Psaní na bílém papíře, není snadný úkol. Pokud jste byli požádáni, abyste jeden napsali dříve, víte, že tomu tak je. A pokud je to váš první pokus, pravděpodobně máte spoustu otázek.
Dobře napsané a výzkum-couval bílé papíry mohou být mocné nástroje pro získání důvěry u čtenářů a budování značky orgán., Obchodníci je však často chrlí mentalitou montážní linky, což má za následek neinspirovaný obsah, který nedostatečně dodává.
naštěstí se chystáte naučit, jak přistupovat k vašemu projektu správným způsobem, abyste získali nejlepší výsledky. V tomto příspěvku se dozvíte:
- co odděluje kvalitní bílé papíry od předstíračů?
- jak začít zkoumat a popisovat tento typ obsahu s dlouhou formou.
- nejlepší způsob, jak napsat svůj pomocí přiložené šablony.
Plus, mnohem více., Než budete hotovi čtení, budete připraveni začít s důvěrou s radou založenou na 100% na zkušenostech v reálném světě.
Download: šablona bílého papíru
v tomto příspěvku se podíváme na matice a šrouby psaní účinných bílých papírů. Nejprve však nezapomeňte uchopit bezplatnou šablonu bílého papíru (Formát Word). Poté jej použijte k uvedení všech rad v tomto příspěvku do praxe.
Stáhněte si nyní
plus, připojte se k našemu seznamu e-mailů, abyste zůstali aktuální.,
úspěch! Stahování by mělo začít brzy. Nebo si ji můžete stáhnout ručně zde.
co jsou přesně bílé papíry?
Bílá kniha je dokument, který argumentuje konkrétní pozici nebo řeší problém pro své publikum. Zatímco vznikly jako oficiální vládní dokumenty, společnosti, značky a neziskové organizace všech typů je používají k vytvoření aktuální autority., Podle Purdue Owl:
Obvykle, cílem bílé knihy je obhajovat, že určitá pozice je nejlepší způsob, jak jít, nebo to, že určité řešení je nejlepší pro určitý problém. Pokud se používá pro komerční účely, může ovlivnit rozhodovací procesy současných i potenciálních zákazníků.,
Určit, zda Bílá kniha je Opravdu Nejlepší Obsah, Formát
Než se dostanete příliš daleko, můžete se rozhodnout jiném formátu, bude fungovat lépe, jak dosáhnout své publikum a dosáhnout svých cílů. Postupujte podle tohoto grafického pomoci se rozhodnout, jestli psaní bílý papír je nejlepší přístup:
10 Příklady Skutečných Bílé Papíry Můžete Sledovat pro Inspiraci
Co znamená bílý papír obvykle vypadá?, Jsou obecně formátovány jako PDF a vypadají poněkud podobně jako ebook nebo typická výzkumná zpráva. Zde je příklad:
Zde jsou odkazy na další příklady:
první Věcí, První: pochopit, Co píšete O
Pojďme zjistit, co budete psát. To zahrnuje několik kroků.
- Zjistěte, pro koho píšete. Kdo bude číst vaše bílé noviny? V ideálním případě by vaše organizace nebo agentura měla mít představu, kdo jsou vaše cílové publikum a zákazníci., Pokud ne, sestavili jsme komplexní průvodce, který by mohl pomoci.
- Identifikujte problémy, které pro ně můžete vyřešit. Jakmile identifikujete své publikum, přemýšlejte o tom, jaké informace od vás potřebují. Sekundárně, můžete také svázat, že zpět do své vlastní produkty nebo služby. To vás připraví na řešení tohoto problému.
- sladit tyto problémy s produktem. Když víte, jaké problémy vyřešit, máte účel pro váš bílý papír. Další výzvou je tedy rozhodnout,o kterých z nich psát a z jakého úhlu., S tím může pomoci jednoduchá brainstormingová relace.
Některé Otázky, jak začít
Začněte tím, že žádá několik otázek:
- problémy, Které jsou nejvyšší prioritou? Zvažte začít s těmi, které jsou nejpalčivější nebo včasné.
- jaké problémy mohu vázat zpět do svého podnikání? Řekněme, že vaše organizace chce být známá jako autorita v oblasti, ve které jste novým, nebo možná máte nový produkt nebo nabídku služeb, která vychází, a chcete se postavit jako nejlepší volba. Najděte nápady, které sladí vaše cíle s vašimi diváky.
- na co jsme odborníci?, Pokud máte hluboké znalosti nebo odborné znalosti v oblasti, o které jste známí, Bílá kniha může pomoci posílit toto vnímání.
Další, Napsat Osnovy
Bílé papíry jsou obvykle poměrně dlouhé. Stejný popisný proces, který byste použili pro kratší kus, jako blogový příspěvek, bude fungovat zde. Možná budete muset udělat to trochu delší nebo podrobnější, ačkoli, aby se zabránilo ztratit ve svých myšlenkách částečně prostřednictvím., Efektivní obrys bílého papíru by měl obsahovat:
- titulek: začněte pracovní verzí, která popisuje vaše téma. CoSchedule je titulek analyzátor může pomoci.
- shrnutí: toto je v podstatě stručný (asi 200 slov) popis toho, o čem bude váš bílý papír. Přemýšlejte o tom jako o krátkém hřišti, proč by někdo měl napsat to, co se chystáte napsat.
- váš úvod: na které body se dotknete ve svém úvodu? To je to, co budete rozšiřovat v těle vašeho bílého papíru.,
- dílčí nadpisy sekce: stejně jako váš nadpis, nemusí být ještě konečné, ale měli byste mít jasnou představu o tom, o čem budete diskutovat v každé sekci. Pokud je váš nadpis hlavním problémem, který vyřešíte, zvažte každý dílčí Nadpis jako dílčí bod nebo krok k jeho vyřešení.
pod každým dílčím nadpisem uveďte další odrážky, které přesně objasňují, o čem budete psát. Vědět, co chcete říct, než se pokusíte to říct., Zvažte následující prvky:
- Postranní: Bílé papíry často obsahují postranní nebo breakout boxy s doplňujícími informacemi nebo datové tabulky, jako to, co byste najít v časopise. V každé sekci uveďte všechny možné nápady na postranním panelu, které můžete mít. To by mohlo zahrnovat jakýkoli výzkum nebo data, která budete muset najít(více o tom trochu).
- obrázky: budete mít data nebo nápady, které by byly nejlépe prezentovány vizuálně?
- závěr: shrňte své klíčové takeaways. Pokud je to vhodné, můžete zvážit přidání výzvy k akci zde, také.,
takto může vypadat hypotetický obrys.
Proveďte svůj výzkum
dobré bílé knihy jsou založené na faktech a založené na výzkumu. Nejste tady, abyste své názory vyhodili do světa bez dat, abyste je podpořili. V závislosti na tom, co pokrýváte, můžete se dostat s ničím jiným než Google a vlastní poznatky vaší společnosti. Pokud však chcete věci posunout na další úroveň, budete muset provést hlubší výzkum.
Proveďte svůj vlastní originální výzkum
Toto je nejtěžší volba, ale může poskytnout nejcennější výsledky., Pokud máte přístup k veřejně dostupným informacím, tak i k vaší konkurenci. Originální výzkum, který jste si vyrobili sami, je však jedinečně silný.
zde je jen několik výhod původního výzkumu:
- zřizuje vás a vaši organizaci jako autoritativní zdroj. Nebylo by úžasné, kdyby se vaše Bílá kniha stala vysoce propojeným zdrojem informací pro ostatní?
- dává vám něco, co nikdo jiný nemá. A že by své bílé knize mnohem cennější než něco, co by někdo mohl mít plácl společně strávit odpoledne s Google.,
- dozvíte se více o vašem publiku a průmyslu. V loňském roce jsme provedli průzkum našeho blogového publika. Pak jsme byli schopni proměnit naše zjištění v 5,000 + word blog post. To je dost dlouho na to, aby to mohla být bílá kniha, kdybychom se rozhodli ji zveřejnit jako jednu. Hodně nás to naučilo i o našem publiku, včetně věcí, které bychom se jinak nenaučili.
Pokud máte čas a zdroje na vlastní výzkumnou studii, Andy Crestodina z Orbit Media Studios má fantastického průvodce, jak začít.,
kopat do výzkumných zpráv
zprávy z průmyslového výzkumu mohou poskytnout vynikající základ pro váš obsah. Zde jsou některé potenciální zdroje, které je třeba zvážit:
- Forrester
- Gartner
- Proveďte rychlé vyhledávání Google pro+.
to může přinést informace a vhled, který vám pomůže efektivně budovat váš případ.
podívejte se na Wolfram Alpha
Wolfram Alpha se nazývá “ výpočetní znalostní engine.“Co to znamená? Je to vyhledávač faktů a dat s vestavěnou funkcí výpočtu., Je to extrémně robustní a výkonný nástroj pro výzkum. Mají spoustu pomoci průvodců a zdrojů, aby vás na vaší cestě. Když toto video je trochu starý, poskytuje na vysoké úrovni přehled o tom, co můžete dělat s nástroj:
Využít Vládních webových Stránek
v Závislosti na vašem odvětví, existuje několik vládních webových stránek, které by mohly být užitečné. Zde je hrstka zvážit:
- USA., Small Business Administration
- American Fact Finder
- Bureau of Labor Statistics
Nyní jste připraveni formátovat a napsat tento bílý papír
zatím jsme udělali spoustu věcí. Některé z nich dokonce zahrnovaly trochu psaní. Většinou jsme ale trávili čas přípravou na psaní.
psaní bílého papíru není snadné. Nyní zíráte na intenzivní a zapojený projekt., Pokud píšete v průmyslu, kde nejsi předmět odborník, pak se vaše příprava (osnova, zkoumání a práce s interní nebo klienta malých a středních podniků), je ještě více důležité.
máte to, ačkoli. Flex ty prsty, klepněte do svého vnitřního Hemingway, a pojďme srazit tuto věc ven.
jak se liší bílé papíry od psaní jiných typů obsahu?
Dotkli jsme se toho o něco dříve, ale stojí za to opakovat zde., I když existují určité podobnosti, psaní bílé knihy není úplně jako psaní blogu, případová studie, výzkumná zpráva, seznam potravin… dostanete bod. Je to rozhodně jeho vlastní zvíře a mělo by se s ním zacházet jako s takovým.
bílé knihy by měly být:
- Professional in tone: jedná se o formální, téměř akademické psaní.
- úzce zaměřené: vyberte jedno téma a důkladně jej prozkoumejte.
- fakta: neověřené nároky sem nepatří.
- data-couval: nemusíte mít rád matematiku, ale musíte milovat, co čísla mohou udělat, aby vaše psaní silnější.,
psaní titulu nebo nadpisu
váš nadpis je první věc, která prodá váš bílý papír publiku. Chcete napsat něco, co vyjadřuje jasnou hodnotu dopředu a přiměje je, aby klikli. Chcete se však také vyhnout všemu, co by mohlo být vnímáno jako návnada na kliknutí, nebo příliš příležitostné.
váš nadpis by měl zasáhnout každé z následujících zaškrtávacích políček:
- vytvořit jasný přínos pro čtenáře: proč by se měli starat? Co je v tom, aby si přečetli vaši titulní stránku?, Včetně zajímavých statistik nebo silného akčního slovesa může pomoci.
- Sound professional: i když je váš blog nebo obsah sociálních médií zábavný a veselý, bílý papír by měl udeřit profesionální tón. Nemusí to být sterilní a bez života, samo o sobě, ale použijte zde svůj nejlepší úsudek.
- Nastavte realistická očekávání pro čtenáře: pokud váš titulek zní: „deset způsobů, jak přepravní společnosti mohou doručovat rychlejší zásilky“, raději jděte do podrobností o všech deseti taktikách. Překvapilo by vás, kolik „bílých papírů“ hodí odstavec textu obklopený obrázky na stránku a nazývá to dobře.,ežitou Pro Marketingové Týmy
- 7 Způsobů, Malé a střední Podniky Mohou Soutěžit S Enterprise Korporace
- Proč By Firmy měly Používat Agilní Řízení Projektů
- Jak se Neziskové organizace Mohou Dělat Lépe Fundraising
- výhody
- stat nebo akční sloveso
- profesionální tón
- uveďte problém, který má váš bílý papír v úmyslu vyřešit. Aby se vytvořila naléhavost, měla by se také dotknout důsledků, že nepřijme opatření.
- shrňte klíčové oblasti, které váš bílý papír pokryje. Poskytněte přehled na vysoké úrovni o tom, co mohou čtenáři očekávat od začátku do konce.
- vysvětlete výhody čtení bílého papíru. K čemu bude váš čtenář vybaven po přečtení toho, co musíte říct?
- najít možnosti ve vaší oblasti.
- výzkum každý z nich.
- zavolejte.,
- toto je zasvěcený bod o vašem tématu.,
- zde je další zajímavý kus dat.
- konečně, zde je třetí důležitý stánek s jídlem.
- odpovídá tento obsah na všechny otázky, které může mít čtenář? Pokud něco důležitého chybí, poznamenejte si to pro spisovatele.,
- je vše věcně přesné? Zkontrolujte fakta, statistiky a zdroje.
- jak snadné je vaše psaní pochopit? Pokud existuje jazyk nebo žargon, vaše publikum nemusí rozumět, poznamenejte si to a zvažte alternativy. To lze opravit jednoduchým vyhledáváním na Thesaurus.com.
- GRAFICKÝ TITULEK:
- GRAFIKA, KOPIE:
- GRAFICKÉ ÚDAJE:
- GRAFICKÉ POZNÁMKY:
- vstupní stránky: vstupní stránky jsou ideální pro hostování bílého papíru na atraktivně navržené stránce, která je optimalizována pro převod. Vstupní stránky můžete snadno vytvářet pomocí nástrojů, jako je Unbounce, Lead Pages nebo Instapage.
- příspěvky na blogu: jedná se o rychlou a jednoduchou možnost. Příspěvky na blogu vám také poskytují prostor pro kontext pro vaši bílou knihu. Navíc, být na domovské stránce vašeho blogu může také dát větší viditelnost.
- webové stránky: knihovny zdrojů jsou silným místem pro vkládání bílých papírů., Zvažte vytvoření něčeho podobného knihovně zdrojů MailChimp:
- držte se profesionálního tónu. Chcete znít autoritativně.
- zaměřte se na hodnotu pro příjemce e-mailu. Všechno, co píšete, by mělo mít na paměti.
- zahrnout odkaz v dolní části ostatních e-mailů., Pokud posíláte e-mailové zpravodaje, zvažte také přidání sekce pro váš bílý papír.
Tyto příklady nejsou divoce kreativní, ale všechny mají alespoň jeden z následujících:
Psaní Úvod
Váš úvod by měl rychle připojit vaše publikum, zatímco pokrývající hlavní body, zbytek dokumentu se bude vztahovat., Zde je vše, co by mělo zahrnovat:
Psaní Každého Pododdílu
Jakmile jste chytil pozornost čtenáře s intro, budete chtít, aby to., Ujistěte se, že každá sekce splní sliby, které jste ve svém úvodu učinili.
Když píšete extrémně dlouhý kus, může být snadné se ztratit. To je důvod, proč držet se osnovy je tak důležité, a doufáme, že jste strávili nějaký čas dávat jeden dohromady. S důkladným výzkumem a silným obrysem v ruce můžete skutečné psaní exponenciálně usnadnit.
podívejme se na hypotetický obrys:
Jak vybrat veterináře
Pokud bychom měli napsat tuto sekci, začali bychom odstavcem o důležitosti výběru dobrého veterináře. Pak bychom věnovali odstavec nebo dva (nebo více) každému sub-bodu. Po tomto pořadí bude zajištěno, že vaše psaní proudí dobře z jednoho bodu do druhého v logickém pořadí.
při psaní každé sekce zvažte použití seznamů s odrážkami, aby se text snadno skimoval. Například:
pokračujte, dokud nepracujete v každé části obrysu.
upravit. Upravit. Upravit.
váš první návrh velkého dokumentu, jako je tento, nebude dokonalý, takže je důležité mít zavedený proces úpravy zvuku. Pokud má vaše organizace na zaměstnance jiného spisovatele nebo editora, spolupracujte na vyleštění vašeho návrhu.
Vytvořte proces úprav sady
vědět, kdo bude váš editor před časem a vyvinout nastavený proces., Podle našich zkušeností je nejjednodušší použít sledované změny v dokumentech Microsoft Word nebo Google.
Pokud nemáte přístup k editoru, a dokonce i když si myslíte, nástroje, jako Grammarly a Hemingway může být také život střadatelů.
editovat obsah, nejen gramatiku
při editaci bílého papíru (nebo cokoli jiného) je důležité upravovat obsah, a to nejen pravopis a gramatiku. To znamená klást následující otázky:
to neznamená, že oprava gramatických a pravopisných chyb není důležitá. Daleko od toho. Je však stejně důležité (ne-li více) zajistit, aby kvalita vašich informací byla také na stejné úrovni.,
Jak naformátovat bílý papír
Pokud máte to štěstí, že máte ve svém týmu návrháře, pravděpodobně pro vás zpracují design a formátování. Nicméně, pokud jste na vlastní pěst, nebojte se! Proto jsme do tohoto příspěvku zahrnuli bezplatnou šablonu bílého papíru. Zde je návod, jak jej upravit a zajistit, aby to fungovalo pro vás. Začněte vyplněním titulní stránky; vypadá to takto:
dostatečně jednoduché., Dále postupujte podle pokynů zahrnuty v šabloně vyplnit v každé z obsahu oddílu:
Nyní, možná budete chtít upravit vzhled písma a záhlaví. To je snadné dělat s Microsoft Word. Jediné, co musíte udělat, je upravit své styly. Najděte podokno styly a klepněte pravým tlačítkem myši na to, co chcete změnit., Pojďme začít s Normální:
Další, klepněte na tlačítko Upravit:
Nyní můžete změnit váš standardní odstavce textu:
Pokud chcete změnit nastavení Čísla 1, 2, a 3 styly, následovat stejný proces.
předání pro Design
pokud náhodou nejste zkušený designér, bude nejlepší mít designéra, který vytvoří grafiku pro váš bílý papír. Váš návrhář bude pravděpodobně potřebovat nějaký směr od vás, ačkoli, takže vaše práce ještě není hotová.,
jak poskytnout návrhářům směr obrazu
při psaní přemýšlejte o tom, jaké druhy obrázků byste chtěli. Dělat si poznámky ve vaší doc, které obsahují následující informace:
To by mělo být dost, aby vaše designér představu o tom, co chcete vytvořit.
one-Column Vs., Rozložení dvou sloupců (nebo něco kreativnějšího)
Pokud je váš bílý papír zdlouhavý, možná budete chtít zvážit rozložení dvou sloupců. Je to proto, že jsou snadněji čitelné a skim, díky kratší délce čáry. Pokud je váš návrhář dobrý, můžete být kreativní s tím, jak může vypadat rozložení více sloupců. Podívejte se na tento příklad z LinkedIn (e-mail přihlášení nutné):
Pokud pracujete na vlastní pěst, vaše šablona může být snadno přeměněn na dvou-sloupce rozvržení., Zvýrazněte text, najít na kartu Rozložení a vyberte buď jeden nebo dva sloupce:
Podporovat Vaše Bílé knihy
Jste dal spoustu práce do bílého papíru. Jak přimět lidi, aby si to přečetli? Odpověď je s komplexním plánem propagace.
rozhodněte se, kde bude váš bílý papír hostit
první věc, kterou musíte rozhodnout, je, kde bude váš bílý papír žít. Hostujete ji na svých webových stránkách? Váš blog? Vstupní stránka? Pro každého jsou klady a zápory., Pojďme pokrýt každý z nich:
může být také možné kombinovat přístupy. Můžete například vytvořit vstupní stránku pro váš bílý papír, odkazovat na něj v blogu a poté zahrnout skutečný dokument do knihovny zdrojů. To je maximalizace expozice pro vaši tvrdou práci.,
Doporučená literatura: 23 Co Studie Říká O Nejlepší Časy na Příspěvek na Sociální Média
Použití Seznamu E-mailů
Pokud váš e-mailový seznam je složený především z odborníků zájem o takový výzkum ve své bílé knize, a pak poslat jim to. Mějte na paměti tyto myšlenky:
Co dál: využití stávajících Vaší Bílé knize Obsah
Kvalitní bílé papíry trvat hodně práce, aby produkovat, tak aby co nejvíce z toho vytvořen jeho obsah jinde. Zde je několik způsobů, jak to udělat.
Spin your Sub-Sections Into Blog Posts
pravděpodobně můžete napsat celý blogový příspěvek založený na každé části vašeho bílého papíru., To vám dává možnost vrtat hlouběji do každého konkrétního bodu. Navíc, pokud odkaz zpět na váš bílý papír v každém příspěvku, můžete nasměrovat více pozornosti k němu.
Postupujte podle tohoto procesu a na pomoc obrátit jednu malou bod do mnohem hlubší a cenné blogu:
- Vzít část své bílé knize myslíte si, že by se rozšířil na další.
- začněte psát hypotetické titulky, které by mohly fungovat pro blogový příspěvek.
- poté začněte vytvářet obrys. Které body nebo informace jste nemohli zahrnout do své bílé knihy?, Vraťte se ke svému výzkumu a kopat hluboko přidat další podrobnosti.
- Napište svůj další blogový příspěvek.
udělejte to pro každý kus vašeho bílého papíru a rychle budete mít více kusů obsahu propagujícího váš bílý papír. To vám pomůže získat co nejvíce kilometrů pro vaše úsilí.
Využijte svůj výzkum jinde
při výzkumu jste pravděpodobně vykopali spoustu zajímavých statistik a informací. Použijte tyto informace v jiném obsahu, který píšete., Můžete například snadno:
- vytvořit nový obsah sociálních médií sdílející zajímavé statistiky z vašeho výzkumu.
- Zahrnují výsledky výzkumu v jiných zprávách nebo na blogu (s nebo bez přihlášení bílý papír, podle potřeby).
- na základě vašich zjištění nastavte řečnickou angažovanost. Vykopat něco, co by vaše publikum zajímalo? Patříte do nějakých profesních skupin nebo se veřejně vyjadřujete? Zvažte použití části vašeho výzkumu jako tématu pro mluvící zapojení nebo konferenční zasedání.
připraven. Nastavit. Napsat.,
nyní jsme vás vedli všemi kroky k napsání účinného bílého papíru. S informacemi v tomto příspěvku a přiloženou šablonou byste měli mít vše, co potřebujete k správné práci. Shrňme rychle:
- diskutovali jsme o tom, co by měl (a neměl) být dobrý bílý papír. Nabídněte svým čtenářům jedinečné, cenné a dobře prozkoumané poznatky o jednom konkrétním tématu. Neházejte dohromady tenký obsah, aby to vypadalo hezky, Braňte jej za formu opt-in a pak ji zavolejte den.
- prošli jsme kompletní proces psaní, abychom vytvořili konečný dokument., Od ideace až po design, každý krok procesu byl pokryt.
- Dotkli jsme se toho, co přijde příště, jakmile bude zveřejněna vaše Bílá kniha. Vážně, pokud se chystáte, aby zrušil čas psát bílou knihu (což může trvat dny nebo týdny na výrobu), pak se získat co nejvíce návratnost je možná. Spin, že zelenáč do tolika obsahu aktiv, jak si můžete myslet.
Tento příspěvek byl původně napsán 18. Května 2017. Byl aktualizován a znovu publikován 12. srpna 2020.
12. srpna 2020