V oblasti projektového řízení, jak se brzké uvedení problémů je stříbrná kulka, která umožňuje manažerovi projektu opravit problémy dříve, než začnou.
index výkonnosti nákladů, obvykle zkrácený jako CPI, je jedním ze základních výstupů systému správy získaných hodnot. Říká projektovému manažerovi, jak daleko dopředu nebo za projektem je v místě analýzy (obvykle právě teď).,
Vzorec
Kde:
- CPI = Index Nákladové účinnosti
- EV = vytvořené Hodnoty (dolarů, eur, atd.)
- AC = skutečné náklady (dolary, eura atd.)
interpretace výsledků
- pokud je CPI menší než 1, úkol je nad rozpočtem.
- pokud je CPI jeden, úkol je v rozpočtu.
- pokud je CPI větší než 1, je úkol v rozpočtu.
například
- CPI = 0 znamená, že projektová práce nebyla zahájena.
- CPI = 0.,5 znamená, že projekt utratil dvojnásobek částky, kterou by měl mít v tomto bodě.
- CPI = 1.0 znamená, že projekt je v rozpočtu.
- CPI = 2.0 znamená, že projekt utratil polovinu částky, kterou by měl mít v tomto bodě.
pozadí
index výkonnosti nákladů představuje relativní částku, kterou je úkol překročen nebo pod rozpočtem. Například úkol stavět plot má rozpočet $ 4,000 . a index výkonnosti nákladů je 1,25. To by představovalo úkol, který je v rozpočtu 25%.,
základní získaná hodnota (EV) a skutečné náklady (AC) musí být vypočteny na základě úkolu a shrnuty, aby se určila celková CPI projektu.
musí mít časový referenční bod, jinými slovy je to „snímek“ v určitém časovém okamžiku. Index výkonnosti nákladů se vždy mění a projekt se s postupem času a při práci stává více nad nebo pod rozpočtem.,
Související vytvořené Hodnoty Metriky
náklady performance index by měl být analyzován ve spojení s Schedule Performance Index (SPI), který vám řekne, jak daleko před nebo za plánem projektu.
- CPI a SPI jsou větší než 1.0: projekt je v rozpočtu a před plánovaným termínem (hurá!)
- CPI je větší než 1.0 a SPI je menší než 1.0: projekt je v rozpočtu, ale pozadu. Jinými slovy, provedené úkoly byly účinné, ale více z nich mělo být provedeno již nyní.
- CPI je menší než 1, 0 a SPI je větší než 1.,0: projekt je nad rozpočtem, ale před plánovaným termínem. Jinými slovy, provedené úkoly jsou nad rozpočtem, ale více z nich bylo provedeno, než bylo naplánováno.
- CPI a SPI jsou méně než 1.0: projekt je nad rozpočtem a za plánem (boo!)
rozptyl nákladů (CV) je podobný CPI, ale dává vám absolutní, spíše než relativní, částka projekt je nad nebo pod rozpočtem.,
Náklady Základní
aby bylo možné vypočítat CPI, projekt musí být nejprve rozděleny do úkolů a každý úkol musí být přiřazeny následující údaje:
- Začátek a konec Dat
- Rozpočet
Toto je nazýváno cost baseline, a to dává projektový manažer něco sledovat proti. Tento plánovací krok je součástí plánování projektů, což je jeden ze základních aspektů projektového řízení.
vytvořené Hodnoty (EV)
Také známý jako Rozpočtovaných Nákladů Práce (BCWP), vytvořené Hodnoty je částka, o úkol, který je vlastně dokončena., Vypočítává se z rozpočtu projektu.
například, pokud se skutečné procento dokončení je 75% a úkolem rozpočtu je 4000, EV = 75% x $4,000 = $3,000.
Skutečné Náklady (AC)
Také známý jako Skutečné Náklady Provedených Prací (ACWP), Skutečné Náklady je částka, která byla vynaložena na úkol. Mělo by zahrnovat hodnoty pro práci, materiály, vybavení a jakoukoli jinou položku nákladů, která byla nezbytná k dokončení úkolu.,
například, pokud skutečná cena je $ 500 pro řezivo a $2,000 pro práci, AC = $500 + $2,000 = $2,500.
příklad
řekněme, že máme projekt se dvěma úkoly, budování plotu a pokládání sod. Původní cena základní je:
| ID | Úkol | počáteční datum | Datum | Rozpočet |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Stavět Plot | Feb. 10 | Feb. 20 | $4,000 |
| 200 | Lay Sod | Feb. 12 | Feb., 25 | $3,000 |
| CELKEM | $7,000 | |||
řekněme, že je to Únor. 15. Určete Index výkonnosti nákladů projektu.
Krok 1: Určete procento dokončené pro každý úkol. Vzhledem k tomu, že se nejedná o skutečný projekt, předpokládáme, že úkoly jsou 75% a 10% kompletní.
do tabulky přidáme úplný sloupec procent.,
| ID | Úkol | počáteční datum | Datum | Rozpočet | % Vyplňte fromulář |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Stavět Plot | Únor. 10 | Feb. 20 | $4,000 | 75% |
| 200 | Lay Sod | Feb. 12 | Feb., 25 | $3,000 | 10% |
| TOTAL | $7,000 | ||||
Step 2: Determine Earned Value (EV)
Task 100 is 75% complete, therefore EV = 75% x $4,000 = $3,000.
Task 200 is 10% complete, therefore EV = 10% x $3,000 = $300.
Next we will add a column called EV.
Step 3: Determine Actual Cost (AC).,
znovu, protože to není skutečný projekt, budeme muset předpokládat, že úkol 100 má skutečné náklady 2 500 $a úkol 200 má skutečné náklady 400$.
nyní přidáme sloupec s názvem AC.
Krok 4: Určete index výkonnosti nákladů (CPI)
CPI = EV / AC.
celkový index výkonnosti nákladů projektu, CPI = 1.14, proto je projekt v rozpočtu 14%. I když je druhý úkol nad rozpočtem, první úkol je v rozpočtu o větší částku, proto je projekt celkově v dobré kondici.,