Det tager ikke lang tid i virksomhedens livscyklus for ejere af små virksomheder til at stifte bekendtskab med deres debitorer (AR) aging rapporter.konti tilgodehavende aldringsrapporter giver en enkel måde for virksomhedsejere at få et overblik på øverste niveau over forventet indkomst, udestående gæld og den samlede kundeoverholdelse af din virksomheds indsamlingspolitikker., Det er en af de mest enkle måder at spore, om dine kunder betaler til tiden, samt at være en afgørende rapport til sporing af indkomststrømme. Det er til enhver lille virksomhedsejers fordel at blive bekendt med denne rapport og dens anvendelser som præstationsindikator.
forståelse af Accounts Receivable Aging Report
en AR-aldringsrapport kategoriserer, hvor mange penge der skyldes fra hver kunde på rekord, kreditnotaer og hvor længe hver faktura har været aktiv. (“Alder” af dine udestående saldi.,)
det er en simpel finansiel rapport, der leveres som standard med de fleste regnskabssoft .arepakker. Eventuelle kundegæld, der er anført i rapporten, betragtes som aktiver; du har ikke kontanter i hånden endnu, men aktiverne kan let konverteres til kontanter.
virksomheder, der håndterer fakturering primært gennem fakturaer, skal holde øje med AR-aldringsrapporten; de har masser af udestående gæld at spore. Andre virksomheder, der beskæftiger sig mere med tredjepartsleverandører (som kreditkortprocessorer) har muligvis ikke så mange linjeposter at spore., Men de fleste virksomheder er afhængige af en kombination af begge, og når de er konfigureret korrekt, giver AR aging report stor indsigt i, hvordan man forbedrer indsamlingshastigheder, pengestrømme og forudsigelighed på tværs af rapporteringsperioder.
Prøve: at Sammensætte en debitorer Aldrende Rapport
Start med at køre en AR rapport i din regnskabs-software.,beretning tilbyder flere vigtige stykker af information:
- Klient navn
- Faktura-numre/faktura datoer
- Samlet tilgodehavende beløb
- Dage udestående
De første tre er selvindlysende, men de dage fremragende værdi er normalt delt op i yderligere spande baseret på dato-intervaller:
- Nuværende: På grund nu
- 1-30 dage: Forfalder inden for 30 dage
- 31-60 dage: En måned forsinket
- 61-90 dage: To måneder forsinket
- 91+ dage: Mere end to måneder forsinket
Rapporter kan genereres for en hvilken som helst dato-intervaller din virksomhed har brug for., For eksempel, hvis dine klientkontrakter fastsætter betalinger hver anden uge i stedet for hver måned, kan du nemt justere din AR-aldringsrapport for at afgrænse 15-dages tidsperioder.
Her er et eksempel på en grundlæggende AR aging rapport med 30-dages intervaller:
Mere omfattende rapporter kan indeholde andre elementer, der er mere specifikke for din virksomhed, som noter på kreditlinjer.
indsigt fra Accounts Receivable Report
dine accounts receivable key performance indicators giver stor økonomisk indsigt, du kan bruge til big-picture beslutninger.,
Indsamlingspolitikker
Hvis du finder, at dine kunder ofte går glip af betalinger, kan det være et tegn på, at dine indsamlingspolitikker er utilstrækkelige. Mange af dine kunder betaler til tiden, men andre kan vente til den anden faktura, eller indtil du ringer til dem direkte; jo længere de stopper med succes, jo mere sandsynligt er det at ske igen. Brug din AR aging rapport som en tracking værktøj til on-time betalinger og følge op med kunder straks, hvis de glemmer.
Kreditgodtgørelser
mange virksomheder udvider kreditlinjer til betroede kunder, der ikke kan betale fuldt ud., Dette arrangement kan være gavnligt for alle. Men når en kunde udnytter dette, det sætter virksomheden i en akavet position. Brug din debitorrapport til at spore, hvor ofte kunder betaler deres gæld til tiden, og hvor ofte de er kriminelle. Dette vil hjælpe dig med bedre at styre kreditlinjer for hver kunde samt hjælpe dig med at forene tab på din balance.,
Opret god regnskabspraksis
Hvis du lige er startet eller ikke er bekendt med regnskab for virksomheder, kan din rapport om tilgodehavender være et godt sted at begynde at indstille god regnskabspraksis.hvis kunder f.eks. konstant går glip af deadlines, kan du konfigurere automatiserede e-mail-påmindelser i din regnskabsplatform for at underrette dem, før betalinger forfalder. Dette enkle værktøj koster intet at implementere, men det kan nemt forbedre kontantindsamling, når det bruges med glemsomme kunder.
Dette er også det perfekte tidspunkt at oprette en ramme for forfaldne samlinger., Hvis kunderne er 30 + dage forsinket, sætte dem på en ugentlig opkaldsliste. Hvis de er 90+ dage forsinket, kan du sætte deres konti på hold, indtil betalinger er modtaget.
Du får ideen.
debitorer handler Om Ansvar
I sin kerne, debitorer rapportering om ansvar: ansvaret for dine kunder, at du og dit ansvar at gøre forventninger klart. Kig på din konto tilgodehavende aldrende rapport skabelon og spørge dig selv, om det er at opfylde disse mål., Dine debitorer ydeevne målinger bør være en hjørnesten rapporteringsværktøj i din finansielle toolkit. Sørg for, at du bruger dem rigtigt.
Indstil mere god regnskabspraksis ved at undgå fejlene i vores gratis guide.
