Podniky, bez ohledu na odvětví nebo velikost, vyžadují pravidelné peněžní tok z jejich klientům a zákazníkům platit jejich výdaje, jako jsou platy svým zaměstnancům a utilit. Proto je fakturace nutností. Bez těchto účtů nebudete kompenzováni za poskytnuté služby nebo prodané produkty, což znamená, že nebudete schopni zvládnout své výdaje.

vaše faktura je však pouze tak dobrá jako“ platební podmínky“, které zahrnujete., Bez nich nejsou jasně komunikovat, když platba se očekává, že, stejně jako další podmínky, jako je váš preferovaný způsob platby, pobídky pro předčasné platby, a důsledky pozdní platby.

platební podmínky mohou být navíc použity k tomu, aby pomohly podnikům přijímat platby podle předvídatelného plánu. Pokud máte tento pevný platební plán, můžete snadno vytvořit rozpočet a provést finanční prognózy, abyste zabránili jakýmkoli problémům s peněžními toky.

jinými slovy, úspěch vašeho podnikání může záviset na platebních podmínkách faktury, které vytvoříte při odesílání faktur.,

Zde je deset nejvíce relevantní fakturace a platební podmínky:

Podmínky Prodeje

jsou to platby, termíny, které vy a kupující se dohodli na. Podmínky, jako jsou náklady, částka, dodávka, způsob platby, a když je platba očekávána nebo splatná. To jsou také základní součásti jakékoli faktury.

stručně řečeno, je to očekávání mezi kupujícím a prodávajícím tak, že tam nebudou žádné potenciální nedorozumění, ani neshody, protože obě strany jasně vědět, co se očekává, a jsou spokojeni s požadavky.,

prodejní Podmínky jsou důležité zejména v mezinárodním obchodu, protože to zahrnuje při přepravě dochází, kdo je zodpovědný za mezinárodní clo a daně a případné další faktory, které byly vytvořeny mezinárodní obchodní komorou předpisy.

Platba předem

Platba předem, zkráceně Pia, je prostě platba, která se provádí předem. Není neobvyklé, že majitelé podniků vyžadují zálohy na své produkty nebo služby. Například nezávislý Grafik může potřebovat 50% zálohu před zahájením projektu., Zálohy chrání prodejce před nezaplacením a pokrývají veškeré výdaje mimo kapsy.

například grafický designér na volné noze může před zahájením projektu vyžadovat zálohu ve výši 50%. Zálohy chrání prodejce před nezaplacením a pokrývají veškeré výdaje mimo kapsy, které vyžadují k dokončení projektu.

okamžitá platba

tento termín, který je spojen s “ dobírkou „(COD) nebo“ splatným po přijetí“, znamená, že platba je splatná současně s dodáním produktu nebo služby., Pokud klient neprovede platbu okamžitě – ať už kreditní kartou, e — šekem, bankovním převodem nebo online platbou-má prodávající právo na převzetí zboží duševního vlastnictví.

Zatímco tento termín je výhodné pro majitele podniku, protože zrychluje proces platby, je to nepopulární mezi některými klienty a zákazníky, protože mají strach, že nebudou mít peníze na zaplacení účtu.

Net 7, 10, 30, 60, 90

to znamená, že čistá platba je splatná v 7, 10, 30, 60 nebo 90 dnech po datu faktury., Například, pokud byla faktura datována 10. června a použili jste jeden z nejpoužívanějších platebních podmínek, čistý 30, pak by se platba očekávala do 9.července.

protože tento termín může být matoucí jak pro účty splatné týmy, tak pro klienty, doporučuje se použít termín, který je jasnější, například „dny“ místo „Net“.“Dále, aby vaše cash flow pozitivní, použijte kratší termíny jako,“ proveďte platbu do 10 dnů.“

2/10 Net 30

termín jako „Net 30“ vyžaduje, aby klient nebo zákazník provedli platbu do 30 dnů., Pokud však provedou platbu do deseti dnů, obdrží 2% slevu. Samozřejmě můžete tyto podmínky změnit, jak chcete. Například byste mohli pobídku osladit tím, že nabídnete 5% slevu, pokud je faktura zaplacena do týdne.

Chcete-li získat větší odpověď, přeformulujte tento termín tak, aby nezaměňoval klienta. Jednoduchá fráze jako: „prosím, zaplaťte do 10 dnů a ušetřete 2 procenta“ učiní nabídku naprosto jasnou a stručnou.,

platební linka

tato platební možnost dává klientovi možnost vypořádání svých účtů po určitou dobu-obvykle měsíčně nebo čtvrtletně. Jinými slovy, umožňuje zákazníkovi zakoupit si produkt nebo službu na úvěr. To se častěji používá u větších společností a ne malých až středních podniků kvůli souvisejícímu riziku, stejně jako jeho schopnost snížit peněžní tok.

Quotes & odhady

toto je jednoduše zamýšlená cena za vaše zboží nebo služby., Toto číslo ballpark se běžně používá, když klient porovnává ceny. I když to není konečná částka, že jdeš na účet klienta, to by mělo ještě obsahovat fakturační náležitosti, jako je cena vašich výrobků nebo služeb, položkový rozpis toho, jak jste zjistili, ceně a časovém harmonogramu, kdy finální zboží nebo služby budou dodány. Většina fakturačních platforem umožňuje bezbolestně převést vaši nabídku nebo odhad na fakturu.,

Opakující se Faktury

Jak jsme vysvětlili dříve, opakující se faktury, které jsou pro probíhající služeb, jako jsou terénní úpravy nebo web hosting, a jsou obvykle za stejnou částku každý měsíc, stejně jako pro členství nebo předplatné. Opakující se faktury zaručují cash flow pro vaše podnikání, předpovídá vánek a ušetří vám čas od nutnosti fakturovat klienty každý měsíc. Tato měsíční platba vymaže některé nejistoty a usnadňuje váš život.

úroková faktura

jaké jsou důsledky, když klient nezaplatí fakturu včas?, Jedním z nejčastějších řešení je účtovat úroky nebo Poplatky na faktuře. Nezapomeňte, že při výpočtu úroku z prodlení účtujete pouze počet dní, po které je platba splatná.

například pokud účtujete 6% úrokovou sazbu a faktura za 1 500 $je 20 dní pozdě, vydělíte 20 365. Pak vynásobte tento výsledek .06 a nakonec vynásobte toto číslo 1500. Poplatek za úroky by vyšel na $ 4.93 za 20denní období.,

S tímto na mysli, zájem faktura není jen připomínkou minulosti splatnosti platby je faktura, která obsahuje příslušné úrokové platby a datum splatnosti uhradit platbu.

znovu odešlete tuto fakturu každý měsíc a upravte výpočet tak, aby odrážel další splatné dny.

faktura Factoring

Co když klient nezaplatil fakturu a zoufale potřebujete hotovost? Můžete zvážit fakturování faktur.

zde předáte fakturu fakturující společnosti., Obdržíte předem 85% předem za pouhý jeden den. Mějte na paměti, že tyto společnosti vám účtují poplatek, takže se ujistěte, že jste si přečetli drobný tisk.

společnost jako BlueVine účtuje poplatek za jízdné 0,5 % týdně a dokonce umožní vašim klientům pokračovat v platbách pod jménem vaší firmy.

Závěr

Při přemýšlení o své platební podmínky, nezapomeňte vždy být slušný, dodržovat podmínky krátké a jasné, nabízet pobídky pro předčasné splátky, úrokové sazby za pozdní platby, a nabízejí různé platební možnosti procesu.,

pamatujte, že když máte jasné, specifické a konzistentní platební podmínky, můžete zvýšit šance na zaplacení faktury včas-což je to, co je vaším cílem na prvním místě a je vždy skvělé pro váš peněžní tok.