Použití Gmail pokročilé hledání najít e-mail od svého šéfa

průměrný člověk dostává kolem 120 e-mailů denně. Hledání důležitých e—mailů—například zpráv od svého šéfa-může být náročné. Naštěstí Gmail má jednoduchý způsob, jak provádět pokročilé vyhledávání, a je to snadné jako 1-2-3.

řekněme, že se snažíte najít e-mail od svého šéfa, který byl o rozpočtech.

zde je návod, jak to udělat

1. uvnitř vyhledávacího pole Gmail klikněte na šipku dolů., Tím se otevře okno s více způsoby filtrování výsledků vyhledávání.
2. vyplňte formulář. Do předmětu Zadejte e-mailovou adresu správce a „rozpočet“.
3. kliknutím na tlačítko Hledat zobrazíte výsledky.

pomocí štítků, barev a filtrů, které vám pomohou spravovat důležité e-maily

někdy můžeme být ohromeni množstvím e-mailů přicházejících do našich schránek a chybět ty důležité. Gmail má funkce, které vám pomohou spravovat doručenou poštu pomocí štítků, barev a filtrů.

Řekněme, že se chcete ujistit, že nikdy nezmeškáte e-mail od svého manažera., Možná budete chtít vytvořit štítek a filtr, který usnadňuje identifikaci a nalezení těchto e-mailů.

Krok 1: vytvořte štítek

1. přejděte na Nastavení (tip: ikona ozubeného kola vpravo nahoře).

2. klikněte na položku nabídky štítky (tip: je to vedle Obecné).

3. Přejděte dolů na stránku a klikněte na tlačítko Vytvořit nový štítek.

4. Pojmenujte svůj nový štítek; pro e-maily od mého šéfa používám štítek „Správa.“

5. klikněte na Vytvořit.,

Krok 2: Dejte svému novému štítku barvu

1. Najděte název štítku na levé straně doručené pošty Gmailu a klikněte na tři tečky.

2. Vyberte barvu štítku.

3. Vyberte barvu, kterou chcete pro štítek; vybral jsem červenou, aby byla super viditelná.

Krok 3: Nastavení filtru pro štítek

1. Uvnitř Gmail vyhledávací pole, klikněte na šipku Dolů, která se otevře okno vytvořit filtr.

2. v části „z“ formuláře zadejte e-mailovou adresu svého manažera.

3. zvolte Vytvořit filtr.,

4. Formulář nyní zobrazí akce, které může filtr provést; v tomto případě vybereme použít štítek a vybereme štítek „Správa.“

5. vyberte Vytvořit filtr a máte hotovo!

Voilà! Nyní máte červený štítek s názvem „Management“, který filtruje e-maily od svého šéfa.

doufám, že tyto tipy o pokročilém vyhledávání a označování Gmailu vám pomohou ušetřit čas a zlepšit vaši produktivitu. Pro více informací o tom, jak se stát mistrem Gmailu, podívejte se na tento příspěvek od Google Productivity Advisor, Laura Mae Martin.