všichni majitelé podniků doufají, že jejich podniky budou ziskové. Investujete do svého podnikání, abyste sledovali růst investic. Chcete-li však vědět, zda vaše podnikání plní vaše očekávání, musíte udržovat záznamy o účetnictví pronájmu, abyste mohli sledovat jeho pokrok.,
Pro majitele, kteří pronájmu nemovitostí s ostatními, zdarma Pronájem Nemovitostí Excel je vynikající nemovitosti k pronájmu účetní nástroj pro sledování a pochopení podnikání příjmy z pronájmu, výdaje a čistý příjem, který vyplývá z jeho podnikatelské činnosti.
aby byla naše šablona snadno přístupná a přizpůsobitelná, postavili jsme ji v Excelu. Chcete-li zvýšit svou finanční hru a správně sledovat příjmy a výdaje z pronájmu nemovitostí, stačí stáhnout naši šablonu, otevřít ji a zadat data.,
atributy šablony
nejprve si všimněte, že šablona je navržena tak, aby byla použita podniky, které pronajímají komerční nebo rezidenční nemovitosti ostatním (odtud název, list výdajů na pronájem nemovitostí). Podnik si může pronajmout vlastní nemovitost a spravovat nemovitosti pro ostatní. Pracovní list však nezahrnuje nákupy nebo prodej nemovitostí.
tabulka je snadno přizpůsobitelná jiným typům nájemních podniků., Pro účely příkladů a vysvětlení však omezíme naše popisy v tomto článku na jeho použití pro sledování činností spojených s pronájmem nemovitostí.
šablona je snadno dokončena. Může být použit vlastníkem podniku nebo jeho správcem nemovitostí k rychlému odhadu příjmů a/nebo ziskovosti jedné nemovitosti nebo všech nemovitostí vlastněných nebo spravovaných podnikem.
Všimněte si, že tato šablona nesleduje ani nehlásí peněžní tok podniku. To je jiný typ informací a je k dispozici prostřednictvím jiných šablon, které si můžete stáhnout zde.,
tabulka je však flexibilní. Ačkoli není navržen tak, aby sloužil jako jediný zdroj účetních informací pro podnikání, může být upraven tak, aby obsahoval veškeré informace, které cítíte, že potřebujete pro vedení účetnictví nájemních nemovitostí.
pečlivým používáním této tabulky může majitel nebo jejich manažer sledovat finanční pokrok podniku, když se pohybuje dvanáctiměsíčním fiskálním rokem. Pro naše účely jsme předpokládali, že fiskální a daňový rok podniku začíná 1. ledna a končí 31. Prosince.,
jak používat tabulku příjmů a výdajů z pronájmu
v tomto modelu je čtrnáct karet. Záložka“ shrnutí “ spustí sekvenci. Karta“ Copyright “ ji dokončí.
Souhrn
Zde je prázdný Shrnutí tab:
Tato záložka obsahuje sloupce pro „Rozpočet“, „Skutečný“, a pak každý měsíc, za rok, „leden-prosinec.“
měsíční (Leden-Prosinec) čísla nebudou muset být vyplněna na této kartě. Budou automaticky vytaženy z měsíčních karet, o kterých budeme za chvíli diskutovat.,
budete však muset vyplnit název vaší společnosti a rok, pro který model používáte nahoře. Pokud připravíte roční rozpočet, můžete tyto informace také zadat do příslušného sloupce. Ale tento sloupec je zcela diskreční. Jeho použití je na vás.
Také, budete muset zadat jména své Příjmy a Výdaje zdrojů ve sloupci C. Viz obrázek níže:
Tyto záznamy jsou zdrojem pro názvy, které se používají v měsíčních kartách, a zajistit kontinuitu pojmenování po celé následující měsíce.,
šablona je vytvořena až pro pět zdrojů příjmů a až dvacet typů výdajů. Názvy nejběžnějších výdajů již byly poskytnuty a na kartě Souhrn můžete přidat názvy položek příjmu. Všimněte si, že existuje několik“ volitelných “ řádků, které lze znovu pojmenovat pro výdaje, jako je daň z nemovitosti nebo daň z prodeje.
jak již bylo zmíněno, naše algoritmy automaticky zatáhnou měsíční obchodní aktivity podniku do souhrnu. Zde můžete vidět výsledky posledních měsíčních aktivit, stejně jako výsledky YTD (year-to-date)., Pokud se rozhodnete použít sloupec rozpočtu, můžete také zkontrolovat výsledky YTD proti němu, abyste zjistili svůj skutečný versus požadovaný pokrok.
měsíční karty
dalších dvanáct karet se používá k zaznamenávání vašich měsíčních obchodních aktivit. Prázdná karta níže je pro leden:
Chcete-li ušetřit místo, náš příklad zobrazuje pouze horní část karty. Část příjmů je však formátována až na padesát (50) různých příjmových kategorií. A výdajová část je formátována pro dvě stě (200) diskrétních kategorií výdajů., Každá měsíční karta je formátována stejně jako všechny ostatní.
pomocí rozbalovacích karet dostupných ve sloupci“ Kategorie “ pojmenujte své kategorie příjmů a výdajů. Nezapomeňte, že tato jména jsou vytažena z vaší souhrnné karty, takže pokud je chcete upravit, bude třeba tyto změny provést v souhrnu. Pak budou k dispozici v záložkách měsíční Kategorie.
nejlepší je zachovat stejný formát, rozvržení a popisné informace na všech dvanácti měsíčních kartách, takže když jsou informace vytaženy na kartu Souhrn, bude to správné.,
zde jsou příklady rozevíracích karet, které se používají. Jedná se o sekce z ledna 2018 příjmy/výdaje karta zobrazená v úplném profilu níže.
Příjmu
Náklady
V každém z těchto příkladů, které jsme použili na rozbalovací záložky z Kategorie sloupec v lednu Výnosy/Náklady tab (celé kartě je uvedeno níže) vybrat vhodné jméno pro Výnosy nebo Náklady.
důležitou vlastností měsíčních karet je sekce „doba pronájmu“., Zde je třeba zadat pouze data začátku a konce doby pronájmu, spolu s sazbou nájmu na diem; model pak vypočítá dlužné nájemné za vás.
Další informace specifické pro jednotlivé pronajaté nemovitosti jsou také k dispozici.
nakonec si všimněte, že součty příjmů a výdajů jsou zobrazeny v horní části karty. Zkontrolujte tento součet proti příjmům a výdajům, abyste se ujistili, že byly zaznamenány všechny transakce.
nyní se podívejme na náš příklad úplné měsíční karty za leden 2018.,
pro vylepšení obrazu vynecháváme sloupce a řádky, které nejsou v našem příkladu použity. K dispozici jsou desítky dalších řádků jak pro příjmy, tak pro výdaje.
náš příklad předpokládal, že společnost vlastní nebo spravuje pět kusů nájemního majetku. Pro větší pohodlí jsme také předpokládali, že denní nájemné pro každého je totožné.
můžete vidět, že jsme předpokládali, že pouze tři z pěti jednotek byly pronajaty v průběhu ledna a že tyto tři jednotky generované $2,850.45 v příjmu nebo příjmu z nájemného od nájemníků.,
naopak, tam byly $2,825 výdaje. Některé z nich mohou kolísat se sezónou, zatímco jiné mohou zůstat stabilní po celý rok. V každém případě rozdíl mezi příjmy a výdaji představuje zisk uvedený na kartě Souhrn.
pro účelnost jsme vyplnili pouze záložku Leden. Při použití v reálném životě by ostatní karty byly osídleny, protože došlo k obchodní činnosti každého měsíce. A do konce roku by bylo vyplněno všech dvanáct podaných měsíčních karet.,
V našem příkladu Shrnutí tab níže, jsme předpokládali, že ostatní měsíční karty byly vyplněny a že jsem byl vtažen do Shrnutí takto:
Pro příklad, jednodušší pohled, jsme „skryté“ ve sloupci Rozpočet a některé Úkor řádky. Všechny měsíční karty jsou podrobně popsány a poté nahromaděny ve sloupci“ skutečné“.,
Také pro přehlednost jsme porušili celý rok například ve dvou a poskytují větší výhled níže:
První část Příklad Shrnutí
Druhá Část Příklad Shrnutí
Z tohoto Shrnutí příklad, můžeme vidět, že podnik měl mezi tři a čtyři jednotky pronajaté v různých časech v průběhu roku a že je to Příjem odráží tato proměnná činnosti.
také vidíme, že zatímco některé výdaje uvolněné podle nájemní činnosti, Ostatní výdaje zůstaly konstantní.,
výsledkem všech těchto činností bylo, že podnik v některých měsících dosáhl zisku a zároveň vytvářel ztráty v jiných. Čistý příjem generovaný v průběhu roku byl $3,850. 64.
z těchto příkladů můžete vidět, jak tato šablona pomůže majiteli lépe porozumět pokroku a ziskovosti jejich podnikání.
vhodné použití
jak je uvedeno výše, tato šablona je velmi užitečná pro sledování výdajů, sledování příjmů z pronájmu a sledování zisků z pronájmu nebo ztrát z pronájmu, které vyplývají z jeho obchodních aktivit.,
Mějte však na paměti, že by nebylo vhodné používat nákladový list v každé situaci. Výkazy zisků a ztrát, souhrny peněžních toků a kalkulačky půjček a dluhů mají své místo v řízení úspěšného podnikání.
Výpočty pro daň z příjmů, k dani z příjmů, daňové odpočty, podnikání daňová sazba, a všechny další daňové záležitosti by měly být získávány z příslušné účetní závěrky nebo účetní software, zajistit přesné přípravu daně z podnikání daňové přiznání a jeho podporu daňové formuláře.,
závěr
šablona příjmů a výdajů nájemného vám, majiteli podniku, poskytuje cenné a včasné informace. Použití pilně vám pomůže udržet si vědomi finančního zdraví a pokroku vašeho podnikání, a umožní vám lépe plánovat pro vaši budoucnost.