redigering af en PDF-fil giver dig mulighed for at skjule følsomme oplysninger, mens du ellers beholder dokumentets formatering. Redaction kan og bør bruges til at dække private oplysninger, såsom CPR-numre, konkurrencedygtige oplysninger, og endda billeder. I en korrekt redigeret fil forbliver formateringselementer uændrede, mens klassificerede oplysninger vises som en sort boks.,

at gøre dette er ikke så let som at fremhæve teksten, ændre fremhævningsfarven for at matche skrifttypefarven og se alt forsvinde. Mens denne tilgang gør det til at ligne dokumentet er blevet redigeret, teksten forbliver i dokumentet. De fleste mennesker med en grundlæggende forståelse af tekstbehandling kan kopiere “redacted” oplysninger, indsætte det i en tekstfil, og se de klassificerede oplysninger i al sin nøgne herlighed.,

Korrekt Redigering en PDF-fil

Adobe ‘ s Acrobat Pro software tilbyder nem-at-bruge værktøj til at redact en PDF, men bemærk at dette ikke er den gratis version af softwaren. Fra 2019 er den nyeste version af Soft .aren Adobes Document Cloud-version, kendt som Adobe Acrobat DC. Følg trinene skitseret til korrekt og sikkert redact en PDF i denne version af Soft .aren. Denne proces dækker ikke blot følsomme oplysninger med en sort bjælke. Det fjerner indholdet helt.

1. Konverter dit dokument til Adobe PDF-format., Hvis dit dokument ikke allerede er i PDF-format, er der flere måder at ændre det på, afhængigt af din tekstbehandler. Open Office sætter for eksempel en knap i proceslinjen, der giver dig mulighed for at eksportere dit dokument til PDF-format med to klik. Microsoft Wordord giver dig mulighed for at “gemme som” en PDF-fil. Du kan også do .nloade forskellige printerdrivere og filkonvertere, der giver dig den samme funktionalitet.
2. Åbn dit dokument i Adobe Acrobat Pro.
3. Opbevar en kopi af det originale, ikke-redigerede dokument i dets originale format., Det er en god ide at gemme en kopi og omdøbe den, før du redigerer noget, så du ikke ved et uheld ødelægger dit originale dokument.
4. Vælg Avanceret Menu/Redaction / Sho.Redaction Toolbar.
5. Vælg værktøjet Mark for redigering fra værktøjslinjen redigering. En dialogboks minder dig om, at dine redaktioner bliver permanente, når dokumentet er gemt.
6. fremhæv den tekst eller de billeder, du vil redigere, ved at holde din Kontroltast nede og trække markøren. Værktøjet Mark for Redaction giver dig også mulighed for at redigere en hel side eller et sideområde., Når teksten eller grafikken er dækket, dobbeltklikker du også på det redigerede område for at tilføje en sticky note.
7. gennemgå dine endelige redaktioner.
8. vælg Anvend redigeringer fra værktøjslinjen redigering. Igen vil en dialogboks minde dig om, at disse ændringer bliver permanente, når dit dokument er blevet gemt. Tilføj en” r ” eller en anden indikation til den redigerede versions filnavn.,