virksomheder, uanset branche eller størrelse, kræver regelmæssig pengestrøm fra deres kunder og kunden til at betale deres udgifter, såsom deres medarbejders løn og forsyningsselskaber. Derfor er fakturering en nødvendighed. Uden disse regninger vil du ikke blive kompenseret for de leverede ydelser eller solgte produkter, hvilket igen betyder, at du ikke vil kunne håndtere dine udgifter.

din faktura er dog kun så god som de “betalingsbetingelser”, du inkluderer., Uden dem kommunikerer du ikke klart, når der forventes betaling, samt andre forhold som din foretrukne betalingsmetode, incitamenter til tidlige betalinger og konsekvenser af forsinkede betalinger.

derudover kan betalingsbetingelser bruges til at hjælpe virksomheder med at modtage betalinger på en forudsigelig tidsplan. Når du har denne faste betalingsplan, kan du nemt oprette et budget og lave økonomiske prognoser, så du forhindrer eventuelle pengestrømsproblemer.med andre ord kan din virksomheds succes afhænge af de fakturabetalingsbetingelser, du opretter, når du sender fakturaer.,

her er de ti mest relevante fakturerings-og betalingsbetingelser:

salgsbetingelser

Dette er de betalingsbetingelser, som du og køber har aftalt. Vilkår som omkostninger, beløb, levering, betalingsmetode, og når betalingen forventes eller forfalder. Disse er også de væsentlige komponenter i enhver faktura.

kort sagt er det forventningerne mellem køber og sælger, så der ikke vil være nogen potentielle misforståelser eller uenigheder, fordi begge parter klart ved, hvad der forventes, og de er tilfredse med kravene.,

salgsbetingelser er særlig vigtige i international handel, da det dækker, når forsendelse finder sted, hvem der er ansvarlig for internationale afgifter og skatter, og alle andre faktorer, der er fastlagt i International chamber of commerce regulations.

forudbetaling

forudbetaling, Pia for kort, er simpelthen en betaling, der foretages forud for tidsplanen. Det er ikke ualmindeligt, at virksomhedsejere kræver forskud på deres produkter eller tjenester. For eksempel kan en freelance grafisk designer have brug for en 50% udbetaling, før du starter et projekt., Forskud beskytte sælgere mod manglende betalinger og til at dække eventuelle out-of-pocket udgifter.

for eksempel kan en freelance grafisk designer kræve en 50% udbetaling, før du starter et projekt. Forskud beskytte sælgere mod manglende betalinger og til at dække eventuelle out-of-pocket udgifter, de har brug for at gennemføre projektet.

øjeblikkelig betaling

dette udtryk, der er forbundet med “kontant ved levering” (COD) eller “betales ved modtagelse”, betyder, at en betaling forfalder samtidig med, at en vare eller tjenesteydelse leveres., Hvis kunden ikke foretager betalingen med det samme — hvad enten det er med kreditkort, e-check, bankoverførsel eller onlinetjenestebetaling — har sælgeren ret til at overtage varerne fra intellektuel ejendom.selvom dette udtryk er gavnligt for virksomhedsejeren, da det fremskynder betalingsprocessen, er det upopulært blandt nogle klienter og kunder, da de er bange for, at de ikke har kontanter til at dække regningen.

Netto 7, 10, 30, 60, 90

disse indebærer, at nettobetalingen forfalder i enten 7, 10, 30, 60 eller 90 dage efter fakturadatoen., For eksempel, hvis fakturaen var dateret 10.juni, og du brugte et af de mest anvendte betalingsbetingelser, netto 30, ville betalingen forventes inden 9. juli.da dette udtryk kan være forvirrende for både betalte hold og klienter, foreslås det, at du bruger et udtryk, der er mere tydeligt, såsom “dage” i stedet for “Net.”For at holde din pengestrøm positiv skal du bruge kortere vilkår som:” Foretag betaling inden for 10 dage .”

2/10 Net 30

et udtryk som “Net 30” kræver, at kunden eller kunden foretager en betaling inden for 30 dage., Men hvis de foretager en betaling inden for ti dage, modtager de 2% rabat. Selvfølgelig kan du ændre disse vilkår, som du vil. For eksempel kan du forsøde incitamentet ved at tilbyde 5% rabat, hvis fakturaen betales inden for en uge.

for at modtage et større svar skal du dog omformulere dette udtryk, så det ikke forvirrer klienten. En simpel sætning som “Vær venlig at betale inden for 10 dage og spar 2 procent” vil gøre tilbuddet helt klart og præcist.,

kreditlinje

denne betalingsmulighed giver kunden mulighed for at afvikle deres regninger over en periode — typisk månedligt eller kvartalsvis. Med andre ord giver det kunden mulighed for at købe et produkt eller en tjeneste på kredit. Dette bruges mere almindeligt blandt større virksomheder og ikke små til mellemstore virksomheder på grund af den involverede risiko, såvel som dens evne til at reducere din pengestrøm.

citater& estimater

Dette er simpelthen den tilsigtede pris for dine varer eller tjenester., Denne ballpark figur er almindeligt anvendt, når en klient sammenligner priser. Mens dette ikke er det endelige beløb, som du kommer til at fakturere kunden, der fortsat skal omfatte fakturering essentials som prisen på dine produkter eller service, en specificeret oversigt over hvor du har bestemt pris, og en tidsplan for, hvornår de endelige varer eller tjenester, vil blive leveret. De fleste faktureringsplatforme giver dig mulighed for smertefrit at konvertere dit tilbud eller estimat til en faktura.,

Tilbagevendende Faktura

Som vi har forklaret tidligere, tilbagevendende fakturaer for løbende ydelser, såsom landskabspleje eller web-hosting, og er typisk for det samme beløb hver måned, som for et medlemskab eller abonnement. Tilbagevendende fakturaer garanterer pengestrømme for din virksomhed, gør prognoser til en leg, og sparer dig tid fra at skulle fakturere klienter hver måned. Denne månedlige betaling sletter noget af usikkerheden og gør dit liv lettere.

Rentefaktura

Hvad er konsekvenserne, når en klient ikke betaler fakturaen til tiden?, En af de mest almindelige løsninger er at opkræve renter eller gebyrer på fakturaen. Husk, når du beregner renten på forsinket betaling, opkræver du kun det antal dage, hvor betalingen er forfalden.hvis du for eksempel opkræver en rente på 6%, og fakturaen for $1.500 er 20 dage for sent, deler du 20 med 365. Multiplicer derefter dette resultat med .06 og til sidst multiplicere dette tal med 1.500. Renteafgiften ville komme ud til $4.93 for 20-dages perioden.,

med det i tankerne er en rentefaktura ikke kun en påmindelse om en forfalden betaling, det er en faktura, der indeholder de relevante renteafgifter og en betalingsdato for at afvikle betalingen.

Send denne faktura igen hver måned, og juster beregningen, så den afspejler de ekstra dage, der er forfaldne.

faktura Factoring

Hvad hvis en klient ikke har betalt din faktura, og du er i desperat behov for kontanter? Du kan overveje faktura factoring.

det er her du overleverer din faktura til et faktura factoring firma., Du vil modtage en 85% forhånd forhånd i så lidt som onen dag. Husk, at disse virksomheder vil opkræve et gebyr, så sørg for at du læser det med småt.

et firma som BlueVine opkræver et gebyr på 0,5% pr.uge og vil endda give dine kunder mulighed for at fortsætte med at foretage betalinger under din virksomheds navn.

konklusion

Når du tænker på dine betalingsbetingelser, skal du huske altid at være høflig, holde vilkårene korte og klare, tilbyde incitamenter til tidlige betalinger, renter for forsinkede betalinger og tilbyde en række forskellige betalingsmuligheder.,

Husk, at når du har klare, specifikke og konsistente betalingsbetingelser, kan du øge chancerne for at få din faktura betalt til tiden-hvilket er, hvad dit mål er i første omgang og altid er godt for din pengestrøm.