vaše podnikání by obecně mělo platit zaměstnancům za čas, který tráví cestováním za pracovní činnosti. Nemusíte platit zaměstnancům za cestu, která je náhodná s povinnostmi zaměstnance a časem stráveným dojížděním (cestování mezi domovem a prací). Doba cesty může zahrnovat jak místní výlety, tak cestování mimo domov.
cestování vs. doba dojíždění
dojíždění probíhá tam a zpět do práce. Každý (alespoň každý, kdo nepracuje doma) dojíždí do práce., Dojíždění je osobní čas, ne pracovní čas. IRS neumožňuje podnikům odečíst čas dojíždění jako obchodní náklady a zaměstnanci by neměli být placeni za dojíždění.
Ministerstvo práce (DOL) diskutuje o zaměstnancích, kteří řídí vozidla poskytovaná zaměstnavatelem. DOL se domnívá, že čas strávený v domů do práce cestovní zaměstnance, zaměstnavatel-za předpokladu, že vozidlo, nebo při činnosti vykonávané zaměstnancem, které jsou náhodné použití vozidla pro dojíždění, obecně není „odpracovaných hodin“, a proto nemusí být placené.,
Zde je možné pravidlo: Pokud vaše podnikání opravňuje výlet zaměstnancem, bez ohledu na to, jak zaměstnanec cesty (auto, vlak, autobus, atd.) měli byste platit za dobu cesty zaměstnance.
Cestovní doba pro hodinové a placené zaměstnance může být počítána odlišně. Platba zaměstnancům za místní cestovní čas se vztahuje pouze na neosvobozené (hodinové) zaměstnance, nikoli na osvobozené (Profesionální nebo manažerské) zaměstnance. Vyňatí zaměstnanci jsou placeni za své odborné znalosti prací, ne o hodinu.,
různé typy Cestovní doby:
Home To Work Travel, jak je vysvětleno výše, je dojíždění čas, ne pracovní čas, a to není zaplaceno.
cestovat na zvláštní jeden den přiřazení v jiném městě. DOL říká: „čas strávený cestováním a návratem z Druhého města je pracovní doba,“ ale poznamenávají, že můžete odečíst čas, který by zaměstnanec strávil dojížděním.
Sara pracuje v kanceláři ve vaší společnosti, ale pošlete ji do jiného města na zvláštní úkol., Odchází ze svého domova, jde do města a vrátí se domů ve stejný den. Tráví 3 hodiny cestováním (1 1/2 hodiny v každém směru) z domova do druhého města. Normálně by strávila 30 minut jízdy z domova do práce a zpět, takže byste mohli odečíst 30 minut a zaplatit jí za 2 1/2 hodiny cesty.
cestování, které je součástí běžné práce zaměstnance. Čas, který zaměstnanec stráví cestováním, je součástí práce. Musíte počítat tentokrát jako pracovní dobu., Čas, který zaměstnanec stráví jít na první místo zaměstnání, a domů z posledního místa zaměstnání, je dojíždění čas a není zaplaceno.
LPN (licencované odborné zdravotní sestra) pracuje pro ošetřovatelské zařízení a cestuje mezi dvěma místy tohoto zařízení, poskytování péče o pacienty na obou místech. Její denní doba cesty mezi těmito místy musí být zahrnuta do její mzdy, protože dojíždět nemusí. Ale nemůže počítat čas jízdy z domova na první místo nebo čas zpět domů z posledního místa.
Cestujte pryč z domova., Pokud cestování zahrnuje přenocování, je to doba cesty. DOL nezahrnuje cestování mimo domov mimo pravidelné hodiny jako cestující v letadle, vlaku, lodi, autobusu nebo automobilu jako pracovní doba. Musíte však počítat hodiny odpracované v pravidelných pracovních dnech a pracovní dobu v nepracovních dnech (víkendy a svátky).
Pokud se zaměstnancem cestuje z Cleveland do Pittsburghu na dvoudenní seminář na směr vaší společnosti, musíte zaplatit za hodiny, které zaměstnanec by pracoval v normální pracovní den pro každý z těch dnů, i když byly v sobotu nebo v neděli.,
náhodné vs. pracovní cesty: placené nebo nezaplacené?
- zaměstnanec jezdí každý den do práce ze svého domova. Žádáte ho, aby se zastavil na cestě a zvedl bagely na setkání zaměstnanců. Tato doba jízdy není zaplacena. Čas dojíždění do práce se nikdy neplatí čas; čas zastavit bagely je“ vedlejší “ dojíždění a není součástí práce zaměstnance.
- žádáte zaměstnance, aby jel do obchodu v pracovní době, aby získal bagely pro kancelářskou schůzku. Pokud zaměstnanec provede tuto cestu během běžné pracovní doby, měl by být zaplacen.,
také, možná budete chtít kontaktovat právníka zaměstnání, aby diskutovali o těchto otázkách.
placení cestovních výdajů
kromě placení zaměstnanců za cestovní čas byste měli platit jejich cestovní výdaje. Ministerstvo práce nevyžaduje náhradu cestovních výdajů, ale má smysl platit zaměstnancům, pokud je požadujete k cestování. Vaše firma může odečíst cestovní výdaje zaměstnanců jako obchodní náklady., Pokud zaměstnanci mísí obchodní a osobní cestování, musíte vyřešit část, která souvisí s podnikáním, a zaplatit pouze tyto výdaje.
státní předpisy o placení za cestování zaměstnanců
zkontrolujte u svého ministerstva práce, zda existují nějaká pravidla, která by mohla přepsat federální pravidla. Obraťte se na nejbližší místní úřad AMERICKÉHO Ministerstva Práce, pro informace o konkrétní případy cestování v čase, které ovlivňují vaše podnikání.,