Jak změnit podpis v aplikaci Outlook

admin

můžete vytvořit jeden nebo více personalizovaných e-mailových podpisů v aplikaci Microsoft Outlook pro odchozí e-mailovou zprávu. Tento podpis může obsahovat širokou škálu prvků, včetně: textu, obrázků, loga vaší společnosti nebo dokonce vlastního ručně psaného podpisu. Outlook lze navíc nastavit tak, aby byl v závislosti na scénáři automaticky použit příslušný podpis e-mailu.,

Jak vytvořit váš podpis a nastavit aplikaci Outlook používat pro odchozí zprávy

  1. Vytvořit novou e-mailovou zprávu
  2. Klepněte na Zprávu, pak Podpis > Podpisy

v Závislosti na tom, jak vaše aplikace Outlook je nakonfigurována, můžete narazit na displej, který je mírně odlišný od obrázku níže, ale obecný postup je stejný.

Hlavním pásu karet v aplikaci Microsoft Outlook

3. Vyberte podpis, který chcete upravit, klikněte na nový., A v následujícím okně zadejte nový pro tento nový e-mailový podpis.

4. Další obrazovka je místo, kde si vytvořit svůj nový e-mailový podpis. Zde můžete změnit barvu a velikost písma. Pokud dáváte přednost propracovanějšímu podpisu e-mailu, můžete pomocí aplikace Microsoft Word sestavit a jednoduše zkopírovat a vložit zpět do pole Upravit podpis.

Upravit podpis pole v aplikaci Microsoft Outlook
5., V „Vyberte výchozí podpis“ nastavit jako následující možnosti:
Vybrat e-mailové byste chtěli spojovat s podpisem vytváříte z E-mailového Účtu, drop-down box. Vězte, že můžete mít různé podpisy pro jakékoli jiné e-maily.
pokud chcete, aby váš podpis byl ve výchozím nastavení přidán, vyberte jeden z vašich e-mailových podpisů z rozevíracího pole „nové zprávy“. Pokud nechcete automaticky přidávat podpisy do nových zpráv, jednoduše vyberte (Žádný). To nepřidá podpis na žádné e-maily, které předáte nebo odpovíte.,
Pokud byste chtěli, aby se vaše podpisy objevily ve zprávách, které odpovíte, a poté v rozevíracím seznamu odpovědi/vpřed vyberte jeden z podpisů, pokud ne jen Vyberte výchozí možnost (Žádný).

6. Vyberte “ OK “ pro uložení nového podpisu a návrat k vašemu e-mailu. Aplikace Outlook nepřidá váš podpis do zprávy, se kterou jste proces zahájili, takže pokud jej chcete na aktuálním e-mailu, nezapomeňte tento podpis přidat ručně. Nicméně, všechny e-maily pohybující se vpřed budou mít váš podpis přidán., V nabídce „zpráva“ vyberte „podpis“ a poté vyberte podpis, který jste právě vytvořili, a ručně přidejte podpis.

Jak Vložit podpis Ručně

Pokud nechcete, zvolte přidat podpis pro všechny vaše nové e-maily můžete ještě přidat podpis v e-mailu ručně.
1. Na kartě „zpráva“ v e-mailu vyberte „podpis“.
2. Vyberte podpis z rozbalovací nabídky, která se objeví. Pokud máte jeden nebo více podpisů, můžete vybrat některý z podpisů, které jste provedli.,

Jak přidat Logo nebo Obrázek do Podpisu.

Pokud chcete přidat firemní logo nebo obrázek do podpisu zde jsou kroky, aby tak učinily.

1. Spusťte nový e-mail a klikněte na „podpis“ a poté na „podpisy“.

2. Vyberte podpis, který chcete přidat logo nebo obrázek do pole „vybrat podpis k úpravě“.

3. Vyberte ikonu obrázku a vyhledejte obrazový soubor a vyberte „Vložit“.

4. Pokud potřebujete změnit velikost obrázku, klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte „obrázek“. Vyberte kartu „velikost“ a pomocí možností změňte velikost obrázku nebo loga., Chcete-li zachovat proporce obrazu, zaškrtněte políčko poměr stran zámku.

5. Po dokončení vyberte „OK“ a poté znovu vyberte „OK“ a uložte změny do podpisu.

důvody, proč jsou podpisy e-mailů důležité

e-mailové podpisy poskytují první dojem při kontaktu s potenciálním klientem nebo korespondentem. To jim dává informace, které potřebují vědět o vás, co děláte, a vaše kontaktní informace. Mohou být velmi užitečným a efektivním způsobem, jak se představit ostatním. Zde je několik důvodů, proč jsou důležité.,

Profesionalita – Mít vlastní podpis je o tom být profesionální a poskytuje jim pověření a obchodní vztah pro důvod vás oslovit.

Branding-zůstat na značce je důležité zejména pro rozpoznávání značky. Ujistěte se, že všichni korespondenti vědí, kdo jste vy a vaše společnost.

digitální vizitka-tento podpis je vaše vlastní vizitka bez nákladů na tisk!, To je to, co byste měli poskytnout všechny potenciální klienty nebo

Osobní kontakt – Přidat osobní kontakt s podpisy chcete-li vytvořit jedinečný a osobní spojení na vás a vaší společnosti.

Rychlé a Snadné Odkazy – Přidávání telefonní číslo, adresu url nebo společnost sociální média účty vám umožní poskytnout potenciální klient řadu metod, aby zůstali v kontaktu s vámi a společnost.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *