Pokud se vám často, tisk data/práce v Excelu, jsem si jist, že jste čelí problému, kde se to vytiskne více stránek místo jedné jediné stránce.

Někdy je to tak frustrující, že nová strana je vytištěna, jen aby ubytovat několik dalších řádků dat (což také vede k plýtvání papíru).

existuje několik jednoduchých technik, které můžete použít, abyste se ujistili, že data aplikace Excel jsou vytištěna na jedné stránce (nebo v menším počtu stránek v případě, že tisknete velkou zprávu).,

v tomto tutoriálu aplikace Excel budu sdílet některé metody, které můžete použít k tisku listu aplikace Excel na jedné stránce. Můžete použít kombinaci těchto metod k dosažení nejlepšího výsledku.

tak začněme!

Podívejte se, Kolik Stránek bude Tisknout (Náhled)

dříve, Než se vydáte k optimalizaci nastavení tisku v aplikaci Excel práce v jednom listu, je to nejlepší pro kontrolu aktuálního stavu pomocí Náhledu Tisku.

nebojte se! Na tohle nemusíš nic tisknout., Můžete jednoduše zkontrolovat, jak by tištěná práce vypadala a kolik listů bude vytištěno.

To vám umožní pochopit, co můžete změnit, aby se ujistěte se, že používáte minimální množství papíru, zatímco ještě drží vaše tištěné zprávy krásné a čitelné.,

Níže jsou kroky, jak používat Náhled Tisku, aby viděli, jak poslední tiskové úlohy by vypadat takto:

1. Klikněte na kartu Soubor
2. Klikněte na Možnost Tisk

Nebo můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + P (Command + P, pokud používáte Mac)

To může otevřít náhled stránky, kde budete moci vidět, kolik stránek bude tisknout a co se bude tisknout na každé stránce.

pomocí kláves se šipkami můžete přejít na další/předchozí stránku v režimu náhledu tisku.,

Způsoby, aby se Vešly a Tisku Excel List na Jedné Stránce

Nyní se podíváme na některé metody, které můžete použít, aby se vešly všechny údaje v listu na jedné straně a pak vytisknout zprávu na jednu stránku (nebo méně počet stránek)

Upravit Šířku Sloupce (nebo Řádku, výška)

V mnoha případech, nemusíte si sloupce tak, aby být příliš široká.

a protože se jedná o přímý determinant toho, kolik dat je vytištěno na jedné stránce, můžete ušetřit spoustu papíru pouhým snížením šířky sloupce.

ale jak víte, zda jste udělali dost nebo ne?, Jak víte, kolik šířky sloupce byste měli snížit, aby se vše vešlo na jednu stránku?

Chcete – li to usnadnit, můžete použít zobrazení Rozvržení stránky v aplikaci Excel-což vám v reálném čase ukáže, kolik dat by bylo vytištěno na každé stránce vaší zprávy.

Níže jsou kroky, aby se dostal do Rozložení Stránky režim a pak snížit šířku sloupce:

1. Klikněte na kartě Zobrazení na pásu karet
2. Ve skupině Zobrazení Sešitu, klepněte na Rozložení Stránky‘ volba., Tím se změní způsob zobrazení dat (a uvidíte váhy v horní a levé části listu)
3. zmenšete šířku sloupce tak, aby odpovídala datům na jedné stránce. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na okraj kurzoru na záhlaví sloupce, které chcete zmenšit. Poté klikněte a přetáhněte.

jakmile máte všechna data na jedné stránce, můžete pokračovat a vytisknout.

v některých případech můžete zjistit, že data v buňce jsou odříznuta a nejsou zcela zobrazena., K tomu často dochází, když změníte šířku sloupce. Můžete to opravit povolením Možnosti Wrap text v aplikaci Excel.

Chcete-li se vrátit k normálnímu zobrazení (a vypadnout z zobrazení Rozvržení stránky), klikněte na kartu Zobrazit a poté klikněte na „normální“.

Změna Měřítka (Vhodné pro Všechny Řádky/Sloupce na Jednu Stránku)

aplikace Excel má vestavěný možnost, která vám umožní změnit měřítko listu způsobem, který odpovídá více řádků/sloupců na jedné stránce.

když to provedete, jednoduše zmenšuje vše, aby se vešly všechny sloupce nebo řádky na jedné stránce.,

Předpokládejme, že máte list, kde se sloupce při tisku přelévají na další list.,

Níže jsou kroky, aby měřítko listu při tisku:

1. Klikněte na kartu Soubor
2. Klikněte na „Vytisknout“ (nebo použijte klávesovou zkratku – Ctrl + P)
3. V okně Tisk, klepněte na možnost Škálování (je to poslední možnost na levé straně)
4. Klikněte na některou z možností:
   • Přizpůsobit List na Jednu Stránku
   • Jedle Všechny Sloupce na Jednu Stránku
   • Vhodné pro Všechny Řádky na Jedné Stránce

výše uvedené kroky, by stupnice list, aby se vešly na stránku (na základě jaké možnosti jste zvolili)., Budete také moci vidět, jak by data vypadala v náhledu listu, který je vpravo.

to nemá vliv na data listu. To pouze váhy data pro tiskové účely.

Skrýt nebo Odstranit Řádky/Sloupce

Další chytrý způsob, jak získat všechno na jedné stránce při tisku je, aby skrýt všechny sloupce nebo řádky, které nepotřebujete.,

vždy máte možnost je znovu zviditelnit v případě, že je potřebujete později, ale jejich skrytí při tisku zajistí, že optimalizujete prostor a použijete méně stránek k tisku.

Chcete-li skrýt řádek/sloupec, jednoduše je vyberte, klepněte pravým tlačítkem myši a poté vyberte Skrýt.

opět je nejlepší se nejprve dostat do režimu rozvržení stránky a pak to udělat. To zajišťuje, že můžete vidět, kolik řádků / sloupců musíte skrýt, aby se vešly všechna data na jedné stránce v Excelu.

a zde jsou kroky k odkrytí řádků / sloupců v aplikaci Excel.,

změňte orientaci stránky

Pokud máte více sloupců a řádků, má smysl změnit orientaci stránky při tisku.

Existují dva Směry v aplikaci Excel;

• Portrét (výchozí v aplikaci Excel) – Další řádky jsou vytištěny než sloupců
• na Šířku – Více sloupců, které se vytisknou, než řádků

V případě, že máte více sloupců než řádků (jak je ukázáno níže), můžete změnit orientaci stránky na Šířku, aby zajistili, že vaše data fit a je vytištěna na jedné stránce.,

Níže jsou kroky, jak změnit orientaci stránky v aplikaci Excel:

1. Klepněte na kartě Rozložení Stránky
2. Ve skupině vzhled Stránky klepněte na spouštěč dialogového okna. Otevře se dialogové okno „Nastavení stránky“.
3. Klepněte na záložku Stránka v dialogovém okně (pokud není vybrána již)
4. možnost Orientace vyberte volbu na Šířku
5. Klepněte na tlačítko OK

Nyní můžete jít do Náhledu a uvidíte, jak vaše tištěné zprávy bude vypadat.,

klávesové zkratky se otevře dialogové okno vzhled Stránky ALT + P + S + P (stiskněte tyto klávesy v řadě)

Případně můžete také změnit orientaci v okně Náhledu, výběrem Šířku Orientaci z rozbalovací nabídky v nastavení.

Změnit Okraje Stránky

Někdy stačí jeden nebo dva další sloupce, které jsou stále tisknout na nové stránce (nebo pár řádků, které jsou rozlití na další stránku).

malá úprava okrajů stránky vám může pomoci přizpůsobit vše na jednu stránku.,

Pokud vás zajímá, jaké jsou okraje stránek – při tisku listu aplikace Excel by každá vytištěná stránka měla na okrajích nějaký mezerník. To je podle návrhu, aby se ujistil, že data vypadají dobře při tisku.

máte možnost snížit tento bílý prostor (okraj stránky) a přizpůsobit více dat na jednu stránku.,

Níže jsou kroky ke snížení okraje stránky v aplikaci Excel:

1. Klepněte na kartě Rozložení Stránky
2. Ve skupině vzhled Stránky, klikněte na „Maržemi“
3. Klikněte na Úzkých

výše uvedené kroky, by snížilo okraje stránky a můžete vidět některé další řádky/sloupce drtí na stejné stránce.

v případě, že chcete dále snížit okraj stránky, klikněte na možnost „okraje“ na pásu karet a poté klikněte na „Vlastní okraje“. Tím se otevře dialogové okno Nastavení stránky, kde můžete dále upravit okraje.,

Zmenšit Velikost Písma

Další jednoduchý způsob, jak rychle vydělat nějaké extra řádků/sloupců (které jsou rozlití na další listy při tisku jako nyní) se vešly na stejné stránce může být tím, že snižuje velikost písma.

to vám umožní změnit velikost několika sloupců tak, aby se při tisku hodila na jednu stránku.

To může být užitečné, pokud chcete tisknout data, která obvykle jde v dodatku – něco, co musíte mít, ale nikdo nečte a nezajímá se o to.,

vytiskněte pouze vybraná Data (nebo nastavte oblast tisku)

někdy můžete mít velký datový soubor, ale možná nebudete chtít vytisknout všechny. Možná chcete pouze vytisknout vybraná data.,

Pokud je to jednorázová věc, kde si chtějí rychle tisknout vybrané údaje v listu, můžete to udělat pomocí níže uvedených krok:

1. Vyberte data, která chcete vytisknout
2. Klikněte na kartu Soubor
3. Klikněte na „Vytisknout“ (nebo použijte klávesovou zkratku – Ctrl + P)
4. V Print screen, které se objeví, klikněte na první možnost v Nastavení
5. Klikněte na Tisk možnost Výběru. Všimli byste si, že náhled se také změní, aby vám ukázal pouze část, která by byla vytištěna.
6. klikněte na tisk.,

výše uvedené kroky by vytiskly pouze vybraný datový soubor.

Všimněte si, že v případě, že jste vybrali datový soubor, který se při tisku nevejde do jednoho plage, bude vytištěn na více listech. Můžete však změnit měřítko na „Fit list na jedné stránce“ a vytisknout výběr na jedné stránce.

výše uvedená metoda je dobrá, když musíte vybraná data jednou za čas vytisknout.

ale musíte vytisknout stejný výběr z více listů, je lepší nastavit oblast tisku., Po nastavení by Excel považoval tuto oblast tisku za část, která je určena k tisku, a ignorovala by ostatní data na listu.

Níže jsou kroky, jak nastavit oblast tisku v aplikaci Excel:

1. Vyberte data, která chcete nastavit jako oblast tisku
2. Klepněte na kartě Rozložení Stránky
3. Ve skupině vzhled Stránky klikněte na Oblast Tisku možnost
4. Klepněte na tlačítko Nastavit Oblast Tisku

a je to!

Nyní, když se pokusíte vytisknout pracovní list, bude vytištěna pouze oblast tisku (a pouze toto se zobrazí v náhledu tisku).,

přidat přerušení stránky

v případě, že máte velký datový soubor. je zřejmé, že se nemůže vejít do jedné stránky a tisk celých dat by zabíral více stránek.

můžete přidat přestávky na stránce v Excelu, abyste dali Excelu vědět, kde přestat tisknout na aktuální stránku a zbytek přelít na další stránku.

níže jsou uvedeny kroky pro přidání přerušení stránky v aplikaci Excel:

1. Vyberte buňku, do které chcete vložit přerušení stránky., Z této cely a dále, vše, co by být vytištěn na další stránce
2. Klepněte na kartě Rozložení Stránky
3. Ve skupině vzhled Stránky, klikněte na možnost přerušení
4. Klikněte na Vložit zalomení Stránky

výše uvedené kroky, by přidat zalomení stránky a všechno před zalomení stránky bude tisknout na jeden list a zbývající data v jiných listech.

Všimněte si, že v případě, že jste nastavili oblast tisku, bude mít přednost před přestávkami stránek.,

takže se jedná o různé metody, které můžete použít k vložení dat na jednu stránku a vytisknout tabulku Excel na jedné stránce. V případech, kdy máte spoustu dat, nemusí mít smysl tisknout na jednu stránku, ale výše uvedené metody můžete stále používat k minimalizaci využití papíru a přizpůsobení stejných dat na méně stránek.

doufám, že jste tento tutoriál považovali za užitečný.

může se vám také líbit následující výukové programy aplikace Excel: