Jak Vytvořit Index v aplikaci Microsoft Word

Když Přidat Index

Většina dokumentů, nemusíte index. Ve skutečnosti je to obvykle jen kniha-délka non-fiction, která dělá! A i když píšete non-fiction knihu, indexování je často řešeno vydavatelem.

Pokud však chcete Samostatně publikovat dílo non-fiction-nebo pokud vytváříte další dlouhý dokument, jako je firemní příručka – možná budete chtít přidat index sami. A to je místo, kde se Možnosti indexování v aplikaci Microsoft Word stávají velmi užitečnými., Tento proces zahrnuje dva kroky:

Označení termínů, které chcete zobrazit v rejstříku
Generování indexu sám

Budeme se teď podívat na to, jak vytvořit index podrobněji níže.

jak označit položky

většina práce při vytváření indexu je dodávána se značkovacím textem. To znamená, že procházíte dokumentem a hledáte podmínky, které chcete zahrnout do konečného indexu. Označit položku:

Najít to užitečné?,

přihlaste se k odběru našeho newsletteru a získejte tipy na psaní od našich editorů přímo do vaší doručené pošty.,

Pomocí kurzoru vyberte slovo/frázi, kterou chcete zahrnout do indexu
Odkazy > Index na hlavním pásu karet a klepněte na tlačítko Označit Položku
V nový dialogové okno, vyberte možnosti požadované
Klepněte na tlačítko značka Označit vybraný termín nebo Označit Vše označte každý používání pojmu v celém dokumentu

možnosti Označit Položku dialogové okno uvedené výše vám umožní:

Odkaz na dílčí zápis (tj. podobný termín) na hlavní termín
Cross-reference termín s jinou položku rejstříku
Kontrola na formát čísla stránky

ujistěte se, že udělat to pro každý termín, který chcete zahrnout do indexu. Pokud potřebujete termín“ zrušit“, musíte nejprve zapnout skrytý text v aplikaci Word., Poté budete moci vidět a v případě potřeby odstranit položku indexu v kudrnatých závorkách. Ujistěte se, že to uděláte pro všechny podobné položky.