jako většina lidí, Vyrůstal jsem s poznámkami pro školu v jednobarevných, univerzitních noteboocích. Přestože tyto notebooky byly ligy před jejich zbytečnými širokými protějšky, stále měly nevýhody. Notebooky byly náchylné k poškození a ztrátě, bylo obtížné najít konkrétní poznámky a nevyhnutelně mi došly stránky asi tři čtvrtiny roku. Digitální aplikace pro psaní poznámek řeší tyto problémy, ale pouze pokud se rozhodnete pro některá pravidla předem., Tato příručka podrobně popisuje, jak nastavit OneNote pro psaní školních poznámek a poskytuje několik tipů, jak se vypořádat s někdy frustrujícími omezeními aplikace. Rodiče se mohou řídit stejnými pokyny, aby uspořádali poznámky pro děti příliš malé,aby tak učinily samy.

tato příručka se zaměřuje na OneNote (konkrétně na aplikaci OneNote pro Windows 10, která vyžaduje účet Microsoft 365). Všimněte si, že si můžete stáhnout bezplatnou verzi OneNote, která nevyžaduje předplatné společnosti Microsoft. Tato verze je více podobná ostatním aplikacím Microsoft Office, pokud jde o styling a funkce., Aplikace Mobile a macOS OneNote se více podobají aplikaci OneNote pro Windows 10.

vybral jsem OneNote pro tuto příručku, protože je multiplatformní, flexibilní, podporuje mnoho typů vstupů (jako je dotyk, rukopis a stylus) a synchronizuje se s vynikající službou cloudového úložiště (OneDrive). Jednou z funkcí, kterou nezakrývám, jsou nástroje pro notebook třídy OneNote. Tyto schopnosti jsou jistě zaměřené na vzdělávání, ale vyžadují koordinaci s instruktorem.,

můžete použít mnoho z organizace strategie se budu zabývat v této příručce pro starší verze OneNote a další poznámka-přičemž aplikace, jako je Evernote nebo Medvěd. Pro obecnější pokyny pro psaní poznámek se podívejte na naše tipy pro správu vašeho příběhu poznámek. Koneckonců, další oblasti vašeho života mohou těžit z efektivních dovedností při psaní poznámek.

usadit se na struktuře pro vaše poznámky

hierarchická struktura OneNote je jednoduchá. Na nejvyšší úrovni jsou notebooky, které se rozkládají do sekcí a pak na stránky., Můžete také vytvořit vyhrazené skupiny sekcí v sekci a podstránkách pod stránkou. Přemýšlejte o notebooku jako o největší kolektivní organizační skupině a s každým krokem se posuňte o jednu úroveň dolů.

například byste mohli začít tím, že uvedete notebook název nebo úroveň vaší školy (jako je základní škola, Střední škola, Střední škola nebo vysoká škola). Úroveň roku nebo stupně můžete použít jako název sekce a poté vytvořit skupiny sekcí pro každé čtvrtletí nebo semestr pro daný rok. Poté vytvořte sekci pro každou z vašich tříd a použijte jednotlivé stránky pro poznámky., Pokud se vaše třídy nemění každý semestr nebo čtvrtletí, nemusíte vytvářet skupiny sekcí.

Případně, protože neexistuje žádný praktický limit velikosti stránky v aplikaci OneNote, můžete jen donekonečna aktualizovat jednu stránku se souvisejícími informacemi. Můžete například použít jednu stránku k vytvoření kontrolních seznamů pro každodenní domácí úkoly, jednu pro psaní poznámek a jednu pro brainstorming projektových nápadů.

toto nastavení bude rychle chaotické, proto doporučujeme usadit se na strategii, která padá někde uprostřed., Udržujte strukturu organizace, ale přidejte konkrétní probíhající stránky pro domácí úkoly a projektové brainstormy. Jen předmluva název těchto sekcí s číslicí aby se ujistil, že je vždy v horní části seznamu (za předpokladu, že jste třídění OneNote stránky podle abecedy). Stránky můžete také řadit chronologicky, což je pravděpodobně snadnější způsob, jak najít poznámky z různých bodů ve školním roce. Pokud nemůžete najít poznámku, vyhledávací funkce OneNote vám pomůže najít odpovídající text na jakékoli úrovni.,věkové kategorie (Střední Školy Poznámky > 10. Ročníku > podzimní Semestr > Astrofyzika): domácí Úkoly, Projekt Skic, 1. Týden: Meziplanetární Cestování,

Podstránek (Vysoké Školy Poznámky > 10. Ročníku > podzimní Semestr > Astrofyziky > Projekt Skic): Možné Cesty ze Země na Proxima Centauri b

můžete změnit barvu každého Notebooku a Sekce, které vám pomohou vizuálně odlišit každý z nich., Můžete také přesunout, odstranit nebo přejmenovat notebooky, sekce nebo stránky, kdykoli budete chtít. Díky tomu je snadné přijmout novou strukturu, aniž byste museli začít od nuly, jako u fyzického notebooku.

mějte na paměti, že můžete najít seznam úkolů aplikace, jako je Todoist, užitečné pro sledování denních úkolů. Aplikace pro správu úloh, jako je Asana nebo dokonce aplikace kanban, jako je Trello, mohou být užitečnější pro sledování probíhajících úkolů.

formátování stránky OneNote pro psaní poznámek

stránky v OneNote mohou být zastrašující., Na rozdíl od dokumentů aplikace Word mají stránky OneNote několik pravidel struktury. Stačí kliknout kdekoli a začít psát. To usnadňuje zapisování poznámek rychle, ale koláž náhodných poznámek není užitečná, když potřebujete studovat nebo najít informace.

jeden tip rozvržení, který jsem považoval za užitečný, je povolit řádky pravidel. Klikněte na kartu Zobrazit> řádky pravidel> Narrow Ruled. Doporučuji používat úzké pravidlo nastavení, protože tyto pokyny nejlépe odpovídají výchozí velikosti písma v OneNote., Pokud dáváte přednost větší velikosti písma, zkuste jej porovnat s jednou z dalších možností řádkování. Tyto řádky pravidel vám také pomohou zajistit, že píšete vlevo-nejvíce místa na stránce. Stačí kliknout nalevo od červené svislé čáry a kurzor se automaticky přesune na levou pozici na řádku pravidel. Poté můžete začít psát.

Další praktickou výhodou povolení zobrazení řádku pravidla je, že stránka vypadá spíše jako fyzický kus papíru., V závislosti na vašich preferencí, můžete dokonce přepnout na pozadí každé stránky (světlé nebo tmavé), s různými stránce barev, z čeho vybírat v každém režimu. Řádky nejsou trvalou součástí dokumentu, takže pokud zkopírujete a vložíte text nebo grafiku ze stránky, nezobrazí se v cíli.

dalším problémem, na který můžete narazit při psaní poznámek, je, že všechna textová pole nemusí mít stejnou velikost. Bohužel neexistují žádné nástroje pro jejich rychlé zarovnání nebo změnu velikosti na stejnou šířku., Jedním řešením je vytvořit jedno pole v horní části stránky a neustále zadejte své poznámky tam pro celou stránku.

alternativně, pokud potřebujete textové pole přerušit grafikou, zkopírujte a vložte existující textové pole do požadovaného umístění. Pokud je na stránce dostatek vodorovného prostoru, výsledné textové pole bude mít stejnou šířku jako originál. Poté můžete pomocí řádků pravidel zarovnat textová pole, protože se snap na přírůstkové vodorovné a svislé polohy.,

můžete zkusit umožňující Mřížky zobrazení pro přesnou vizuální průvodce, ale vím, že okraje textového pole není zarovnat s okraji textu; textová pole, má trochu vycpávky. Pokud textové pole zabírá příliš mnoho vertikálního prostoru, musíte odstranit další řádky ve spodní části, protože neexistuje žádná vertikální změna velikosti.

Pokud jste někdy omylem přetáhněte objekt příliš daleko vlevo od červené čáry Pravidlo Line prohlížení, vaše stránka není navždy zničil., Jednoduše přesuňte objekt zpět přes červenou čáru a poté klikněte na tlačítko přiblížení na 100 nebo šířku stránky na kartě Zobrazit a znovu zaostřete svůj pohled. Posuvník ve spodní části se opět zastaví na okraji červené čáry.

zde je rychlé shrnutí tipů rozvržení:

• povolit řádky pravidel pro přidání struktury na stránku.

• Udržujte velikost textového pole konzistentní pomocí jediného nebo zkopírováním a vložením originálu.

• pro zarovnání poznámek použijte červenou čáru.,

vytváření a editace poznámek

nebudu zde chodit do každé funkce OneNote, ale spíše zvýraznit nástroje, které mohou být prospěšné pro psaní školních poznámek. Například, ačkoli OneNote je vynikající nástroje pro kreslení a podpora vstupu jsou všeobecně známé, věděli jste, že každé značení a čmáranice dostane vrstvu a může být přesunuta nebo odstraněna po faktu? Není třeba riskovat krvácení zvýrazňovačů přes stránku nebo zakrytí textu v OneNote-vše lze vrátit zpět.

Pokud jde o široké organizační nástroje, OneNote umožňuje vytvářet vlastní značky pro klasifikaci poznámek., Chcete-li začít, klikněte na ikonu zaškrtávacího políčka na kartě Domů. Můžete si vybrat z existujících značek, jako je dělat, důležité, nebo připomenutí pro pozdější, nebo si můžete vytvořit vlastní značku. Klepněte na libovolné místo v textovém poli Přidat značku. Když jdete hledat tuto značku, musíte kolem ní přidat uvozovky pro OneNote, abyste ji rozpoznali jako takovou.

pravděpodobně budete také chtít sledovat, kdy píšete určité poznámky. OneNote to usnadňuje., Klikněte do textového pole pravým tlačítkem myši a poté v kontextové nabídce vyberte poslední možnost, která by měla zobrazovat vaše jméno vedle data a času, kdy jste textové pole poprvé vytvořili. OneNote pak přidá tyto informace na pozici kurzoru.

OneNote dále těží z vestavěných nástrojů pro překlad a nastavení editačního jazyka. K dispozici je také inteligentní vyhledávací nástroj pro definování pojmů nebo zkoumání témat. Obě tyto možnosti se otevírají v pravostranných panelech, takže nemusíte ztrácet své místo ve svých poznámkách.

OneNote má tunu vestavěných matematických nástrojů., Stačí začít psát rovnici a OneNote zvedne formátování. Možnosti nabídky rovnice a matematiky nabízejí další možnosti. Můžete například formátovat složité rovnice, vytvářet vkládatelné grafy a získat podrobné pokyny pro nalezení hodnoty proměnné.

ne všechny učebny vám umožňují udržovat digitální zařízení na stole během třídy, ale to by vám nemělo bránit v používání OneNote. Můžete se například zeptat svého instruktora, zda můžete nahrát přednášku, a poté vložit zvukový záznam později., Jednou z skvělých vlastností OneNote je, že můžete synchronizovat zvukové nahrávky s poznámkami, takže příslušné části záznamu hrají v přesný čas, kdy jste si napsali poznámku. Můžete dokonce použít přepis služby Převést záznamový zvuk do upravitelného textu.

můžete požádat svého učitele o kopii prezentovaných snímků, vložit je do OneNote a poté přidat poznámky ve třídě. Můžete dokonce skenovat ručně psané poznámky pomocí skenovací aplikace, jako je Office Lens, vložte tyto obrázky do OneNote a zkopírujte text z obrázku pomocí kontextové nabídky pravým tlačítkem myši., Pro ty, kteří se učí na dálku, můžete použít stejnou schopnost rychle proměnit Snímek obrazovky na upravitelný text.

s mnoha studenty, kteří se nyní učí z domova kvůli COVID-19, bude velká část vašeho vzdělání dodána digitálně. S ohledem na to si přečtěte našeho průvodce, jak a proč byste měli na svém počítači vytvořit samostatný účet zaměřený na vzdělávání.

Zajištění Vaše Poznámky

aplikace OneNote umožňuje heslo-chránit všechny části vašeho notebooku, což je užitečné, pokud chcete, aby se vaše poznámky před zvědavýma očima, ale nesmíte zapomenout heslo, které jste nastavili., Není to obnovitelné. Pokud zapomenete heslo, neexistuje způsob, jak obnovit přístup a ztratíte všechny své poznámky v této sekci. Jedním z řešení by bylo uložit toto heslo sekce do Správce hesel, které byste stejně měli používat pro školu. Přesto nedoporučuji používat tuto funkci, protože riziko se zdá být příliš velké. Kromě toho lze uzamčené sekce stále trvale smazat bez zadání hesla.

Pokud chcete zabezpečit přístup k OneNote, je lepší povolit dvoufaktorové ověření účtu Microsoft, který jste použili k přihlášení., Tímto způsobem se můžete ujistit, že jste jediný, kdo se přihlásí ke svému účtu.

i když vaše aplikace OneNote notebooky jsou automaticky synchronizovány do vašeho účtu Microsoft OneDrive skladování, může stále chcete zálohovat vaše poznámky, čas od času. Aplikace OneNote pro Windows 10 bohužel neobsahuje žádné možnosti ručního zálohování. Bezplatná kancelářská verze aplikace obsahuje možnost místního úložiště.

místo toho se můžete přihlásit do OneNote na webu a zamířit na stránku notebooků., Klepněte pravým tlačítkem myši na notebook, který chcete uložit, a vyberte Exportovat notebook. Uchovávejte tyto vývozy na bezpečném místě pro nouzový přístup. Pokud chcete tyto exporty přidat zpět do OneNote pro Windows 10, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor Zip a vyberte Extrahovat vše. Poté klepněte pravým tlačítkem myši na všechny extrahované sekce, umístěte kurzor myši na možnost Otevřít a vyberte OneNote pro Windows 10. OneNote může vyžadovat vytvoření nové sekce rychlé poznámky před importem této sekce, ale můžete přesunout sekce a stránky kolem, jak si přejete., Tyto nové sekce se pak synchronizují zpět do cloudového úložiště vašeho účtu, jako všechny ostatní sekce.

Export notebooků je také užitečný pro studenty, kteří chtějí sdílet poznámky. OneNote bohužel oficiálně podporuje sdílení pouze na úrovni notebooku. Pokud exportujete sešit a extrahovat jednotlivé části, můžete poslat soubory přes spolužáka pro ně importovat nebo kopírovat do svých Notebooků.

Pokud se nestaráte o opětovné přidání těchto sekcí do notebooku, můžete také vytisknout sekce do formátu PDF., Tak učinit, otevřete oddíl v aplikaci OneNote online (na zařízení se systémem Windows), vyberte Soubor > Tisk > Tisk > Microsoft Tisk do PDF. Poté stačí pojmenovat stahování a vybrat místo uložení.

některá z výše uvedených metod je mnohem vhodnější než snaha udržet fyzický notebook v původním stavu po celý školní rok. Chcete-li shrnout:

• nezamykejte sekci, pokud existuje nějaká šance, že zapomenete heslo.

• nastavte dvoufaktorovou autentizaci na svém účtu Microsoft.,

• přejděte na OneNote online a exportujte své notebooky.

Všimněte Si-Bere na Novou Úroveň S OneNote

OneNote pro Windows 10 jistě má své mouchy, ale je to vynikající platformu pro vytváření a synchronizaci poznámek. Flexibilita OneNote může být také zastrašující, takže je na vás, abyste vytvořili strukturu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pravým tlačítkem myši vytvořit nový notebook nemusí být nikdy tak vzrušující jako posuvné do papírnictví na začátku školního roku, ale to je velmi pohodlné., Navíc digitální aplikace pro psaní poznámek vám nabízí mnohem univerzálnější formátovací a organizační nástroje,které nezahrnují fyzické trhání stránek.

• chcete udělat více práce? Sledujte svůj čas lépe pomocí těchto osvědčených metod
• Vyzkoušejte naše 13 nejlepších novoročních předsevzetí, kompletní s technologií, kterou budete muset uspět
• označující produktivitu v práci? Těchto 5 jednoduchých triků vám může pomoci dostat své Mojo zpět
• dostat mravenčení?, 9 Způsoby, jak Otřást Práce Z Domova
• Více Back-to-Školní Tech
• Více Produktivity

• Jóga
• Microsoft
• Milanote
• Simplenote
• Medvěd (pro Mac)

• Nejlepší psaní poznámek Aplikace pro 2021
• Nejlepší Software pro Řízení Projektů pro 2021
• Nejlepší to-Do Seznamu Aplikace pro 2021
• Nejlepší Business Messaging Aplikace pro 2021
• Nejlepší Přepis Služby