je předem varován. Před odesláním těchto formulářů jednotlivcům a podnikům vaše firma zaplatila a tyto formuláře podáte IRS, zkontrolujte tyto běžné chyby, abyste předešli problémům.
Formuláře 1099-MISC a 1099-NEC jsou dva typy informací vrací používán podniky a ostatní hlášení k dani platby. Tato prohlášení musí být poskytnuta příjemci a také finančnímu úřadu, aby nahlásili celkové transakce za rok.,
Formulář 1099-MISC se změnil a IRS přinesl zpět formulář 1099-NEC, účinný s daňovým rokem 2020 a dále. 1099-NEC musí být nyní použit k hlášení plateb zaměstnancům, kteří nejsou zaměstnanci. 1099-MISC se nadále používá pro vykazování jiných typů plateb.
jaké jsou formuláře 1099-MISC a 1099-NEC?
Formulář 1099-Různé příjmy se používají k hlášení různých typů plateb, včetně nájemného, licenčních poplatků, provizí, plateb zdravotní a zdravotní péče, plateb za ceny a ceny a právních služeb.,
Formulář 1099-NEC se používá k hlášení plateb jednotlivcům, kteří nejsou zaměstnanci, ale kteří vykonávají služby pro vaše podnikání. Ve většině případů musíte dát někomu 1099-MISC, pokud jste zaplatili více než $600 této osobě během roku. Existují některé výjimky, včetně použití formuláře 1099-MISC k nahlášení jakékoli částky zálohy, kterou jste někomu zaplatili na základě soudního příkazu.,
Hlavní Chyby v Formuláře 1099-MISC a 1099-NEC
Použití nesprávného Formuláře
dvě formy, aby vybrat si z pro platby non-zaměstnanců a jiných osob, je snadné být zaměňována. Například musíte použít formulář 1099-NEC pro platby za poplatky za advokáty, ale Formulář 1099-MISC pro hrubý výnos advokátům ze soudních sporů.
pokyny pro formuláře 1099-MISC a 1099-NEC mají více podrobností nebo se poraďte se svým daňovým profesionálem dříve, než vyplníte formulář.,
Nesprávné nebo Chybějící Poplatník ID
IRS spojuje všechny daňové formuláře na poplatníka ID, a trestá filers informací přiznání pro ne včetně správného poplatníka ID. Chcete-li zkontrolovat ID daňového poplatníka, IRS má interaktivní Tin odpovídající službu, kterou můžete použít, pokud máte dotazy. Budete se muset zaregistrovat a existují návody, které vám pomohou se službou.
Pokud je ID daňového poplatníka nesprávné nebo chybějící, může být daňový poplatník podroben zálohovému srážce. Můžete získat záložní srážkové oznámení od IRS v tomto případě.,
Použití 1099-NEC, Místo W-2
Zaměstnanci formulář W-2 ukazuje částky, které jste zaplatili za rok na mzdy, platy, provize, a tipy.
Pokud si nejste jisti, zda je někdo, kdo pracuje pro tebe by si W-2 nebo 1099-NEC, viz tato brožura z IRS „Nezávislý Dodavatel, nebo Zaměstnanec?“
další běžné chyby
některé z těchto chyb mohou znamenat sankce IRS.,
pomocí formuláře pro nesprávný rok
použijte formulář 1099-MISC pro rok platby byly provedeny, ne rok vyplňujete formulář. Například pro platby provedené v roce 2020 použijte formulář 2020, i když formulář můžete vyplnit v roce 2021. Chcete-li se ujistit, že používáte správný formulář pro správný rok, zkontrolujte, zda je datum „2020“ a název formuláře správné.
pomocí neschváleného formuláře
nelze stáhnout formulář 1099-MISC, zkopírovat a použít., Červená na kopii a (kopie, která je odeslána na IRS) je ve speciálním inkoustu, který nelze duplikovat barevnou kopírkou. Musíte získat schválené formuláře, od kancelářské dodavatelské společnosti, IRS, nebo softwarový program pro přípravu obchodní daně.
Nedaří, aby Zahrnovala Předání Formuláře
Ty musí obsahovat kopii IRS Formulář 1096, Roční Shrnutí a Předání z USA Vrátí Informace pro každou várku 1099-MISC, nebo 1099-NEC formy souboru na papír s IRS. Nepotřebujete formulář 1096, pokud jste podání elektronicky. Příjemci nepotřebují kopii tohoto formuláře.,
Tvorba Formuláře Chyb
- není-li obsahovat desetinnou čárku a centů na částky
- neschopnost používat černý inkoust (provedení zápisů příliš lehké)
- provedení zápisů příliš velké nebo příliš malé. IRS navrhuje použít 12 pt. Kurýr typ písma pro tisk 1099-MISC formuláře.
- Mis-formátování jména zaměstnance. Křestní jméno zaměstnance a prostřední počáteční číslo jde do prvního pole, příjmení zaměstnance jde do druhého pole a jakákoli přípona (jako „Jr.“) jde do třetího pole.,
IRS sankce za formulář 1099-MISC nebo 1099-nec chyby
některé chyby formuláře lze snadno opravit. Jiné chyby nejsou. A RS penalizuje filery za některé chyby., Trest částky jsou různé, v závislosti na tom:
- velikost podniku (větší zaměstnavatelé čelit vyšší sankce)
- typ selhání
- zpoždění podání (vyšší sankce, pokud nebude podán vůbec, nebo pro „úmyslné přehlížení“)
Zde jsou IRS formulář chyby, které sankce:
- podání ve lhůtě splatnosti
- Podání na papír, když povinni podat elektronicky
- reporting Poplatník ID nebo hlášení chyby přiřazení nesprávné přípony Tax ID
- podání papírové podobě, která je strojově čitelná.,
můžete také čelit sankce týkající se dávání formy k příjemci:
- Pokud nechcete dát formulář 1099 na někoho, kdo by měl dostat ten,
- Pokud nechcete zahrnout všechny požadované informace o vašem podnikání jako plátce, nebo
- Pokud informace ve formuláři jsou chyby přiřazení nesprávné přípony
Jak Opravit Chyby Formulář 1099-MISC
Pro papírové formuláře. Pokud jste podali formulář 1099-Misc s IRS a zjistíte chybu, opravte chybu co nejdříve., Poté zašlete opravený formulář (Kopie A) a formulář 1096 finančnímu úřadu a poskytněte příjemci správné prohlášení.
IRS má chybový graf pro podání opravených výnosů na papírových formulářích (strana 27), který vám pomůže opravit různé typy chyb.
Pokud jste mailing opraveny papírové verze 1099 formuláře na finanční ÚŘAD, musíte také zahrnout Formulář 1096 shrnutí a předání formuláře. Správnou adresu pro váš stát najdete na obecných pokynech IRS pro určité informační formuláře.
pro elektronické podání., V případě chyb na elektronicky podaných formulářích 1099-MISC můžete provést opravy pomocí papírových formulářů pomocí výše popsaného procesu, pokud máte méně než 250 oprav.
Pokud je chyba nesprávným jménem daňového poplatníka nebo ID číslem, musíte zaslat písemný dopis IRS, abyste formulář opravili.,