Ah, projekter. De er spændende, men de kommer med en masse risici, som du er nødt til at styre.

og det vigtigste er bestemt projektomfanget.

Hvis du ikke er en professionel projektleder, kan tingene blive forvirrende.

projekter kan spiral ind i kaos hurtigere end du kan sige “delegering af opgaver.”

derfor viser vi dig alt, hvad du har brug for at vide om at organisere dine projekter gennem projektomfang.

lad os dykke ind!

Hvad er omfanget i projektledelse?,

et projektomfang erklæring er es op ærmet, når det kommer til Projektledelse.

det er den nemmeste måde at definere grænserne og leverancerne i projektet.

det er også et af de vigtigste ansvarsområder i projektlederens rolle.

i henhold til definitionen af projektomfang er det “den del af projektplanlægningen, der involverer bestemmelse og dokumentation af en liste over specifikke projektmål, leverancer, opgaver, omkostninger og frister.”

Du kan også kende det som en erklæring om arbejde eller et projektcharter.,

det er en enkel måde at sikre, at du, dit team og klienten alle er på samme side om, hvad der skal gøres, hvilke ressourcer du har brug for for at afslutte projektet, og hvornår projektet skal leveres.

og da effektiv projektomfang er en af de vigtigste dele ved styring af et projekt, kan oprettelse af en simpel scope-erklæring hjælpe dig med at vide, hvad du faktisk har at gøre med.

Så Hvordan opretter du en?

Sådan oprettes en projektomfang Erklæring

den første ting du skal gøre er at få interessenterne og dit team i .t rum.,

sammen skal du oprette den grundlæggende oversigt over projektet.

Du bør også indsamle kundernes / interessenternes krav til projektet. Hvad vil de have gjort?

derfra kan du oprette en workork breakdo .n structure (workbs).

en WBS er særlig vigtig for interessenterne.

du har sikkert stødt på interessenter, der havde urealistisk høje forventninger (AKA de ønskede måde mere bang for blot et par bukke).

Hvis du viser dem, hvilke opgaver dit team vil udføre, forstår de ressourcerne og den tid, du har brug for for at afslutte projektet.,

ellers tror de måske, at du kun har brug for et par opgaver for at gennemføre deres projekt.oprettelse af en taskbs er også en fantastisk måde at forenkle opgavestyring senere, da du har udarbejdet en liste over opgaver, der skal udføres, og du kan gå direkte til arbejde.

Lyse Hub

Fra der, kan du begynde at oprette projektets omfang erklæring gennem følgende kriterier:

Projektet Begrundelse

Projektet begrundelse er en kort redegørelse for baggrunden for projektet og forventninger.,

hvilke forretningsbehov vil projektet adressere?

Produktbeskrivelse

produktbeskrivelsen skal indeholde slutproduktets egenskaber og skitsere interessenternes forventninger til produktets funktionaliteter.

acceptkriterier

hvilke kriterier skal projektet opfylde for at blive accepteret?hvis du f. eks. udvikler en app, hvor mange brugere skal den så understøtte?

mål

Hvad vil der blive opnået med det færdige projekt?,

Projektudelukkelser

Projektudelukkelser er de ting, som projektet ikke vil producere, og det er altid en god ide at tilføje dem til scope-erklæringen.

nødvendige ressourcer

projektomfanget bør også skitsere de nødvendige ressourcer til projektets afslutning.

Nogle gange kan dette betyde, at interessenterne forsyner dig med flere materialer.

det beskriver dog typisk antallet af arbejdstimer og / eller antallet af teammedlemmer, der skal arbejde på projektet.,

Timing og Budget

når man definerer omfanget af projektet, er det utroligt vigtigt at medtage alle de relevante frister og det aftalte budget.

På denne måde vil du være i stand til at forhandle udvidelser eller administrere ændringer med mere lethed.typisk går timing og budget ind i projektforslaget, men hvis du ikke er en professionel projektleder, er det meget lettere at medtage disse faktorer i din projektomfang for klarhed.

Projektbegrænsninger

På samme måde som projektudelukkelser skal du tilføje eventuelle begrænsninger til erklæringen om projektomfang.,

de beskriver, hvad der kan opnås, og hvad der kan opnås med yderligere genforhandling, mere tid, et større budget og så videre.

målinger og målinger

afhængigt af den type projekt, du arbejder på, kan du forventes at levere visse resultater gennem milepæle.

Hvis du har at gøre med den type projekt, skal du også definere, hvordan projektets succes spores fra milepæl til milepæl.

i de fleste tilfælde kan du blive enige om produkt-eller opgavemilepæle med interessenterne.,

for eksempel skal du og dit team afslutte onboarding-platformen inden April, instrumentbrættet inden maj og så videre.