ah, projekty. Jsou vzrušující, ale přicházejí s mnoha riziky, které musíte zvládnout.

a nejdůležitější je určitě rozsah projektu.

Pokud nejste profesionální projektový manažer, věci mohou být matoucí.

projekty mohou spirálu do chaosu rychleji, než můžete říci „delegování úkolů.“

proto Vám ukážeme vše, co potřebujete vědět o organizaci vašich projektů prostřednictvím řízení rozsahu projektu.

pojďme se ponořit!

jaký je rozsah v řízení projektů?,

prohlášení o rozsahu projektu je eso v rukávu, pokud jde o řízení projektů.

je to nejjednodušší způsob, jak definovat hranice a výstupy v projektu.

je to také jedna z nejdůležitějších povinností v roli projektového manažera.

podle definice rozsahu projektu je to “ část plánování projektu, která zahrnuje určení a dokumentaci seznamu konkrétních cílů projektu, výstupů, úkolů, nákladů a termínů.“

můžete to také znát jako prohlášení o práci nebo projektovou chartu.,

je To jednoduchý způsob, jak ujistěte se, že vy, váš tým a klient jsou na stejné stránce, o tom, co je třeba udělat, jaké zdroje budete potřebovat k dokončení projektu, i když projekt bude doručena.

A protože efektivní project scope management je jednou z nejdůležitějších částí řízení projektu, vytvoření jednoduchého příkazu scope mohou pomoci vám vědět, co máte vlastně čest.

tak jak si vytvořit jeden?

jak vytvořit prohlášení o rozsahu projektu

první věc, kterou musíte udělat, je dostat zúčastněné strany a váš tým do jedné místnosti.,

společně byste měli vytvořit základní obrys projektu.

měli byste také shromažďovat požadavky klientů / zúčastněných stran na projekt. Co chtějí udělat?

odtud můžete vytvořit strukturu rozdělení práce (WBS).

WBS je zvláště důležitá pro zúčastněné strany.

pravděpodobně jste narazili na zúčastněné strany, které měly nerealisticky vysoká očekávání (AKA chtěli mnohem více bang za pár babek).

pokud jim ukážete, jaké úkoly váš tým dokončí, pochopí zdroje a čas, který budete potřebovat k dokončení projektu.,

jinak si mohou myslet, že k dokončení projektu budete potřebovat pouze několik úkolů.

vytvoření WBS je také skvělý způsob, jak později zjednodušit správu úloh, protože jste připravili seznam úkolů, které je třeba provést, a můžete jít rovnou do práce.

Bright Hub

odtud můžete začít vytvářet projekt scope prostřednictvím následujících kritérií:

Projekt Odůvodnění

zdůvodnění Projektu je stručné prohlášení o tom, pozadí projektu a očekávání.,

jaké obchodní potřeby bude projekt řešit?

Popis Produktu

popis produktu by měl obsahovat vlastnosti konečného produktu a nastínit očekávání zúčastněných stran o produktu funkce.

kritéria pro přijetí

která kritéria by měl projekt splňovat, aby byl přijat?

například, pokud vyvíjíte aplikaci, kolik uživatelů by měla podporovat?

cíle

Co bude dosaženo s dokončeným projektem?,

vyloučení projektu

vyloučení projektu jsou věci, které Projekt nevytvoří, a vždy je dobré je přidat do prohlášení o rozsahu.

potřebné zdroje

prohlášení o rozsahu projektu by také mělo nastínit potřebné zdroje pro dokončení projektu.

někdy to může znamenat, že zúčastněné strany Vám dodají více materiálů.

obvykle však uvádí počet pracovních hodin a / nebo počet členů týmu, kteří budou muset na projektu pracovat.,

načasování a rozpočet

při definování rozsahu projektu je neuvěřitelně důležité zahrnout všechny příslušné lhůty a dohodnutý rozpočet.

tímto způsobem budete moci vyjednávat rozšíření nebo spravovat změny s větší lehkostí.

Typicky, načasování a rozpočet, jdi do návrhu projektu, ale pokud nejste profesionální projektový manažer, je to mnohem jednodušší, aby zahrnout tyto faktory do projektu scope pro přehlednost.

omezení projektu

podobně jako vyloučení projektu byste měli do prohlášení o rozsahu projektu přidat jakákoli omezení.,

popisují, čeho lze dosáhnout a čeho lze dosáhnout dalším opětovným vyjednáváním, více času, větším rozpočtem atd.

metriky a měření

V závislosti na typu projektu, na kterém pracujete, lze očekávat, že určité výsledky přinesete prostřednictvím milníků.

Pokud se zabýváte tímto typem projektu, měli byste také definovat, jak bude úspěch projektu sledován od milníku k milníku.

ve většině případů se můžete dohodnout na milnících produktů nebo úkolů se zúčastněnými stranami.,

například vy a váš tým byste měli dokončit nástupní platformu do dubna, palubní desku do května a tak dále.