Et citat er en oversigt over omkostningerne ved at ansætte en virksomhed sammen med den mængde arbejde de forretningsmæssige behov for at gøre for sin klient. Et citat skabelon er pre-konstruerede format, som en virksomhed kan placere sine oplysninger. Normalt har en kunde et budget for det arbejde, den ønsker at blive udført. Citatet giver kunden, at en virksomheds satser og dermed forenkler processen med at vælge en virksomhed at ansætte.,
varer og tjenester tilbydes bestemt til en pris. Det er vigtigt, at disse priser gøres kendt for de potentielle købere på forhånd for at give dem mulighed for at træffe mere informerede beslutninger derefter. Citatet er forretningsdokumentet, der gør priserne kendt for de interesserede parter.
men hvad er det? Hvordan kan det udarbejdes? Er det det samme som en faktura? Er det juridisk bindende? Hvad er noget af det indhold, som dokumentet skal have?, Nå, vi bruger hele længden og bredden af denne artikel til at diskutere disse, og faktisk så meget mere.
et tilbud er til at begynde med en formel forretningserklæring, der angiver de anslåede omkostninger for bestemte tjenester eller job. De angivne priser er ikke endelige og kan derfor ændres eller revideres. Det er de priser, der er fremvist på den erklæring, at en potentiel køber af råvarer bruger til budget før placere en ordre.,
Indholdsfortegnelse
– Elementer af et Tilbud
En standard citat er nødt til at indeholde nogle elementer og funktioner. Nedenfor er nogle af de vigtige oplysninger, der aldrig må gå glip af et citat:
forretningsoplysninger
alle citater skal ved lov vise navnene på de virksomheder, der skylder de penge, der bliver bedt om. Ledsager disse er de kontaktoplysninger, virksomhedsnumre, og andre oplysninger, der beviser lovligheden af din virksomhed.,
samlede samlede omkostninger til projektet
Her viser du de samlede omkostninger til det projekt, du har påtaget dig, som du vil have betalt for. Det er godt at være detaljeret og til det punkt. Fremhæv alle aspekter af projektet, som omkostningerne er eller ikke vil være gældende for.
omkostningsfordeling
i en ånd af at være detaljeret, vil du også bryde omkostningerne ned til deres logiske ender. Ved opdeling mener vi at matche hver fase af projektet eller varen med de tilsvarende individuelle omkostninger.
variationer i omkostninger
omkostninger er aldrig rettet hele tiden., Nogle varierer betydeligt med produktion, transport, vejr, klima og andre nøgleparametre. Du skal angive disse variationer til sidstnævnte også for at undgå tvivl.
bestemmelser om revisioner
det er ikke ualmindeligt, at omkostningerne og de vilkår, der ligger til grund for dem, revideres fra tid til anden. Endnu en gang er du nødt til at gøre disse bestemmelser kendte og de detaljer, der omgiver det samme. Det er at lægge et solidt fundament for fremtidig konfliktløsning.
betalingsbetingelser
hver betaling er underlagt nogle referencer., Det er obligatorisk, at du angiver og bekendtgør disse referencer endnu en gang for at undgå tvivl, der generelt kan opstå i forbindelse med udførelsen af de nævnte betalinger.
udløbsdato
som det er normen med ethvert andet professionelt dokument, er noteringerne også underlagt udløbet. Du skal angive, hvornår nøjagtigt det nævnte dokument udløber i sin nuværende form. Hvis og når der er plads til forlængelse af udløbet, skal du også forklare det.,
accept underskrift af klienter
de forskellige parter i tvisten skal tilføje deres underskrifter på dokumentet. Det er underskriften, der giver dokumentet den officielle karakter og accept, Det kræver for at udføre sin rolle usædvanligt godt. Ledsage underskrifterne med de datoer, hvor de nævnte er vedlagt.
betalingsform
hvordan vil betalingerne blive udført, hvis og når tiden til at gøre det modner? For at undgå tvivl skal du tydeligt demonstrere den metode, der skal bruges til at udføre betalingerne deraf.,
gratis skabeloner
Citatskabeloner er enkle, og der er mange typer. Her er nogle.
salg Citat skabelon
salg Citat skabeloner kan bære omkostningerne ved at ansætte en virksomhed. Omkostningerne, selv med salgsskabeloner, kan være vanskelige at tilføje. Det skyldes, at en virksomheds fulde tjenester, fra at være venlige til at aflevere det færdige job, ikke ofte har en nøjagtig pris. På trods af dette kan du tjekke nogle gratis Salgscitatskabeloner her.,
salgstilbud Skabelon til Word:
Download
salgstilbud Skabelon til Excel:
Download
pristilbud Skabelon
Forsikring Citat Skabelon
En Forsikring Citat Skabelon kan holde omkostningerne af forsikringspræmien og de samlede udgifter til forsikring for en bestemt kunde. Da kundens behov ændres, ændres omkostningerne. Det vil sige, at de endelige omkostninger kan afvige fra tilbudsprisen, fordi kundens endelige tankegang kan afvige fra deres tilbudssæt., Forsikringscitatskabeloner er ikke lette at lave, men skal udfyldes, som du kan se nedenfor.
Husejere Forsikring Citat Form:
Download
Personlige bilforsikring Citat (Udsnit):
Download
Vedligeholdelse Citat Skabelon
Vedligeholdelse Citat Skabeloner er lavet til at beregne de omkostninger og den tid, det tager at holde udstyret i stand., I den teknologiske tidsalder er dette vigtigt, fordi det meste arbejde udføres via eksternt udstyr, computere, tablets og så videre. Du kan se gennem nogle af skabelonerne til Vedligeholdelsestilbud for at se, hvordan de er færdige.
Download
Produkt Citat Skabelon
Et Produkt Citat Skabelon, som der henvises til i dens navn, er en skabelon for snart-til-være-udgivet produkter., De giver måder at oprette citater med indviklede detaljer om produkterne som priser, kvalitet, makeup, udløbsdatoer, æstetik og så videre. Denne skabelon er indstillet mellem datoer, fordi hvert frisk produkt har forskellige funktioner. Når de ældre skabeloner afsløres for potentielle kunder, viser de som nævnt virksomhedens professionalisme og arbejdsmoral. Produkt Citat Skabeloner er nemme at bruge, især, hvis du ved, Microsoft Word eller Excel godt, som det ses i de gratis skabeloner nedenfor.,
Download
Produkt Citat Skabelon til PDF:
Download
Hotel Citat Skabelon
En skabelon, der kan få udgifterne til service, mad, værelser, og sådan er der en tilbudsskabelon. Kunder normalt anmode om disse til at sammenligne, hvad de kan have med, hvad de har. De er enkle og hurtige at læse., Du behøver kun at tjekke et par Gratis Hotel Citat skabeloner her for at se, hvad de er virkelig gerne.
Hotel Citat Skabelon til PDF-fil:
Download
Hotel Citat Skabelon til Word:
Download
Computer Service Citat Skabelon
En Computer Service Citat Skabelon, som det fremgår nedenfor, kan have omkostninger for computer reparationer og vedligeholdelse., At se en computer service citat, gjort let at udfylde af Computer Service Citat skabeloner, er afgørende for næsten hver kunde, fordi næsten hver kunde bruger computere.
Download
Medicinsk Citat Skabelon
skabeloner, der kan få udgifter til lægebehandling, der svarer til hver sygdom er Medicinsk Citat skabeloner. Med medicinsk Citat skabeloner virksomheder kan danne medicinske citater så let som vist nedenfor.,
Download
Lager Citat Skabelon
Service Citat Skabelon
En service citat giver kunderne en oversigt over omkostningerne ved et business-tjenester. Service citat skabeloner lette at skabe dette citat. Her er nogle Service Citat skabeloner.,
Download
Timepris Citat Skabelon
En af virksomhedens største udfordringer er at beslutte, om at opkræve en fast sats for tjenesteydelser eller ved time. Timeprisen er for den virksomhed, der vælger sidstnævnte mulighed. Og denne virksomhed behøver ikke at bekymre sig, fordi de vil have den timeløn Citat skabelon. Timetilbudskabelonen er især nyttig for små virksomheder., Se kun på de gratis nedenfor, så du selv kan se, hvor enkel en af disse skabeloner er.
Download
Generelt Citat Skabelon
Fordele af Tilbud
Et citat, som giver mange fordele til de to vigtigste parter. Dette er henholdsvis sælgerne og køberne.,bånd
Til Køber:
- Giver mulighed for forenklede sammenligninger af tilbud fra mange potentielle sælgere
- Fører til en korrekt og hurtig beslutningstagning, som køberen
- Giver et solidt grundlag for at argumentere eller forhandle for en stor del
- Reducerer ventetiden for udførelse af salg
- Fremskynder kontakter og følge op på tilbud
Forskellen mellem en Faktura og Tilbud
Mange mennesker har tendens til at forveksle en faktura og et tilbud., Faktisk bruger mange mennesker disse udtryk om hverandre, men det er de ikke. Nedenfor er nogle af de vigtigste forskelle mellem disse to:
Udstedelsestidspunkt
et citat udstedes generelt, før arbejdet udføres, eller varerne og tjenesterne leveres til målgruppen. Fakturaen udstedes på den anden side, efter at opgaven er udført, eller varerne og tjenesterne er leveret til den retmæssige part.
myndighed
citatet er ikke juridisk bindende og er ofte genstand for forhandlinger, gode tilbud og ændringer., En faktura er på den anden side juridisk bindende, er endelig og er derfor ikke omsætningspapirer eller underlagt ændringer. Enhver tvist, der opstår fra den, kan retsforfølges ved en domstol.
indhold
generelt indeholder et tilbud den samlede liste over varer og tjenesteydelser, som den pågældende virksomhed har på lager plus de penge, de leveres til. En faktura indeholder dog kun de varer og tjenester, der er blevet leveret eller taget højde for og endnu ikke er betalt.,
formål
formålet med et tilbud er at give køberen et groft fingerpeg om, hvor mange penge han skal skille sig af med for at kunne påløbe de ønskede varer og tjenester. Det er ikke endeligt og er derfor underlagt nogle ændringer. Fakturaen tjener dog til at kræve penge til de allerede leverede tjenester.
Udstedelsesmåde
for at udstede et citat kan du enten vælge at gøre det mundtligt eller skriftligt. Det nøjagtige valg, du vælger, er helt op til dig. Fakturaer skal dog udstedes strengt i form af skrivning, ingen verbal udstedelse kan overhovedet tolereres.,
Tips når du skriver et citat
at være professionel og meget vigtig i en virksomheds liv, citatet skal udarbejdes med due diligence og største professionalisme. Det kan kun ske, hvis du overholder nogle hot tips, som vi forklarer her nedenfor:
- sæt det i form af skrivning. Det er på denne måde, at det opnår og antager et professionelt udseende. Verbal kommunikation, selvom tilladt, er stærkt forbudt.
- udkast det mod et firma brevpapir, brug en formel tone, og start med det en fantastisk hilsen., Kombinationerne af alle disse giver nogle formelle toner og tegn.
- gør din prissætning din konkurrencedygtig for at give dig nogle kant ud over de andre spillere på markedet på samme tid.
- Oprethold en vis ærlighed ved kun at citere de ting, du er i stand til at tilbyde. Overvurder ikke din evne til at håndtere og tackle opgaver, da det kan kaste dig i et dårligt lys med dine klienter senere.
- foretag nogle opfølgninger efter indsendelse af det samme., På den måde vil du stå foran pakken og også bevise for de potentielle købere, at du virkelig er seriøs og betyder godt for projektet.
- Angiv klart risiciene og andre særlige hensættelser. Det er vigtigt, at du gør det for at forhindre, at der opstår uklarheder.
- søge anbefalinger fra advokater og de lokale handelskamre kontorer. Den måde, hvorpå dette dokument er udarbejdet, har evnen til at skabe eller bryde situationen. Du ønsker ikke, at unødvendige retssager skal opstå senere.,
konklusion
Vi bringer vores kig ind i citaterne der. De oplysninger, vi har givet, er bestemt nok til at være i stand til at komme godt i gang. Med det i tankerne forventer vi nu, at du gør et godt stykke arbejde med at udarbejde det, hvis og når de skal gøre det. Hvorfor er du ikke soldat nu med tillid?