Ad hoc-rapporter er designet til at besvare et specifikt spørgsmål. Moderne BI-løsninger giver brugeren mulighed for at stille spørgsmålet og finde svaret selv uden at skulle involvere det. De er helt selvbetjening, bemyndigelse slutbrugeren til at tage ansvaret og skabe den rapport, de har brug for, når de har brug for det, giver mulighed for hurtig beslutningstagning og mulighed for indsigt.
hvor traditionelle ad hoc-rapporter er ru rundt om kanterne, og statiske rapporter er rene og polerede, konvergerer moderne BI-løsninger de to., De giver specificiteten af traditionelle ad hoc-rapporter med glans og glitre af statiske rapporter.
og den bedste måde at opnå det på er ved at indlejre BI-løsningen i din applikation. Indlejrede BI-platforme gør det muligt for slutbrugere at producere ad hoc-rapporter i deres applikations arbejdsgang. Uden nogensinde at forlade deres ansøgning, brugere på begge sider af det tekniske spektrum kan formatere og manipulere rapporter for bedst at afspejle deres specifikke forespørgsel. Og den indlejrede karakter af BI-løsningen giver mulighed for data i realtid for mere øjeblikkelig og effektiv beslutningstagning.,
Ad hoc-rapportering, også kendt som selvbetjeningsrapportering, bliver en forventet funktionalitet, når det kommer til business intelligence. Men ingen to løsninger er ens. Ikke alle indlejrede bi-platforme tilbyder den samme funktionalitet, der er nødvendig for ægte ad hoc-rapportering.
så nu hvor vi har diskuteret, hvad det ikke burde være, lad os se på, hvad sand ad hoc-rapportering skal være.
Ad hoc-rapporteringsværktøjer skal være smidige. Datadrevet beslutningstagning er afhængig af at definere problemer hurtigt og løse dem i samme åndedrag., I stedet for at udarbejde anmodninger til det og vente på nye rapporter, skal ad hoc-rapporter oprettes og analyseres for indsigt så hurtigt som muligt.
Ad hoc-rapporteringsværktøjer skal være alsidige. Brugere skal have mulighed for enten at oprette rapporter fra bunden eller ændre eksisterende rapporter. Hvis en brugers specifikke spørgsmål stammer fra en eksisterende rapport, skal de være i stand til at ændre denne rapport, hvis det hjælper med at besvare spørgsmålet. Hvis ikke, skal de have evnen til at oprette den rapport, de har brug for.
ad hoc-rapporteringsværktøjer skal være fleksible., Brugere skal være i stand til at navigere gennem data om tilpassede diagrammer, tabeller og grafer på forskellige måder, såsom bor ned eller bor gennem funktioner. Og brugere skal være i stand til at vise deres data gennem kraftfulde og rige visualiseringer – som varmekort, tragtdiagrammer, scatter plots osv.
ad hoc-rapporteringsværktøjer skal være tilgængelige. Det betyder, at bi-løsningen skal være 100% webebbaseret. Giv brugerne mulighed for at få adgang til data og opbygge rapporter hvor som helst og når som helst. Så længe en enhed har en internetforbindelse, er ad hoc-rapportering ikke begrænset til brugerens arbejdscomputer.,
Ad hoc rapporteringsværktøjer bør give hver bruger. Moderne BI handler om data demokratisering. Selvbetjeningsrapportering skal tilfredsstille brugerne i begge ender af det tekniske spektrum. Det betyder, at det har brug for et grundlæggende sæt intuitive funktioner til den ikke-tekniske slutbruger, samt et mere avanceret sæt ad hoc-værktøjer til strømbrugeren.
ad hoc-rapporteringsværktøjer skal kunne deles. Hvis det gavner brugeren, det gavner holdet., Hvis rapporter kan genbruges, giver det dig mulighed for at distribuere dem til dit team eller hele organisationen for yderligere interaktion, give effektivitet og forbedre beslutningstagningen.
frem for alt bør en selvbetjenings BI-løsning være fokuseret på opnåelsen af din organisations strategi og mål. Ad hoc-rapporteringens funktionalitet bør afspejle dette.selvom det kan være svært for enhver organisation at finde den rigtige BI-løsning, der tilbyder ægte ad hoc-rapportering, gør fordelene det til et job, der er værdigt for en organisations tid. Og mens der er flere fordele, lad os gå over de store tre.,
Shopping for et Ad Hoc rapporteringsværktøj? Læs vores guide!