12 Hold Møde Ideer til at Gøre Dine Møder Sjov og Effektiv

Her er nogle gode eksempler på kreative, prøvede-og-sand team møde-ideer (og ja, selv den online), som kan hjælpe med at holde dine medarbejdere beskæftiget:

1. Start hvert holdmøde med en sejr

for at starte et holdmøde positivt, skal du starte med en sejr., Begynder et møde ved at annoncere nogle nylige resultater eller præsentere anerkendelser til en top performer på kontoret, sætter tonen for resten af mødet. Når et møde starter med en fremadrettet, positiv fortælling, vil folk straks føle sig mere positive over selve mødet og mere motiverede til at deltage.

selve sejren kan være stor eller lille. Var et projekt en succes? Har en bestemt medarbejder fungeret usædvanligt godt de sidste par uger? Er der en milepæl, du kan fejre? Enhver form for gevinst skal deles med holdet., Alternativt kan du bede alle på mødet om at dele en sejr selv. På den ene eller anden måde, du indstiller dit møde til succes.

2. Internt Score dine teammøder

mens indflydelsen af eksterne belønninger er ubestridelig, føler mange medarbejdere sig lige motiverede ved at forbedre deres egen præstation i en organisation. Prøv sammen med dit hold at score hvert holdmøde for at sikre, at de løbende forbedres. Dette kan involvere at bede hver medarbejder om at score mødet, når det er afsluttet, derefter beregne median score.,

Holde styr på, om møderne slutter til tiden, uanset om opfølgning genstande får gjort, om der er konkrete resultater til dine møder, og om deltagerne er engagerede og deltager i møder, kan det også være nyttigt at spore.

3. Skift om at lede dine teammøder

denne teammødeidee hjælper dig med at reducere muligheden for, at medarbejderne føler sig for overvågede og vurderede, hvilket giver ejerskab af møder til deltagerne så meget som til lederen.

folk er meget mere engagerede, når de forventes at bidrage direkte mod en enkelt udpeget., Tegn på dette ved at implementere et roterende system, hvor du skiftes til at lede dine møder. Dette holder medarbejderne engagerede ved at skifte præsentations-og ledelsesstil, hvilket får dem til at føle, at de virkelig er en del af deres teammøder, snarere end bare en tilskuer. For at holde sammenhæng, bruge møde retningslinjer for at kortlægge, hvad møder skal se ud for at sikre, at de forbliver så produktive og effektive som muligt.

4. Stå op under dine teammøder

under stand-up møder er folk meget mere tilbøjelige til at deltage., De strækker deres ben, holder deres blod flydende, og de føler sig meget mere handlingsrige, end de ville sidde ned. Dette gælder især for kontorer med kun sit-do .n skriveborde. Møder holdt stående op holder hold sessioner føler meget mere hands-on og produktiv. Planlæg dette på forhånd, så folk kan tilslutte deres bærbare kameraer eller videoudstyr.

Just Fearless anvender denne praksis på en kreativ måde og holder møder effektive i processen. Når møder løber længe, fjernes stole, og alle er tvunget til at stå, indtil det slutter., En af de største udfordringer ved interne møder forbliver fokuseret og på emnet. At have det truende pres for potentielt at miste din stol sætter tingene i perspektiv, motiverer alle deltagere til at holde sig på sporet og afslutte mødet til tiden.

5. Brug et Ægur og få langvarige medarbejdere til at betale op

holdmøder, der løber for længe, er en konstant udfordring i enhver organisation. Implementering af taktik for at eliminere løb forbi uret kan hjælpe din organisation med at reducere spildt mødetid, holde møder fokuseret og medarbejdere på sporet., brug af et ægur er en enkel måde at sikre, at møder ikke tager for meget tid. Når æguret ringer, så er tiden op, og mødet skal ende. Dette giver møder en nødvendig følelse af presserende karakter for at holde tingene i bevægelse i det tempo, de burde være, snarere end at spilde tid på at komme off-track. Tidsfrister kan variere afhængigt af størrelsen af dit team, og om regelmæssigheden af møderne selv. Hvis dine holdmøder er ugentlige, skal 15-30 minutter være tilstrækkelige. Hvis de er to ugentlige, skal 30-45 arbejde., Uanset hvordan du justerer din tildelte mødetid, den generelle tommelfingerregel er, at jo mindre tid du kan bruge, jo bedre. Tripping har en kreativ og sjov metode, der holder medarbejderne i at køre forbi uret. I starten af hvert møde satte de et stopur i 30 minutter. Hvis mødet strækker sig ud over denne tildelte tid, er den, der ringede til mødet, ansvarlig for at sætte $5 i deres team beer jar. Sjove belønninger blandet med venlig konkurrence kan hjælpe med at skabe en produktiv intern teammødeatmosfære.

6., Giv alle tid til at tale

mange teammøder kommer til kort i at engagere hver medarbejder, hvor nogle deltagere taler over, mens andre tavser. For at løse dette skal du sigte mod at planlægge et par minutters taletid for alle på mødet. Som standard skal hver deltager tale op.

for at holde møder tilpasset dine mål for produktivitet, skal du sørge for at lade mødedeltagerne vide, at de skal være forberedt med nyttig indsigt til mødet., Du kan gøre dette ved at dele din dagsorden på forhånd, så deltagerne har mulighed for at forberede relevant information, holde mødet på sporet og effektivt.

7. Brug forskellige Mødetemaer

for at se konkrete resultater for hvert holdmøde, du holder, kan du prøve at bruge forskellige temaer hver gang. Temaer kan skifte med hensyn til, hvad du håber, at dine medarbejdere vil lære den uge, eller du kan indarbejde bredere temaer, der vedrører teamkultur, såsom velvære.,

Ved at bruge temaer på denne måde sikrer du, at dine teammøder ikke føler sig stillestående eller bliver for gentagne i deres procedurer. Ændring af omfanget af det, du fokuserer på, eller linsen, gennem hvilken du åbner dialog, tilskynder til kreativitet og innovativitet i dine medarbejdere.

den faktiske måde, du indarbejder temaer på i dine teammøder, kan variere. Du kan vælge at gå all in, geare dine aktiviteter til at forholde sig til temaet og fremme dets principielle ideer. Eller, du kan vælge at tildele en del af dit møde for at diskutere temaet., Nogle eksempler på temaer kunne omfatte bedre teamworkork, en sundere arbejdsplads, balance mellem arbejdsliv, motivation eller produktivitet.

8. Opret et unikt Ritual

en specifik teammødeidee eller-aktivitet, der er unik for din organisation, kan hjælpe dine teammøder med at føle sig meget sjovere og igen meget effektive. Poll every .here har et unikt ritual, som de anvender i starten eller slutningen af hvert internt holdmøde kaldet et “moment of .en”. I løbet af denne mødeperiode tager de tid som gruppe til at lære noget nyt eller reflektere over deres dag., Ofte involverer dette møde ledere eller deltagere, der deler et inspirerende citat eller en sjov nyhedstidbit. Det kan også involvere teammedlemmer, der gør opmærksom på interessante noter fra deres kollegers arbejde i løbet af ugen.

åben diskussion bør være grundlaget for ethvert møde, men at inkorporere et mindre stift ritual, der fremmer positiv tænkning, hjælper medarbejderne med at tage et skridt tilbage fra deres egen umiddelbare forretning, så de kan binde sig over større billedideer., I sidste ende vil en lille aktivitet, der tilskynder til positiv, roterende kommunikation og deling af resultater eller produktiv indsigt, hjælpe dine medarbejdere med at opbygge stærkere samarbejde over tid.

9. Hold medarbejderne om emnet

mange virksomhedsmøder risikerer ofte gentagne ideer, spinding af emne og langvarige tangenter, der ikke bevæger samtalen fremad. Afhjælpning af dette problem bør være et mål for enhver teammødeleder, men et firma har en særlig vellykket metode til at holde deres medarbejdere på emnet.,

Brivo har et møde-politik, hvor det, når nogen begynder at genåbne et punkt, der allerede er gjort, et andet teammedlem kan holde op en ping-pong padle læsning “Ingen Opkog”. Dette hjælper medarbejderne med at føle sig bemyndiget til at bringe større energi til møder, fokusere mere intenst på diskussioner og bevæge samtalen fremad, samtidig med at de hjælper hinanden med at bryde deres dårlige vaner.

10., Få personlig

for at undgå teammøder fra at være en dagligdags, tør oplevelse for medarbejderne, har til formål at inkorporere nogle aktiviteter, der engagerer dem på et personligt plan. I deres interne teammøder, LivePerson tilføjer et menneskeligt aspekt til deres procedurer, begynder med at stille et specifikt spørgsmål i et emne, der er valgt til at hjælpe med at nedbryde vægge og fremme dybe, meningsfulde samtaler mellem personalet.

selvom det er vigtigt at holde møde diskussioner på sporet med organisationens planer, skal du sigte mod at inkludere et element eller en teknik, der hjælper medarbejdernes bånd., Medarbejdere, der føler sig anerkendt på begge og et personligt og professionelt niveau, er meget mere tilbøjelige til at tænke sammen, se tingene fra hinandens perspektiv og arbejde sammenhængende som et team.

11. Skift lokationer en gang imellem

Kreative teammødeideer er ikke begrænset til indholdet af selve møderne. I samme forstand, at du ikke er begrænset til en bestemt måde at tilskynde til deltagelse, er du heller ikke begrænset til at holde dine møder på et bestemt sted., ændring af placeringen af, hvor du sender fra nu og da, kan hjælpe dig med at organisere bedre teammøder. Når alt kommer til alt, hvis deltagerne altid holder deres møder fra samme sted, producerer de muligvis ikke noget nyt. Nogle eksempler på en placeringsændring, du kan bruge, Inkluderer at tage en tur rundt i huset, oprette i et andet rum og lege med de baggrunde, der er i udsigt; f. eks. Zoom giver dig mulighed for at falde i en jungle scene eller en baggrund til San Francisco Bridge! Pointen er, have det sjovt og engagere dine holdkammerater.

12., Bed Om Feedback

den bedste måde at fortsætte med at forbedre dine møder er at spørge dine medarbejdere selv. Spørg deltagerne, hvad du kan gøre bedre, tilpasse dine metoder til at optimere effektiviteten og produktiviteten af dine møder. Feedback bør anmodes om regelmæssigt. Dette kan gøres i slutningen af hvert møde, eller mere grundigt hvert kvartal eller deromkring. HR-løsninger som Spriggs kontinuerlige feedbackværktøj kan hjælpe med at tilskynde til kontinuerlig feedback og dermed kontinuerlig vækst og forbedring for dine teammødeideer.

Tag vores 12 Team møde ideer infographic med dig!,

Key Takeaways: Hold Møde Ideer

Hold møder er en fremragende mulighed for at bruge dine evner til at planlægge i nye og kreative måder. Som mødeleder skal dit primære mål altid være at optimere effektiviteten af dine mødesessioner. Dette kan kun ske, når alle medarbejdere er engagerede, og medarbejderne er kun engagerede, når de er begejstrede for det, de lærer., overvej de teammødeideer, der er anført ovenfor, og brug dem som udgangspunkt for at udvikle praksis, der passer til din virksomhed og dens mål. Uanset hvilken metode du vælger at gå med, møder er en fantastisk måde at bringe teammedlemmer sammen og skubbe dem mod deres højeste potentiale sammen, selv når vi alle er fra hinanden for nu.