12 Setkání Týmu Nápady, aby se Zapojily Své Zaměstnance,

setkání Týmu jsou nezbytnou součástí každé úspěšné organizace, zejména nyní. Nicméně, mnoho organizací stále používat tým, setkání, nápady, které nedokáží udržet své zaměstnance, což je nudné a stereotypní check-in, spíše než vzrušující a produktivní zkušenosti. Dokonce i s možnostmi online setkání, které dnes využívá tolik z nás, existuje několik způsobů, jak zvednout angažovanost a nakonec kamarádství a příspěvek.,

Věřte tomu nebo ne, ve vašich týmových setkáních je prostor pro kreativitu a může to být katalyzátor, který tlačí účastníky, aby získali více z týmových schůzek. Organizace mohou čerpat z několika různých technik, jak okořenit své interní firemní schůzky, držet je pravidelně nebo podle potřeby.

Kreativní setkání týmu myšlenky mohou pomoci členům týmu, aby si společně a hřiště, brainstorm, nebo se podívejte na některé relevantní vývoj v této společnosti., Interní schůzky Existují s cílem poskytnout všem členům týmu příležitost dotknout se základny se členy stejné organizace v otázkách velkých i malých.

většina zaměstnanců, bez ohledu na pozici, nemá tendenci spojovat týmová setkání s požitkem nebo naplněním. Existuje konotace nudy a všednosti, často vyplývající z opakujících se a neúčinných praktik. Udržet zaměstnance během těchto pravidelných, nebo přerušovaný, check-in období, je absolutní nutností, pokud jste povzbudit a udržet motivaci a angažovanost vašich zaměstnanců.

ve spěchu?, Vezměte náš infographic jít!

12 Setkání Týmu Nápady, aby se Vaše Setkání Zábavné a Efektivní

Zde jsou některé skvělé příklady kreativní, snažil-a-pravda, tým, setkání, nápady (a ano, dokonce i on-line), které mohou pomoci udržet vaše zaměstnance:

1. Začněte každý tým setkání s výhrou

Chcete-li zahájit tým setkání pozitivně, musíte začít s výhrou., Začátku jednání oznámil, nějaký nedávný úspěch nebo prezentaci ocenění top performer v kanceláři, nastaví tón pro zbytek zasedání. Když setkání odstartuje s dopředu-myšlení, pozitivní vyprávění, lidé budou okamžitě cítit pozitivnější o samotném setkání a více motivováni k účasti.

samotné vítězství může být velké nebo malé. Byl projekt úspěšný? Vedl si jistý zaměstnanec v posledních týdnech mimořádně dobře? Existuje milník, který můžete oslavit? Každý typ výhry by měl být sdílen s týmem., Případně můžete požádat každého na schůzce, aby se podělil o výhru sami. Ať tak či onak, připravujete schůzku na úspěch.

2. Interně skóre vašich týmových schůzek

zatímco vliv externích odměn je nepopiratelný, mnoho zaměstnanců se cítí stejně motivováno zlepšením vlastního výkonu v rámci organizace. Spolu se svým týmem, zkuste bodování každý tým setkání, aby se ujistil, že jsou neustále zdokonalovány. To může zahrnovat žádost každého zaměstnance, aby skóre schůzku, jakmile je dokončena, pak výpočet medián skóre.,

sledovat, zda jednání skončí včas, zda follow-up položek, zda jsou hmatatelné výsledky pro vaše schůzky, a zda jsou účastníci zapojeni a účastnit zasedání, může být také užitečné sledovat.

3. Se Střídají ve vedení Svého Týmu Setkání

Tento tým setkání nápad vám pomůže snížit možnost, že zaměstnanci cítí příliš sledována a vyhodnocována, přičemž vlastnictví setkání pro účastníky, stejně jako na vůdce.

lidé jsou mnohem více zapojeni, když se očekává, že přímo přispějí vs. jeden jmenovaný., Nakreslete to implementací rotujícího systému, ve kterém se střídáte při vedení schůzek. To udržuje zaměstnance přepnutím do prezentace a styl vedení, což jim pocit, že jsou skutečně součástí jejich týmu setkání, spíše než jen divák. Chcete-li zachovat konzistenci, použijte pokyny pro schůzky, abyste zmapovali, jak by schůzky měly vypadat, abyste se ujistili, že zůstanou co nejproduktivnější a nejúčinnější.

4. Postavte se během schůzek vašeho týmu

během stand-up setkání se lidé mnohem častěji účastní., Natáhnou nohy, udržují jejich krev tekoucí a cítí se mnohem aktivnější, než by si sedli. To platí zejména pro kanceláře s pouze sedacími stoly. Setkání držel vstávání udržuje týmové sezení cítí mnohem více hands-on a produktivní. Naplánujte si to předem, aby lidé mohli podpořit své laptopové kamery nebo video zařízení.

Just Fearless využívá tuto praxi kreativním způsobem a udržuje schůzky v procesu efektivní. Kdykoli schůzky běží dlouho, židle jsou odstraněny a všichni jsou nuceni stát, dokud neskončí., Jednou z největších výzev Interních schůzek zůstává zaměření a téma. S blížící se tlak potenciálně ztrácí své křeslo dává věci do perspektivy, motivuje všechny účastníky, aby zůstali na trati a dokončit schůzku včas.

5. Použijte Vajíčko Hodiny a Rozvláčný Zaměstnanci Zaplatit

setkání Týmu, které běží na příliš dlouho, jsou neustálou výzvou v každé organizaci. Implementace taktiky k odstranění běhu kolem hodin může vaší organizaci pomoci při snižování plýtvání časem schůzky, soustředění schůzek a zaměstnanců na trati.,

používání vaječných hodin je jednoduchý způsob, jak zajistit, aby schůzky nezabíraly příliš mnoho času. Jakmile zazvoní vejce, čas vypršel a schůzka musí skončit. To dává schůzkám potřebný pocit naléhavosti, aby se věci pohybovaly tempem, kterým by měly být, spíše než ztrácet čas mimo trať. Časové limity se mohou lišit v závislosti na velikosti vašeho týmu a na pravidelnosti samotných schůzek. Pokud jsou vaše týmové schůzky týdenní, mělo by stačit 15-30 minut. Pokud jsou dvoutýdenní, mělo by fungovat 30-45., Bez ohledu na to, jak nastavíte přidělený čas schůzky, obecným pravidlem je, že čím méně času můžete použít, tím lépe.

vypnutí má kreativní a zábavnou metodu, která zabraňuje zaměstnancům běžet kolem hodin. Na začátku každého setkání nastavili stopky na 30 minut. Pokud schůzka přesahuje tento přidělený čas, ten, kdo svolal schůzku, je zodpovědný za vložení $5 do jejich týmové nádoby na pivo. Zábavné odměny smíchané s přátelskou konkurencí mohou pomoci vytvořit produktivní vnitřní týmovou atmosféru.

6., Dejte každému čas mluvit

mnoho týmových schůzek nedosahuje zapojení každého zaměstnance, přičemž někteří účastníci mluví, zatímco jiní mlčí. Chcete-li to opravit, cílem je naplánovat několik minut mluveného času pro každého na schůzce. Ve výchozím nastavení musí každý účastník promluvit.

udržet jednání v souladu s vašimi cíli produktivity, ujisti se, že účastníci setkání vědí, že by měli přijít připraveni s užitečné poznatky pro setkání., Můžete to udělat tím, že sdílení svůj program předem, že způsob, jakým účastníci mají možnost připravit relevantní informace, vedení setkání na trati a efektivní.

7. Použijte různé témata setkání

abyste viděli hmatatelné výsledky pro každé setkání týmu, které pořádáte, zkuste pokaždé použít různá témata. Témata by se mohla posunout s ohledem na to, co doufáte, že se vaši zaměstnanci Tento týden naučí, nebo byste mohli začlenit širší témata týkající se týmové kultury, jako je blahobyt.,

pomocí témat tímto způsobem, můžete zajistit vaše setkání týmu nemám pocit, stagnuje nebo se stanou příliš opakující se v jejich řízení. Změna rozsahu toho, na co se zaměřujete, nebo objektiv, kterým otevíráte dialog, podporuje kreativitu a inovativnost ve vašich zaměstnancích.

skutečný způsob, jakým začleníte témata do schůzek týmu, se může lišit. Můžete si vybrat, jít všichni, ozubení své činnosti se vztahují k tématu a podporovaly jeho hlavní myšlenky. Nebo byste se mohli rozhodnout přidělit část vaší schůzky k diskusi o tématu., Některé příklady témat by mohly zahrnovat lepší týmovou práci, zdravější pracoviště, rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, motivaci nebo produktivitu.

8. Vytvořit Jedinečný Rituál

konkrétní tým setkání nápad nebo činnost, která je jedinečná pro vaši organizaci může pomoci váš tým setkání se cítit mnohem větší zábava, a naopak, velmi efektivní. Anketa Everywhere má jedinečný rituál, který používají na začátku nebo na konci každého interního týmového setkání nazvaného „moment Zen“. Během tohoto období setkání potřebují čas, jako skupina, naučit se něco nového nebo přemýšlet o svém dni., Často, to zahrnuje setkání s vůdci nebo účastníky, kteří sdílejí inspirativní citát nebo zábavný zpravodajský tah. Může také zahrnovat členy týmu upozorňující na zajímavé poznámky z práce svých kolegů během týdne.

Otevřít diskusi by měly být základem pro jakékoliv jednání, ale obsahují méně přísný rituál, který podporuje pozitivní myšlení pomáhá zaměstnancům vzít krok zpět od jejich vlastní bezprostřední podnikání, což jim umožňuje spojit větší obrázek nápady., Nakonec, malá aktivita, která podporuje pozitivní, rotující komunikaci a sdílení úspěchů nebo produktivních poznatků, pomůže vašim zaměstnancům budovat silnější spolupráci v průběhu času.

9. Udržet Zaměstnance na Téma,

Mnoho společností schůzky často riskovat, opakující se myšlenky, spinning mimo téma, a rozvláčný tečen, že se nepodaří pokročit v konverzaci. Náprava tohoto problému by měl být cíl pro každý tým, setkání vůdce, ale jedna společnost, která má velmi úspěšný způsob, jak udržet své zaměstnance na téma.,

Brivo má schůzku politiky, kde vždy, když někdo začne omílat míry, že již bylo dosaženo, další člen týmu může zvednout ping pong pádlo čtení „Ne Předělávka“. To pomáhá zaměstnancům cítit se zmocněni přinést větší energii na schůzky, zaměřit se více na diskuse a posunout konverzaci kupředu, a zároveň si navzájem pomáhat rozbít své špatné návyky.

10., Získejte osobní

aby se zabránilo týmové schůzky z bytí světský, suché zkušenosti pro zaměstnance, mají za cíl začlenit nějakou činnost, která je zapojuje na osobní úrovni. V jejich interním setkání týmu, LivePerson přidává lidský aspekt jejich řízení, počínaje tím, že žádá konkrétní otázky na téma zvolené pomoci prolomit stěny a podporují hluboké, smysluplné konverzace mezi zaměstnanci.

i když je důležité pokračovat v diskusích o plánech organizace, měli byste se zaměřit na nějaký prvek nebo techniku, která pomáhá dluhopisům zaměstnanců., Zaměstnanci, kteří se cítí uznáváni na osobní i profesionální úrovni, mají mnohem větší pravděpodobnost, že budou spolupracovat, vidí věci z pohledu druhého a budou soudržně pracovat jako tým.

11. Změna umístění jednou za čas

nápady kreativního týmu na setkání se neomezují pouze na obsah samotných schůzek. Ve stejném smyslu, že nejste omezeni na jeden určitý způsob, jak podpořit účast, nejste také omezeni na pořádání schůzek na určitém místě.,

změna místa, kde vysíláte, vám může pomoci organizovat lepší týmová setkání. Koneckonců, pokud účastníci vždy pořádají své schůzky ze stejného místa, nemusí produkovat nic nového. Některé příklady umístění změnit, můžete použít zahrnout při procházce kolem domu, zřízení v jiné místnosti a hrát si s na pozadí, které jsou v pohledu; např.; Zoom umožňuje přetažení v džungli scény nebo pozadí na Most San Francisco! Jde o to, bavte se a zapojte své spoluhráče.

12., Požádejte o zpětnou vazbu

nejlepší způsob, jak neustále zlepšovat své schůzky, je požádat své zaměstnance sami. Zeptejte se účastníků, co můžete udělat lépe, přizpůsobte své metody optimalizaci efektivity a produktivity vašich schůzek. Zpětná vazba by měla být požadována pravidelně. To lze provést na konci každého setkání, nebo důkladněji každé čtvrtletí nebo tak nějak. HR řešení, jako Sprigg je Kontinuální zpětnou Vazbu Nástroj, který může pomoci podpořit kontinuální zpětnou vazbu, a resultingly, trvalý růst a zlepšení pro vaše setkání týmu nápady.

Vezměte si s sebou 12 nápadů na setkání týmu!,

Klíčové Takeaways: Tým, Setkání, Nápady

setkání Týmu jsou vynikající příležitost využít své schopnosti v oblasti plánování v nové a kreativní způsoby. Jako vedoucí schůzky by vaším zásadním cílem mělo být vždy optimalizovat efektivitu vašich schůzek. To lze provést pouze tehdy, když jsou zapojeni všichni zaměstnanci a zaměstnanci jsou zaměstnáni pouze tehdy, když jsou nadšeni tím, co se učí.,

zvažte nápady na setkání týmu uvedené výše a použijte je jako výchozí bod pro rozvoj postupů, které vyhovují vašemu podnikání a jeho cílům. Bez ohledu na metodu se rozhodnete jít s, schůzky jsou skvělý způsob, jak přivést členy týmu dohromady a tlačit je k jejich nejvyšší potenciál spolu, i když jsme od sebe teď.