe ind.
• Opsumm .r de vigtigste områder, som dit hvidbog dækker. Giv et højt niveau overblik over, hvad læserne kan forvente fra start til slut.
• Forklar fordelene ved at læse din hvidbog. Hvad vil din læser være rustet til at gøre efter at have læst, hvad du har at sige?

skrivning af hvert underafsnit

Når du har tilsluttet en læsers opmærksomhed med din intro, vil du beholde den., Sørg for, at hvert afsnit leverer de løfter, du har lavet i din introduktion.

Når du skriver et ekstremt langt stykke, kan det være let at gå tabt. Derfor er det så vigtigt at holde sig til en disposition, og vi håber, at du har brugt lidt tid på at sammensætte en. Med grundig research og en stærk oversigt i hånden kan du gøre den faktiske skrivning eksponentielt lettere.

lad os se på en hypotetisk oversigt:

Sådan vælges en dyrlæge

• Find muligheder i dit område.
• forskning hver enkelt.
• Foretag et opkald.,
Anbefalet Læsning: Den Bedste Måde at Få Organiseret Med en Content Marketing Redaktionelle Kalender (Skabelon)

Hvis vi skulle skrive dette afsnit, vil vi starte med et afsnit om betydningen af at vælge en god dyrlæge. Vi vil derefter dedikere et afsnit eller to (eller flere) til hvert underpunkt. Efter denne ordre vil sikre din skrivning flyder godt fra et punkt til det næste i en logisk rækkefølge.

Når du skriver hvert afsnit, skal du overveje at bruge punktlister for at gøre tekst Let at skumme. For eksempel:

• dette er et indsigtsfuldt punkt om dit emne.,
• her er et andet interessant stykke data.
• endelig er her en tredje vigtig takea .ay.

fortsæt, indtil du har arbejdet gennem hver del af din disposition.

Rediger. Redigere. Redigere.

dit første udkast til et stort dokument som dette vil ikke være perfekt, så det er vigtigt at have en lydredigeringsproces på plads. Hvis din organisation har en anden forfatter eller redaktør på personalet, skal du arbejde sammen for at polere dit udkast.

etablere et sæt redigeringsproces

vide, hvem din editor vil være forud for tid og udvikle et sæt proces., Det er vores erfaring, at det er nemmest at bruge sporede ændringer i Microsoft Wordord eller Google Docs.



Hvis du ikke har adgang til en redaktør, og selv hvis du gør, værktøjer som Grammarly og Hemingway kan også være livet-sparere.

Rediger for indhold, ikke kun grammatik

mens du redigerer et hvidt papir (eller noget), er det vigtigt at redigere for indhold og ikke kun stavning og grammatik. Dette indebærer at stille følgende spørgsmål:

• besvarer dette indhold alle de spørgsmål, en læser måtte have? Hvis der mangler noget vigtigt, skal du bemærke det for forfatteren.,
• er alt faktisk korrekt? Dobbelttjek fakta, statistikker og kilder.
• hvor let er din skrivning at forstå? Hvis der er sprog eller jargon, forstår dit publikum muligvis ikke, bemærk det og overvej alternativer. Dette kan afhjælpes med en simpel søgning på Thesaurus.com.

Dette er ikke at sige at korrigere grammatiske og stavefejl, er ikke vigtigt. Langt fra. Det er dog lige så vigtigt (hvis ikke mere) at sikre, at kvaliteten af dine oplysninger også er på niveau.,

Sådan formaterer du dit hvidt papir

Hvis du er heldig nok til at have en designer på dit team, vil de sandsynligvis håndtere design og formatering for dig. Men hvis du er alene, skal du ikke bekymre dig! Derfor inkluderede vi en gratis hvidbog skabelon i dette indlæg. Sådan redigerer du det og får det til at fungere for dig. Start med at udfylde din titelside; det ser sådan ud:



simpelt nok., Følg derefter instruktionerne i skabelonen for at udfylde hvert indholdsafsnit:



nu vil du måske justere udseendet på dine skrifttyper og overskrifter. Dette er nemt at gøre med Microsoft Wordord. Alt du skal gøre er at redigere dine stilarter. Find ruden styles, og højreklik på det, du vil ændre., Lad os starte med Normal:



Næste, klik på Rediger:



Nu kan du ændre din standard-stykke tekst:



Hvis du ønsker at ændre din Overskrift 1, 2, og 3 stilarter, skal du følge den samme proces.

aflevering til Design

medmindre du tilfældigvis er en dygtig designer, vil det være bedst at få en designer til at oprette grafik til dit hvidbog. Din designer vil sandsynligvis brug for nogle retning fra dig, selvom, så dit arbejde er ikke gjort endnu.,

Sådan giver du designere billedretning

mens du skriver, skal du tænke over, hvilke slags billeder du vil have. Laver noter i dit dokument, som indeholder følgende oplysninger:

• GRAFISK HEADLINE:
• GRAFISK KOPI:
• GRAFISK DATA:
• GRAFISK BEMÆRKNINGER:

Der skal være nok til at give din designer en idé om, hvad at skabe.

Anbefalet læsning: Sådan arbejder du med designere med autentisk rådgivning fra Coschedules Designer

One-Column Vs., To-kolonne Layout (eller noget mere kreativt)

Hvis din hvidbog er lang, kan du overveje et to-kolonne layout. Det er fordi de er lettere at læse og skimme takket være kortere linjelængde. Hvis din designer er god, kan du blive kreativ med, hvordan et layout med flere kolonner kan se ud. Tjek dette eksempel fra LinkedIn (Email tilmelding påkrævet):



Hvis du arbejder på egen hånd, kan din skabelon nemt konverteres til et to-kolonne layout., Fremhæv din tekst, find fanen Layout, og vælg enten en eller to kolonner:



promovering af dit hvidt papir

du har lagt masser af arbejde i dit hvidt papir. Nu, hvordan får du folk til rent faktisk at læse det? Svaret er med en omfattende salgsfremmende plan.

Bestem, hvor du skal være vært for dit hvidt papir

det første, du skal beslutte, er, hvor dit hvidt papir skal bo. Er du vært for det på din hjemmeside? Din blog? En destinationsside? Der er fordele og ulemper ved hver., Lad os dække hver enkelt:

• destinationssider: destinationssider er perfekte til at være vært for dit hvidbog på en smukt designet side, der er optimeret til at konvertere. Du kan nemt opbygge destinationssider med værktøjer som Unbounce, Lead Pages eller Instapage.
• blogindlæg: dette er en hurtig og enkel mulighed. Blogindlæg giver dig også plads til at give kontekst til din hvidbog. Plus, at være på din blogs hjemmeside kan også give det mere synlighed.
• Websiteebsite sider: Ressourcebiblioteker er et stærkt sted at sætte hvidbøger., Overvej at oprette noget, der ligner Mailchimps ressourcebibliotek:



det kan også være muligt at kombinere tilgange. For eksempel kan du oprette en destinationsside til dit hvidbog, linke til det i et blogindlæg og derefter inkludere det faktiske dokument i dit ressourcebibliotek. Det maksimerer eksponeringen for dit hårde arbejde.,

Anbefalet Læsning: Hvad 23 Undersøgelser Siger Om de Bedste Tidspunkter at Skrive på Sociale Medier

Brug Din e-Mail-Liste

Hvis din e-mail-liste består primært af fagfolk, der er interesseret i den form for forskning i din hvidt papir, og derefter sende det til dem. Husk disse tanker:

• Hold dig til en professionel tone. Du vil lyde autoritativ.
• fokuser på værdien for din e-mail-modtager. Alt, hvad du skriver, skal holde dette i tankerne.
• Medtag et link i bunden af dine andre e-mails., Hvis du sender e-mail-nyhedsbreve, overveje at tilføje et afsnit til din hvidbog der, også.
Anbefalet Læsning: 21+ Måder at Opbygge en e-Mail Liste, Der Vil Skyrocket Ved 140% I 1 År

Hvad er det Næste: Datidens Din Hvide Papir Indhold

Kvalitet white papers tage en masse arbejde for at producere, så gør mest ud af det ved datidens dens indhold andre steder. Her er et par måder at gøre dette på.

Spin dine underafsnit i blogindlæg

Du kan sandsynligvis skrive et helt blogindlæg baseret på hvert afsnit i dit hvidbog., Dette giver dig mulighed for at bore dybere ind i hvert enkelt punkt. Plus, hvis du linker tilbage til dit hvidbog i hvert indlæg, kan du rette mere opmærksomhed mod det.

Følg denne proces for at hjælpe med at gøre et lille punkt til et meget dybere og værdifuldt blogindlæg:

1. tag et afsnit af din hvidbog, du tror, du kunne have udvidet yderligere.
2. begynd at skrive hypotetiske overskrifter, der kunne fungere til et blogindlæg.
3. start derefter med at opbygge en oversigt. Hvilke punkter eller oplysninger var du ikke i stand til at medtage i din hvidbog?, Gå tilbage til din forskning og grave dybt for at tilføje flere detaljer.
4. Skriv dit næste blogindlæg.

gør dette for hvert stykke hvidt papir, og du vil hurtigt have flere stykker indhold, der promoverer dit hvidt papir. Det vil hjælpe dig med at få mest mulig kilometertal for din indsats.

Udnyt din forskning andetsteds

du har sikkert gravet op tonsvis af interessante statistikker og oplysninger, mens du gør din forskning. Brug disse oplysninger i andet indhold, du skriver., For eksempel kan du nemt:

• oprette nye sociale medier indhold deling spændende statistik fra din forskning.
• Inkluder forskningsresultater i andre rapporter eller blogindlæg (med eller uden henvisning til din hvidbog, alt efter hvad der er relevant).
• Pitch en talende engagement baseret på dine resultater. Grave op noget dit publikum ville være interesseret i? Tilhører du nogen professionelle grupper eller taler offentligt? Overvej at bruge en del af din forskning som et emne for en talende engagement eller konference session.

klar. Indstille. Skrive.,

Vi har nu guidet dig gennem alle trin til at skrive en effektiv hvidbog. Med oplysningerne i dette indlæg, plus den medfølgende skabelon, du skal have alt hvad du behøver for at gøre jobbet rigtigt. Lad os opsummere hurtigt:

• vi diskuterede, hvad et godt hvidt papir skal (og ikke bør) være. Giv dine læsere unikke, værdifulde og velundersøgte indsigter om et specifikt emne. Slap ikke tyndt indhold sammen, få det til at se godt ud, port det bag en opt-in form, og kald det derefter dag.
• vi gennemgik en komplet skriveproces for at fremstille det endelige dokument., Fra ideation hele vejen igennem design er hvert trin i processen blevet dækket.
• Vi var inde på, hvad der kommer næste gang din hvidbog er offentliggjort. Alvorligt, hvis du vil afsætte tid til at skrive et hvidt papir (hvilket kan tage dage eller uger at producere), så få mest udbytte af det, du muligvis kan. Spin den sucker i så mange indholdsaktiver, som du kan tænke på.

dette indlæg blev oprindeligt skrevet den 18.maj 2017. Det blev opdateret og genudgivet den 12. August 2020.12. August 2020