Definition af en prøvebalance

en prøvebalance er en bogholderi-eller regnskabsrapport, der viser saldoen i hver af en organisations hovedbogskonti. (Ofte vil konti med nul saldi ikke blive opført.) Debet saldo beløb er opført i en kolonne med overskriften “debet saldi” og kredit saldo beløb er opført i en anden kolonne med overskriften “kredit saldi.”Summen af hver af disse to kolonner skal være identisk.,

eksempler på anvendelse af prøvebalancen

prøvebalancen er ikke en finansieringsoversigt. Det er hovedsageligt en intern rapport, der er/var nyttig i et manuelt regnskabssystem. Hvis prøvebalancen ikke” balancerede”, signalerede den en fejl et sted mellem tidsskriftet og prøvebalancen. Ofte var årsagen til forskellen en fejlberegning af en kontosaldo, udstationering af et debetbeløb som en kredit (eller omvendt), gennemførelse af cifre inden for et beløb, når du poster eller forbereder prøvebalancen osv.

dagens regnskabssoft .are er skrevet for at fjerne disse fejl., Derfor er prøvebalancen mindre vigtig for bogføringsformål, da det næsten er sikkert, at hovedbogen og prøvebalancen vil have debiteringer svarende til kreditterne.

forsøg balance fortsætter med at være nyttigt for revisorer og bogholdere, som ønsker at vise 1) hovedbogen saldi inden de foreslåede justeringer, 2) deres forslag til justeringer, og 3) alle saldi efter den foreslåede justeringer. De justerede beløb udgør den justerede prøvebalance, og de justerede beløb vil blive brugt i organisationens årsregnskab.