neznamená To však trvat dlouho v cyklu podniku pro malé živnostníky, aby se seznámili s jejich účty pohledávek (AR), stárnutí zprávy.

zprávy o stárnutí pohledávek nabízejí majitelům podniků jednoduchý způsob, jak získat nejvyšší pohled na očekávaný příjem, nesplacené dluhy a celkové dodržování zásad sběru vaší společnosti., Je to jeden z nejjednodušších způsobů, jak sledovat, zda vaši zákazníci platit včas, stejně jako je zásadní zpráva pro sledování toků příjmů. Ve prospěch každého majitele malých podniků je seznámit se s touto zprávou a jejím použitím jako ukazatelem výkonu.

pochopení zprávy o stárnutí pohledávek

zpráva o stárnutí AR kategorizuje, kolik peněz dluží každý zákazník na záznamu, kreditní poznámky a jak dlouho byla každá faktura aktivní. („Věk“vašich zůstatků.,)

je to jednoduchá Finanční zpráva, která je standardně dodávána s většinou účetních softwarových balíčků. Každý zákazník, dluhy uvedené ve zprávě jsou považovány za aktiva; nemáte peníze v hotovosti, ale jsou aktiva snadno převoditelná na hotovost.

Firmy, které zpracovávají vyúčtování především prostřednictvím faktury budou muset bedlivě sledovat na AR stárnutí zprávě; budou mít spoustu dluhy na trati. Jiné společnosti, které se více zabývají dodavateli třetích stran (jako jsou procesory kreditních karet), nemusí mít tolik položek, které je třeba sledovat., Ale většina podniků spoléhá na kombinaci obou, a když je správně nastaven, AR stárnutí zprávě nabízí skvělý pohled na to, jak zlepšit shromažďování sazeb, cash flow, a předvídatelnosti napříč obdobích.

ukázka: sestavení zprávy o stárnutí pohledávek

začněte spuštěním zprávy AR ve vašem účetním softwaru.,eport nabízí několik důležité informace:

• jméno Klienta
• čísla Faktur/faktury, data
• Celkem pohledávky částka
• výjimečné Dny

první tři jsou evidentní, ale výjimečné dny metrika je obvykle rozdělen do další kbelíky na základě data rozsahy:

• Aktuální: Vzhledem
• 1-30 dní: Splatné do 30 dnů
• 31-60 dní: měsíc po splatnosti
• 61-90 dní: Dva měsíce po splatnosti
• 91+ dní: Více než dva měsíce po splatnosti

Zprávy mohou být generovány pro každý den pohybuje vaše společnost potřebuje., Pokud například vaše klientské smlouvy stanoví platby každé dva týdny místo každého měsíce, můžete snadno upravit zprávu o stárnutí AR tak, aby vymezila 15denní časová období.

zde je ukázka základní zprávy o stárnutí AR s 30denními intervaly:

rozsáhlejší zprávy mohou zahrnovat další prvky specifičtější pro vaše podnikání, jako jsou poznámky o úvěrových liniích.

postřehy ze Zprávy o pohledávkách

vaše pohledávky klíčové ukazatele výkonnosti nabízejí skvělé finanční postřehy, které můžete použít pro velkofilmová rozhodnutí.,

Collection Policies

Pokud zjistíte, že vaši klienti běžně chybí platby, mohlo by to být znamení, že vaše zásady sběru jsou nedostatečné. Mnoho vašich zákazníků bude platit včas, ale jiní mohou počkat až na druhou fakturu nebo dokud je nezavoláte přímo; čím déle úspěšně zastaví, tím je pravděpodobnější, že se to stane znovu. Použijte svůj AR aging report jako sledovací nástroj pro on-time platby a navázat s klienty okamžitě, pokud zapomenou.

povolenky

mnoho společností rozšiřuje úvěrové linky důvěryhodným zákazníkům, kteří nemohou platit v plné výši., Toto uspořádání může být prospěšné pro každého. Ale když to zákazník využije, staví společnost do nepříjemné pozice. Použijte své pohledávky zprávu sledovat, jak často zákazníci platit své dluhy včas, a jak často jsou delikventní. Přitom vám pomůže lépe spravovat úvěrové linky pro každého zákazníka, stejně jako vám pomůže sladit špatné dluhy na vaší rozvaze.,

Vytvoření Dobrých Postupů Účtování

Pokud jste právě začínáte, nebo obeznámeni s účetnictví pro firmy, vašich pohledávek zpráva může být skvělé místo pro start, nastavení správných účetních postupů.

například, pokud zákazníci neustále ujít termíny, můžete nastavit automatické e-mailové upomínky ve vašem účetnictví platforma oznámí jim, než platby jsou splatné. Tento jednoduchý nástroj nestojí nic za implementaci, ale může snadno zlepšit výběr hotovosti při použití se zapomnětlivými klienty.

to je také ideální čas pro nastavení rámce pro po splatnosti sbírek., Pokud jsou klienti po splatnosti 30+ dní, vložte je do týdenního seznamu hovorů. Pokud jsou po splatnosti 90+ dní, možná budete chtít pozastavit své účty, dokud nebudou přijaty platby.

dostanete nápad.

Účty Pohledávek je především O Odpovědnosti

V jádru, pohledávek hlášení o odpovědnosti: odpovědnost své zákazníky, a vaše odpovědnost, aby se očekávání jasné. Podívejte se na vaše účty pohledávek stárnutí report šablony a zeptejte se sami sebe, zda je to splnění těchto cílů., Metriky výkonu vašich pohledávek by měly být základním nástrojem pro vykazování ve vaší finanční sadě nástrojů. Ujistěte se, že je používáte správně.

nastavte více dobrých účetních postupů tím, že se vyhnete chybám v našem bezplatném průvodci.