jak pracujete cross funkčně?
většina společností podceňuje nebo přehlíží výhody a příležitosti, které pocházejí z této vysoce výkonné organizace. Nedokážou také zohlednit náklady na příležitost při suboptimálním výkonu týmu: jak v tvrdých nákladech (zpožděné příjmy, vyšší náklady na produkt a vyšší náklady na podporu produktů nízké kvality), tak v měkkých nákladech (špatné hodnocení produktů, nedostatek inovací, únava týmu a nízká morálka).,
zde je pět kroků, které můžete podniknout ke zlepšení křížové funkční spolupráce.
1. Definujte role a odpovědnosti co nejjasněji
definování týmových rolí a odpovědností se jeví jako triviální úkol, který je byrokratičtější než užitečný. Ale nejasnosti okolo cross-funkční výstupy a závislostí je klíčovou hnací silou při zmeškané příležitosti ke snížení doby cyklu, správa zdrojů mezery, a kmenových tým chaos.,
Mít jasnost kolem, co kdo dělá a když budou volné týmy se zaměřit na práce, nutné inovovat a dodávat výrobky na trh.
2. Provedení core-team model
Prováděcí základní tým model je nejvíce efektivní způsob, jak optimalizovat projekt týmový výkon, snížení doby cyklu, a zajistit, že rozšířený tým funguje efektivně.
tyto týmy se obvykle skládají ze čtyř až šesti funkčních členů týmu pod vedoucím týmu (nebo vlastníkem produktu)., Například v projektu rozvoje těchto zájemců může zahrnovat tyto odborníky předmět: program management, produktový management, strojírenství, designu, výroby a zajišťování kvality. Sdílejí odpovědnost za realizaci projektu v rámci definovaných cílů.
základní tým se setkává často, obvykle jednou týdně. Je zodpovědný za komunikaci s rozšířeným týmem., S důrazem na silné vůdčí schopnosti může tým sloužit jako efektivní jádro pro řízení výkonu, eskalaci problémů projektu a řízení napříč funkčními závislostmi.
3. Posílit Tým s vysokou mírou autority
Pokud se vám vytvořit kulturu týmu, odpovědnost v rámci vaší organizace, a posílit svůj tým řídit každodenní rozhodování, uvidíte měřitelné zisky z členů týmu schopnost kreativně inovovat a zkrátit dobu cyklu., Zatímco tam jsou některé okolnosti, kde příkaz-a-kontrolní vedení je vhodné, zjistili jsme, že pokud budete používat ji jako standard, bude výsledek v průběhu času v nižší odpovědnosti, demotivováni týmy, a zpoždění.
dát týmu maximální odpovědnost je strategická investice do přilákání nejlepších talentů. Vysoce výkonné týmy se skládají z vysoce výkonných-a to jak jednotlivě, tak jako tým. Vysoce výkonní hráči napříč funkčními týmy se daří na odpovědnosti. Pokud učiníte tým zodpovědným, budete mít tendenci přitahovat ty nejlepší lidi.,
4. Podporovat kulturu důvěry a spolupráce
Týmy mohou dosáhnout pouze vysoký výkon, pokud pracují v prostředí důvěry a spolupráce. Cokoli méně znamená, že jednotlivci přesunou své zaměření ze společného dobra na své vlastní přežití.
Všimněte si, co se děje ve vaší organizaci, když se dějí špatné věci: když plán uklouzne, kvalitní problém se zastavil výrobní linky, nebo cena produktu je vyšší než rozpětí cíl. Jak vaše organizace reaguje?, Týmy dosahují vysokého výkonu, když vědí, že mohou přinést špatné zprávy, a pak se rychle přesunou k doporučením pro zmírnění a řešení.
Kříž Funkční Tým je více pravděpodobné, že dosáhnout vysokého výkonu při práci v prostředí, které klade důraz na řešení problémů jako protiklad k nalezení viníků a obviňování. A protože vedoucí pracovníci vytvořili prostředí, posílení a věřit, že se projekty dostaly zpátky na trať rychleji, než ty týmy, které pracují v méně důvěřivý prostředí.,
mají jasné komunikační linky a jasné metriky pro sledování pokroku (žádné semafory!)
S způsoby, jak efektivně komunikovat a účinně s projektem sponzory a manažery, je nejlepší způsob, jak budovat důvěru mezi manažery a kříž funkční tým.
To zahrnuje relativně „jednodušší“ způsoby, jak poskytnout relativně časté písemné aktualizace (týdenní nebo čtrnáctidenní). Může to být stejně jednoduché jako plánovací/dělací/hotový seznam pro agilní metody; nebo řídicí panel projektu., Slack a další metody chatu jsou účinné způsoby, jak zvýšit rychlost příliš.