Hvordan arbejder du cross funktionelt?

de fleste virksomheder undervurderer eller overser den fordel og mulighed, der kommer fra denne højtydende organisation. De undlader også at tage højde for mulighedsomkostningerne ved suboptimal teamydelse: både i hårde omkostninger (forsinket omsætning, højere produktomkostninger og højere supportomkostninger for produkter af lav kvalitet) og bløde omkostninger (dårlige produktanmeldelser, mangel på innovation, hold træthed og lav moral).,

her er fem trin, du kan tage for at forbedre dit tværfunktionelle samarbejde.

1. At definere roller og ansvar, der så klart som muligt

Definere team roller og ansvar virker som en triviel opgave, der er mere bureaukratisk end nyttigt. Men manglen på klarhed omkring tværfunktionelle leverancer og afhængigheder er en vigtig drivkraft i ubesvarede muligheder for at reducere cyklustid, styre ressourcehuller og stem team chaos.,

at have klarhed omkring, hvem der gør hvad og hvornår, vil frigøre teams til at fokusere på det arbejde, der kræves for at innovere og levere produkter til markedet.

2. Gennemføre en core-team model

Gennemførelse af et team-modellen er den mest effektiv måde at optimere et projekt team ‘ s ydeevne, reducere cyklustiden, og sikre, at den udvidede holdet fungerer effektivt.

disse teams består typisk af fire til seks funktionelle teammedlemmer under en teamleder (eller produktejer)., For eksempel kan disse kundeemner i et udviklingsprojekt omfatte disse emneeksperter: Programstyring, produktstyring, teknik, design, fremstilling og kvalitetssikring. De deler ansvaret for at levere projektet inden for de definerede mål.

kerneholdet mødes ofte, typisk en gang om ugen. Det er ansvarligt for at kommunikere med det udvidede team., Med vægt på stærke lederegenskaber kan teamet fungere som en effektiv kerne til kørsel af udførelse, eskalerende projektproblemer og styring af tværfunktionelle afhængigheder.

3. Styrke Holdet med en høj grad af myndighed

Hvis du etablere en kultur af team ansvarlighed på tværs af din organisation, og styrk dit team til at drive daglige beslutninger, du vil se målbare gevinster i team-medlemmernes evne til kreativt at innovere og forkorte cyklus tid., Mens der er nogle omstændigheder, hvor kommando-og-kontrol lederskab er passende, Vi har fundet, at hvis du bruger det som normen, det vil resultere over tid i lavere ansvarlighed, demotiverede teams, og forsinkelser.

at give holdet maksimalt ansvar er en strategisk investering i at tiltrække det bedste talent. Højtydende hold består af højtydende-både individuelt og som et team. Højtydende på tværs af funktionelle Teams trives på ansvarlighed. Hvis du gør holdet ansvarlig, vil du have tendens til at tiltrække de bedste mennesker.,

4. Fremme en kultur af tillid og samarbejde

Teams kan kun opnå høj ydeevne, hvis de arbejder i et miljø med tillid og samarbejde. Alt mindre betyder, at enkeltpersoner vil flytte deres fokus fra det fælles gode til deres egen overlevelse.

Bemærk, hvad der sker i din organisation, når der sker dårlige ting: når tidsplanen glider, har et kvalitetsproblem stoppet produktionslinjen, eller produktomkostningerne overstiger marginmålet. Hvordan reagerer din organisation?, Hold opnår høj ydeevne, når de ved, at de kan levere dårlige nyheder og derefter hurtigt gå til anbefalinger til afhjælpning og opløsning.

et tværfunktionelt Team er mere tilbøjeligt til at opnå høj ydeevne, når de arbejder i et miljø, der understreger problemløsning i modsætning til at finde de skyldige og bebrejde dem. Og da topledere har skabt et miljø, empowerment og tillid, får de projekter tilbage på sporet hurtigere end de teams, der arbejder i en mindre tillidsfuldt miljø.,

har klare kommunikationslinjer og klare målinger til at spore fremskridt (ingen trafiklys!)

at have måder at kommunikere effektivt og effektivt med projektsponsorer og ledere er den bedste måde at opbygge tillid mellem ledere og det tværgående funktionelle team.

dette inkluderer relativt “friktionsløse” måder at levere relativt hyppige skriftlige opdateringer (ugentligt eller hver anden uge). Det kan være så simpelt som en planlægning/gør/færdig liste for Agile metoder; eller et projekt dashboard., Slack og andre chat metoder er effektive måder at øge hastigheden også.