i projektledelse er en tidlig indikation af problemer den sølvkugle, der giver projektlederen mulighed for at rette problemerne, før de starter.
Cost Performance inde., normalt forkortet som CPI, er en af de grundlæggende output i det optjente Værdistyringssystem. Det fortæller projektlederen, hvor langt foran eller bag projektet er på analysepunktet (normalt lige nu).,
Formel
Hvor:
- CPI = Cost Performance Index
- EV = Optjent Værdi (dollar, euro osv.)
- AC = faktiske omkostninger (dollars, euro osv.)
fortolkning af resultater
- hvis CPI er mindre end 1, er opgaven over budgettet.
- hvis CPI er en, er opgaven på budgettet.
- hvis CPI er større end 1, er opgaven under budget.
for eksempel betyder
- CPI = 0, at projektarbejdet ikke er startet.
- CPI = 0.,5 betyder, at projektet har brugt dobbelt så meget som det skulle have på dette tidspunkt.
- CPI = 1.0 betyder, at projektet er på budgettet.
- CPI = 2.0 betyder, at projektet har brugt halvdelen af det beløb, det skal have på dette tidspunkt.
baggrund
Cost Performance inde.repræsenterer det relative beløb, som opgaven er over eller under budgettet. For eksempel opgaven bygge hegnet har et budget på $4.000. og cost performance inde.er 1,25. Det ville være en opgave på 25% under budgettet.,
den underliggende optjente værdi (EV) og faktiske omkostninger (AC) skal beregnes på en opgave for opgave basis og summeres for at bestemme det samlede projektets KPI.
det skal have et referencepunkt, med andre ord er det et “snapshot” på et bestemt tidspunkt. Cost performance inde.ændrer sig altid, og projektet bliver mere over eller under budgettet, når tiden går, og når arbejdet udføres.,
relaterede optjente Værdimetrics
cost performance inde.skal analyseres i forbindelse med Schedule Performance inde. (SPI), som fortæller dig, hvor langt fremme eller bagud projektet er.
- CPI og SPI er begge større end 1.0: projektet er under budget og forud for tidsplanen (hurra!)
- CPI er større end 1,0 og SPI er mindre end 1,0: projektet er under budget, men efter planen. Med andre ord var de udførte opgaver effektive, men flere af dem burde have været udført nu.
- CPI er mindre end 1,0 og SPI er større end 1.,0: projektet er over budgettet, men forud for tidsplanen. Med andre ord er de udførte opgaver over budgettet, men flere af dem er blevet udført end planlagt.
- CPI og SPI er begge mindre end 1.0: projektet er over budget og forsinket (boo!)
Omkostningsvariansen (CV) ligner KPI, men giver dig det absolutte, snarere end relative, beløb, projektet er over eller under budgettet.,
Pris Baseline
for at beregne CPI, projektet skal i første omgang opdeles i opgaver, og hver enkelt opgave skal være tildelt følgende data:
- Start-og slutdatoer
- Budget
Dette kaldes den pris baseline, og det giver projektlederen noget at spore mod. Dette planlægningstrin er en del af projektplanlægningen, som er et af de grundlæggende aspekter af projektledelsen.
Earned Value (EV)
også kendt som budgetterede omkostninger ved udført arbejde (BC .p), er Earned Value mængden af den opgave, der faktisk er afsluttet., Det beregnes ud fra projektbudgettet.
For eksempel, hvis den faktiske procent komplet er 75%, og den opgave budget er på $4.000, EV = 75% x $4,000 = $3,000.
faktiske omkostninger (AC)
også kendt som faktiske omkostninger ved udført arbejde (AC .p), faktiske omkostninger er det beløb, der er brugt på opgaven. Det skal omfatte værdier for arbejdskraft, materialer, udstyr og enhver anden omkostning, der var nødvendig for at fuldføre opgaven.,
For eksempel, hvis de faktiske omkostninger er $500 for tømmer og $ 2.000 for arbejdskraft, AC = $500 + $2,000 = $2,500.
eksempel
lad os sige, at vi har et projekt med to opgaver, at bygge et hegn og lægge sod. Den oprindelige pris baseline er:
| ID | Opgave | Start dato | slutdato | Budget |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Bygge Hegn | Feb. 10 | Februar. 20 | $4.000 |
| 200 | læg Sod | Februar. 12 | Februar., 25 | $3,000 |
| ALT | $7,000 | |||
Lad os sige, at det er Februar. 15. Bestem Omkostningsindeks for projektet.Trin 1: Bestem procentdelen komplet for hver opgave. Da dette ikke er et rigtigt projekt, antager vi, at opgaverne er henholdsvis 75% og 10% komplette.
Vi tilføjer en procent komplet kolonne til tabellen.,
| ID | Opgave | Start dato | slutdato | Budget | % Komplet |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Bygge Hegn | . Feb. 10 | Februar. 20 | $4,000 | 75% |
| 200 | Lægge Græstørv | . Feb. 12 | Februar., 25 | $3,000 | 10% |
| TOTAL | $7,000 | ||||
Step 2: Determine Earned Value (EV)
Task 100 is 75% complete, therefore EV = 75% x $4,000 = $3,000.
Task 200 is 10% complete, therefore EV = 10% x $3,000 = $300.
Next we will add a column called EV.
Step 3: Determine Actual Cost (AC).,
igen, da dette ikke er et reelt projekt, bliver vi nødt til at antage, at Task 100 har en faktisk pris på $2.500, og Task 200 har en faktisk pris på $400.
nu vil vi tilføje en kolonne kaldet AC.Trin 4: Bestem Cost Performance inde. (CPI)
CPI = EV / AC.
det samlede projektomkostningsindeks, CPI = 1.14, derfor er projektet 14% under budget. Selvom den anden opgave er over budget, er den første opgave under budget med et større beløb, derfor er projektet i god form samlet.,