Hvis du ofte udskriver dine data/arbejde i Excel, jeg er sikker på, at du har stået over for problemet, hvor det udskriver flere sider, i stedet for at en enkelt side.

Nogle gange er det så frustrerende, at en ny side udskrives bare for at rumme et par ekstra linjer med data (hvilket også fører til spild af papir).

Der er nogle enkle teknikker, du kan bruge til at sikre dig, at du udmærker data i trykt på en side (eller i mindre antal sider, hvis du udskriver en stor rapport).,

i denne e .cel-tutorial deler jeg nogle metoder, du kan bruge til at udskrive e .cel-arket på en side. Du kan bruge en kombination af disse metoder for at få det bedste resultat.

så lad os komme i gang!

Kontrollere, Hvor Mange Sider Vil blive Udskrevet (Preview)

Før du begiver dig ud for at optimere indstillinger for at udskrive Excel arbejde i et ark, det er bedst at kontrollere den nuværende tilstand ved hjælp af vis Udskrift.

bare rolig! Du behøver ikke at udskrive noget for dette., Du kan blot kontrollere, hvordan det trykte arbejde ville se ud, og hvor mange ark der skal udskrives.

Dette giver dig mulighed for at forstå de ting, du kan ændre for at sikre dig, at du bruger det minimale antal papir, mens du stadig holder din trykte rapport smuk og læselig.,

Nedenfor er de skridt til at anvende vis Udskrift til at se, hvordan det endelige udskriftsjob, der ville se sådan ud:

1. Klik på fanen Fil
2. vælg i menuen Print Option

Eller du kan bruge tastaturgenvejen Ctrl + P (Command + S hvis du bruger en Mac)

Dette vil åbne siden vis Udskrift, hvor du vil være i stand til at se, hvor mange sider vil blive udskrevet og hvad ville være trykt på hver side.

Du kan bruge piletasterne til at gå til næste / forrige side, når du er i Udskriftsvisningstilstand.,

Måder at Passe og Udskrive Excel-Ark i den Ene Side

Nu, lad os se nogle metoder, du kan bruge til at passe alle data i et ark på en side og derefter udskrive rapporten på en side (eller færre sider)

Juster kolonnebredde (eller rækkehøjde)

I mange tilfælde behøver du ikke dine kolonner til at være for bred.

og da dette er en direkte determinant for, hvor meget data der udskrives på en side, kan du spare meget papir ved blot at reducere kolonnebredden.

men så, hvordan ved du, om du har gjort nok eller ej?, Hvordan ved du, hvor meget kolonnebredde du skal reducere for at få alt til at passe på en side?

for at gøre det nemt kan du bruge Sidelayoutvisningen i E .cel – som viser dig i realtid, hvor meget data der skal udskrives på hver side i din rapport.

nedenfor er trinnene for at komme ind i Sidelayouttilstanden og derefter reducere kolonnebredden:

1. Klik på fanen Vis i båndet
2. i gruppen projektmappe-Visninger skal du klikke på ‘Sidelayout’., Dette vil ændre den måde, data vises på (og du vil se skalaer øverst og til venstre på regnearket)
3. reducer kolonnebredden for at passe til dataene på en side. For at gøre dette skal du placere markøren i kanten af markøren på kolonneoverskriften, som du vil reducere i størrelse. Klik derefter på og træk.

Når du har alle dataene på en side, kan du gå videre og udskrive dem.

i nogle tilfælde kan du opleve, at dataene i en celle bliver afskåret og ikke vises helt., Dette sker ofte, når du ændrer kolonnebredden. Du kan rette dette ved at aktivere indstillingen Ombryd tekst i Excel.

for at vende tilbage til den normale visning (og komme ud af Sidelayoutvisningen) skal du klikke på fanen Vis og derefter klikke på ‘Normal’.

Ændre Skaleringen (Passer til Alle Rækker/Kolonner på En Side)

Excel har en indbygget option, der giver dig mulighed for at rescale regnearket på en måde, der passer til flere rækker/kolonner på en side.

Når du gør dette, skalerer det simpelthen ned alt for at passe til alle kolonner eller rækker på en side.,antag, at du har et ark, hvor kolonnerne spilder over til det næste ark, når de udskrives.,

Nedenfor er de skridt til at trappe ned på arket, mens udskrivning:

1. Klik på fanen Fil
2. Klik på Udskriv (eller bruge tastaturgenvejen – Control + P)
3. I vinduet Udskriv, skal du klikke på den skaleringsindstilling, (det er den sidste mulighed til venstre)
4. Klik på en af valgmulighederne:
   • tilpas Ark på En Side
   • Fir Alle Kolonner på En Side
   • Passer i Alle Rækker på den Ene Side

ovenstående trin vil skala arket for at tilpasse siden (baseret på, hvilke muligheder, du har valgt)., Du vil også kunne se, hvordan dataene ville se ud i arkeksemplet, som er til højre.

dette påvirker ikke regnearkdataene. Det skalerer kun dataene til trykte formål.

Skjul eller Slet rækker/kolonner

en anden smart måde at få alt på en side, når du udskriver, er at skjule kolonner eller rækker, som du ikke har brug for.,

du har altid mulighed for at gøre disse synlige igen, hvis du har brug for det senere, men at skjule disse under udskrivning vil sikre dig, at du optimerer pladsen og bruger færre sider til at udskrive.for at skjule en række/kolonne skal du blot vælge dem, højreklikke og derefter vælge Skjul.

igen er det bedst at først komme ind i Sidelayouttilstanden og derefter gøre dette. Dette sikrer, at du kan se, hvor mange rækker/kolonner du skal skjule for at passe alle data på en side i E .cel.

og her er trin til at vise rækkerne / kolonnerne i E .cel.,

Skift sideorientering

Hvis du har flere kolonner og rækker, er det fornuftigt at ændre sideorienteringen under udskrivning.

Der er to Orienteringer i Excel;

• Portræt (standard i Excel) – Flere rækker er trykt end kolonner
• Landskab – Flere kolonner, der er trykt end rækker

I tilfælde af at du har flere kolonner, end der rækker (som vist nedenfor), kan du ændre papirretningen til Liggende for at sikre dine data pasform og er trykt på én side.,

Nedenfor er de skridt til at ændre sideretning i Excel:

1. Klik på fanen sidelayout
2. I sideopsætning-gruppen, skal du klikke på dialogboksen launcher. Dette åbner dialogboksen ‘Sideopsætning’.
3. Klik på fanen Side i dialogboksen (hvis der ikke er markeret i forvejen)
4. I Retning mulighed for at vælge Landskab
5. Klik på OK

Nu kan du gå til vis Udskrift og se, hvordan den udskrevne rapport ville se ud.,

tastaturgenveje for at åbne dialogboksen sideopsætning ALT + S + S + P (tryk på disse taster i træk)

Alternativt, kan du også ændre visningen i vinduet vis Udskrift, ved at vælge Liggende fra drop-ned i indstillingerne.

Skift sidemarginalerne

Nogle gange har du bare en eller to ekstra kolonner, der bliver trykt på en ny side (eller et par ekstra rækker, der spildes til næste side).

en lille justering i sidemargenerne kan hjælpe dig med at passe alt på en enkelt side.,

Hvis du undrer dig over, hvilke sidemargener der er – når du udskriver et e .cel-regneark, vil hver udskrevne side have et hvidt mellemrum i kanterne. Dette er ved design for at sikre, at dataene ser godt ud, når de udskrives.

Du har mulighed for at reducere dette hvide rum (sidemarginen) og montere flere data på en enkelt side.,

Nedenfor er de skridt til at reducere sidens margin i Excel:

1. Klik på fanen sidelayout
2. I sideopsætning-gruppen, klik på Margener’
3. Klik på Smalle

ovenstående trin vil reducere den side, margin, og du kan se nogle ekstra rækker/kolonner bliver klemt på den samme side.

Hvis du vil reducere sidemarginen yderligere, skal du klikke på ‘marginer’ i båndet og derefter klikke på ‘brugerdefinerede marginer’. Dette åbner dialogboksen Sideopsætning, hvor du yderligere kan justere margenerne.,

reducer skriftstørrelsen

en anden enkel måde at hurtigt lave nogle ekstra rækker / kolonner (der spildes til yderligere ark, når de udskrives fra nu) passer til den samme side kan være ved at reducere skriftstørrelsen.

dette kan give dig mulighed for at ændre størrelsen på et par kolonner, så det passer til en side, når det udskrives.

dette kan være nyttigt, når du har udskrevet data, der normalt går i tillægget – noget du skal have, men ingen læser eller bekymrer sig om det.,

Udskriv kun valgte Data (eller Indstil udskriftsområdet)

Nogle gange har du muligvis et stort datasæt, men du ønsker måske ikke at udskrive det hele. Måske vil du kun udskrive valgte data.,

Hvis dette er en enkeltstående ting, hvor du hurtigt vil udskrive de valgte data i regneark, kan du gøre det ved hjælp af nedenstående trin:

1. Vælg de data, du ønsker at udskrive
2. Klik på fanen Fil
3. Klik på Udskriv (eller bruge tastaturgenvejen – Control + S)
4. I Print screen, der dukker op, klikker på den første mulighed i Indstillingerne
5. Klik på Udskriv Valg. Du vil bemærke, at forhåndsvisningen også ændres for kun at vise dig den del, der ville blive udskrevet.
6. Klik på Udskriv.,ovenstående trin udskriver kun det valgte datasæt.bemærk, at hvis du valgte et datasæt, der ikke kan passe ind i en enkelt plage, når det udskrives, udskrives det på flere ark. Du kan dog ændre skaleringen til ‘Fit ark på en side’ for at udskrive valg på en enkelt side.

   ovenstående metode er god, når du skal udskrive de valgte data en gang imellem.

   men du skal udskrive det samme valg fra flere regneark, det er en bedre ide at indstille udskriftsområdet., Når det er indstillet, ville E .cel overveje dette udskriftsområde som den del, der er beregnet til at udskrive og ville ignorere de andre data på arket.

   Nedenfor er de skridt til at indstille udskrive område i Excel:

   1. Vælg de data, som du vil angive som print-området
   2. Klik på fanen sidelayout
   3. I sideopsætning-gruppen, klikke på Print-Område option
   4. Klik på Angiv udskriftsområde

   det er det!

   Når du prøver at udskrive et regneark, udskrives kun udskriftsområdet (og kun dette vises i udskriftsvisningen).,

   Tilføj sideskift

   Hvis du har et stort datasæt. det er indlysende, at det ikke kan passe ind på en side, og at udskrive hele disse data ville tage flere sider op.

   Du kan tilføje sideskift i E .cel for at lade E .cel vide, hvor du skal stoppe udskrivningen på den aktuelle side og spilde resten til næste side.

   nedenfor er trinnene til at tilføje sideskift i E .cel:

   1. Vælg den celle, hvor du vil indsætte sideskiftet., Fra denne celle og fremefter, alt ville være trykt på næste side
   2. Klik på fanen sidelayout
   3. I sideopsætning-gruppen, klik på Pauser option
   4. Klik på Indsæt sideskift

   

   ovenstående trin vil tilføje et sideskift og alt inden sideskift vil blive trykt i et ark, og de resterende data i andre ark.

   Bemærk, at hvis du har indstillet udskriftsområdet, vil det have forrang over sideskift.,

   så dette er forskellige metoder, du kan bruge til at tilpasse data til en side og udskrive et e .cel-regneark på en side. I tilfælde, hvor du har en masse data, er det muligvis ikke fornuftigt at udskrive dem på en side, men du kan stadig bruge ovenstående metoder til at minimere papirforbruget og tilpasse de samme data til færre sider.

   Jeg håber du fandt denne tutorial nyttig.

   Du kan også lide følgende e maycel-tutorials: