máte někdy ocitnete, kteří potřebují posílat velké soubory přes Outlook, ale jsou omezeny na přílohu souboru limit velikosti?
bohužel, kvůli omezením poštovního serveru mají všechny verze aplikace Outlook a Office 365 výchozí limit velikosti přílohy 20MB-25MB. Proto, pokud se pokusíte nahrát soubor větší než to, obdržíte chybu, která říká, že „velikost Přílohy překračuje povolenou mez“ nebo „soubor připojení je větší než server umožňuje., Zkuste soubor umístit do sdíleného umístění a místo toho odeslat odkaz, “ v závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte.
tento limit ztěžuje produktivitu-zejména na pracovišti, protože budete muset použít samostatné řešení přenosu souborů k doručování velkých souborů vašim kontaktům. Možná budete muset obtěžovat svůj IT tým o pomoc. (Věřte mi, váš IT tým nesnáší řešení takových problémů.,)
Pokud chcete tento problém vyřešit sami, na internetu obsahuje mnoho možných řešení tohoto problému:
- Nahrávání souborů přes Dropbox a sdílet odkaz
- Úpravou registru v počítači se systémem Windows, jak zvýšit upload size limit
- Komprese souborů před odesláním
- Rozbití soubor na kousky a odesílání více e-mailů
Nicméně, můžete si všimnout, že tyto roztoky jsou nevhodné. Některé z nich jsou dokonce absurdní, protože nemáte tolik času ztrácet jen sdílet jeden soubor!, Měli byste být schopni pohodlně odesílat velké soubory přímo z aplikace Outlook.
to je místo, kde TitanFile pomáhá.
Jak posílat velké soubory přes Outlook
zveme vás k použití TitanFile je Bezpečné Poslat add-in, aby se snadno obejít omezení velikosti souboru a posílat velké soubory ve všech verzích aplikace Outlook a Office 365.
Na vrcholu přidání schopnost připojit velké soubory, TitanFile také šifruje e-maily, aby zajistily, že žádné neoprávněné osoby nebo strany mají přístup.,
zde je návod, jak začít odesílat velké soubory v aplikaci Outlook za pouhých 5 minut:
1) Zaregistrujte se na bezplatnou zkušební verzi TitanFile. (Nebojte se, není vyžadována žádná kreditní karta)
2) Stáhněte si doplněk Secure Send zde a postupujte podle pokynů k instalaci. S nainstalovaným doplňkem uvidíte na navigační pásce aplikace Outlook dvě nové ikony: „připojit velký soubor“ a „zabezpečit odeslání“, jak je znázorněno na obrázku níže.
3) Přidejte kontakt, předmět a zprávu jako obvykle.,
4) Kliknutím na tlačítko „Připojit velký soubor“ připojte soubor větší než 25 MB a počkejte, až soubor dokončí nahrávání. Nebudete muset dlouho čekat, protože titanfile je blazing-rychlá rychlost nahrávání je schopna Nahrát gigabajty v hodnotě souborů během několika minut! (pokud to vaše rychlost internetu podporuje)
5) Kliknutím na ikonu“ secure send “ odešlete příjemci zašifrovaný E-Mail Aplikace Outlook nebo Office 365.
to je ono! Váš příjemce nyní obdrží odkaz pro bezpečný přístup k souborům.,
nyní můžete bezpečně odesílat velké soubory do všech kontaktů přímo z aplikace Outlook. Není třeba se uchýlit k žádné jiné velké metody sdílení souborů.
bylo toto řešení užitečné? Sdílejte to níže a ukažte ostatním, jak připojit velké soubory k aplikaci Outlook.