brug af Gmails avancerede søgning for at finde den e-mail fra din chef

den gennemsnitlige person modtager omkring 120 e-mails om dagen. At finde vigtige e—mails-for eksempel beskeder fra din chef-kan være udfordrende. Heldigvis, Gmail har en enkel måde at gøre avancerede søgninger, og det er nemt som 1-2-3.lad os sige, at du forsøger at finde en e-mail fra din chef, der handlede om budgetter.

Sådan gør du det

1. inde i Gmail-søgefeltet skal du klikke på pil ned., Dette åbner et vindue med flere måder at filtrere dine søgeresultater på.
2. udfyld formularen. Indtast lederens e-mail-adresse og “Budget” i emnet.
3. Klik på knappen Søg for at se resultaterne.

Brug af etiketter, farver og filtre til at hjælpe dig med at administrere de vigtige e-mails

nogle gange kan vi blive overvældet af mængden af e-mails, der kommer ind i vores indbakker og går glip af det vigtigste. Gmail har funktioner, der hjælper dig med at administrere din indbakke med etiketter, farver og filtre.

lad os sige, at du vil sikre dig, at du aldrig går glip af en e-mail fra din manager., Du ønsker måske at oprette en etiket og et filter, der gør det nemt at identificere og finde disse e-mails.trin 1: Opret en etiket

1. gå til Indstillinger (tip: tandhjulsikonet øverst til højre).

2. Klik på menupunktet etiketter (tip: Det er ved siden af generelt).

3. Rul ned på siden, og klik på knappen Opret ny etiket.

4. Navngiv din nye etiket; for e-mails fra min chef bruger jeg etiketten “Management.”

5. Klik på Opret.,trin 2: Giv din nye etiket en farve

   1. Find din etikets navn i venstre side af din Gmail-indbakke, og klik på de tre prikker.

   2. Vælg Etiketfarve.

   3. Vælg den farve, du gerne vil have til etiketten; jeg valgte rødt for at gøre det super synligt.trin 3: Opsæt et filter for at anvende etiketten

      1. inde i Gmail-søgefeltet skal du klikke på pil ned, der åbner et vindue for at oprette et filter.

      2. Indtast e-mail-adressen til din manager i afsnittet “Fra” i formularen.

      3. vælg Opret filter.,

      4. formularen viser nu handlinger, som filteret kan tage; i dette tilfælde vælger vi Anvend etiketten og vælger etiketten “Management.”

      5. vælg Opret filter, og du er færdig!

      Voil!! Du har nu en rød etiket med navnet” Management”, der filtrerer e-mails fra din chef.

      Jeg håber, at disse tips om Gmails avancerede søgning og mærkning hjælper dig med at spare tid og forbedre din produktivitet. For mere om at blive en mester i Gmail, tjek dette indlæg fra Google Productivity Advisor, Laura Mae Martin.